Skráafulltrúi

Launaflokkur 3 · Skjalafulltrúi sjúkraskráa · 234 stig starfsmats

Þessi texti var þýddur úr ensku af gervigreindaraðstoðarmanni og hefur ekki enn verið yfirfarinn af móðurmálshafa. Tilvitnanir í UK GDaD PCF (hæfniramma bresku ríkisstjórnarinnar fyrir stafræn störf og gagnastörf) og í ESCO haldast á ensku.

Annast ýmis skráaferli, sum ekki hversdagsleg, svo sem að finna týndar skrár, undirbúa skrár fyrir aðgangsbeiðnir og beita varðveisluáætlunum.

Ábyrgð

Finna týndar skrár og leysa rakningarvandamál.
Undirbúa skrár fyrir aðgangsbeiðnir og athuga að þær séu fullkomnar fyrir yfirferð.
Beita varðveisluáætlunum og undirbúa skrár fyrir skjalavistun eða örugga eyðingu.
Athuga skannaðar skrár með tilliti til gæða og laga skráningarvillur.
Svara fyrirspurnum klínísks starfsfólks, umönnunarstarfsfólks og sjúklinga um skrár.
Sýna nýjum skráaaðstoðarmönnum hvernig á að fylgja verklagi.

Færni

Færni	Væntanlegt stig	Hvað stigið merkir
Stjórnun sjúkraskráaÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: afgreitt beiðnir um aðgang að skrám beitt varðveisluáætlunum og skjalahaldsstöðlum
Varðveisla og förgun skráaÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: beitt varðveisluáætluninni á skrár og merkt þær sem eru á gjalddaga yfirferðar undirbúið skrár fyrir skjalavistun eða örugga eyðingu og haldið úttektarslóðinni
Beiðnir um upplýsingaréttÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: greint beiðni um upplýsingarétt og komið henni tafarlaust áfram útskýrt að beiðnir hafa lögbundin tímamörk
Upplýsingastjórnun og persónuverndÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: beitt persónuverndarreglum í vinnu þinni lagt til persónuverndarmats meðhöndlað upplýsingabeiðnir og skrár rétt
Trúnaður og upplýsingamiðlunÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: athugað hvort beiðni um að miðla upplýsingum uppfylli stefnu haldið skrár um hverju var miðlað, með hverjum og hvers vegna samið drög að einföldum upplýsingamiðlunarsamningum
Bréfaskipti og meðferð fyrirspurnaÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: afgreitt hversdagsleg bréfaskipti og fyrirspurnir sjálf(ur) samið drög að bréfum og svörum til undirritunar annarra haldið bréfaskrár og gengið eftir svörum
GagnagæðastjórnunÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: keyrt gagnagæðaathuganir og leiðrétt villur útskýrt gagnagæðaskýrslur fyrir samstarfsfólki

Dæmigerð menntun og reynsla

Reynsla af skráa- eða umsýsluvinnu, eða menntun á þrepi 3 í viðskiptaumsýslu eða sambærileg reynsla.

Yfirlit yfir launaflokk 3

Þekking: Þekking á ýmsu verklagi, þar á meðal sumu sem er ekki hversdagslegt; yfirleitt menntun á þrepi 3 eða sambærileg reynsla.
Sjálfstæði: Vinnur innan verklags; ákveður hvernig eigin vinnu er skipulögð; vísar vandamálum upp á við.
Umfang: Eigin vinna og nokkur verk fyrir víðara teymi.
Forysta: Getur úthlutað hversdagsverkum eða kennt öðrum verklag.
Ábyrgðarskylda: Nákvæmni eigin vinnu og þeirra skráa sem haldið er við.

Starfsmat (lýsandi)

Þáttur	Stig	Samantekt stigs	Stig
Samskipta- og tengslafærni	3	Gefur hversdagslegar upplýsingar sem krefjast háttvísi eða sannfæringar, eða flóknar eða viðkvæmar upplýsingar, eða einfalda þjálfun fyrir hópa.	21
Þekking, þjálfun og reynsla	3	Ýmislegt verklag, þar á meðal sumt sem er ekki hversdagslegt, sem krefst fræða á grunnstigi (til dæmis menntunar á þrepi 3 eða sambærilegrar reynslu).	60
Greiningar- og dómgreindarfærni	2	Leggur mat á atriði eða aðstæður, sumar sem krefjast greiningar.	15
Skipulags- og áætlanafærni	2	Skipuleggur einföld verk eða athafnir, sumar áframhaldandi.	15
Líkamleg færni	3	Þróuð færni sem krefst hraða eða nákvæmni, svo sem háþróuð lyklaborðsnotkun.	27
Ábyrgð á umönnun sjúklinga og skjólstæðinga	1	Aðstoðar sjúklinga, skjólstæðinga eða aðstandendur í stökum samskiptum.	4
Ábyrgð á stefnumótun og þróun þjónustu	1	Fylgir stefnu sem aðrir hafa mótað; getur gert athugasemdir við breytingar.	5
Ábyrgð á fjárhagslegum og efnislegum auðlindum	2	Meðhöndlar reiðufé eða verðmæti, hefur umsjón með búnaði sem aðrir nota, heldur utan um birgðir eða heimilar litlar greiðslur.	12
Ábyrgð á fólki	1	Sýnir nýju eða reynsluminna samstarfsfólki eigin vinnulag.	5
Ábyrgð á upplýsingaauðlindum	3	Ritar formlegar fundargerðir, skrifar reglulega skýrslur eða fyrirspurnir, eða viðheldur upplýsingakerfum sem megintilgang starfsins.	16
Ábyrgð á rannsóknum og þróun	1	Framkvæmir kannanir eða úttektir fyrir eigin vinnu; tekur stundum þátt í rannsóknum eða prófunum.	5
Svigrúm til athafna	2	Fylgir stöðluðu verklagi og fordæmi; yfirleitt er einhver til taks til samráðs; vinnan getur verið yfirfarin.	12
Líkamlegt erfiði	3	Reglulega létt erfiði í langan tíma, eða reglulega miðlungs erfiði í stuttan tíma.	12
Andlegt erfiði	2	Reglulega einbeiting að fyrirsjáanlegri vinnu, eða stöku sinnum einbeiting að ófyrirsjáanlegri vinnu.	7
Tilfinningalegt erfiði	2	Stöku útsetning, eða regluleg óbein útsetning, fyrir átakanlegum aðstæðum.	11
Vinnuaðstæður	2	Stöku óþægilegar aðstæður, regluleg ferðalög eða útivinna, eða nær stöðug skjánotkun flesta daga.	7
Samtals (launaflokkur 3: 216 til 270)			234

Tilfinningalegt erfiði endurspeglar tíða óbeina útsetningu fyrir átakanlegu efni í sjúkraskrám.