Framkvæmdastjóraritari

Launaflokkur 4 · Framkvæmdastjóraritari · 307 stig starfsmats

Þessi texti var þýddur úr ensku af gervigreindaraðstoðarmanni og hefur ekki enn verið yfirfarinn af móðurmálshafa. Tilvitnanir í UK GDaD PCF (hæfniramma bresku ríkisstjórnarinnar fyrir stafræn störf og gagnastörf) og í ESCO haldast á ensku.

Veitir framkvæmdastuðning við sviðsstjóra eða æðsta stjórnanda og stýrir dagbók hans, bréfaskiptum og fundum.

Ábyrgð

Stýra dagbók æðsta stjórnanda, setja forgangsröðun og leysa árekstra.
Annast bréfaskipti, semja drög að svörum og sinna hversdagslegum málum fyrir hönd stjórnandans.
Undirbúa gögn, kynningar og minnisblöð fyrir fundi.
Rita fundargerðir og fylgja eftir aðgerðum á fundum stjórnandans.
Vera fyrsti tengiliður skrifstofu stjórnandans, með háttvísi og trúnaði.
Skipuleggja ferðalög, viðburði og heimsóknir.

Færni

Færni	Væntanlegt stig	Hvað stigið merkir
Dagbóka- og fundastjórnunÞessi viðmiðun	Reynd (3)	Þú getur: stýrt dagbók æðsta stjórnanda og sett forgangsröðun með honum ákveðið hvað krefst tíma hans og hvað aðrir geta sinnt skipulagt árshring funda fyrir stjórn eða leiðtogateymi
Bréfaskipti og meðferð fyrirspurnaÞessi viðmiðun	Reynd (3)	Þú getur: stýrt bréfaskiptum fyrir æðsta stjórnanda, þar á meðal viðkvæmum bréfum og kvörtunarbréfum samið drög að svörum sem krefjast háttvísi, nákvæmni og dómgreindar tryggt að svör standist fresti
Fundargerðaritun og fundarskrárÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: skrifað nákvæmar, hnitmiðaðar fundargerðir og aðgerðaskrár fyrir hversdagslega fundi fylgt aðgerðum eftir með eigendum þeirra
SkrifstofuumsýslaÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: stýrt ýmsum umsýsluferlum fyrir teymi með lítið eftirlit komið auga á og lagað villur í skrám og gögnum lagt til einfaldari vinnubrögð
Stafræn skrifstofuverkfæriÞessi viðmiðun	Reynd (3)	Þú getur: smíðað sniðmát, rakningarlista og einföld sjálfvirk vinnuflæði gert skjöl aðgengileg öllum hjálpað samstarfsfólki að nýta skrifstofuverkfæri sem best
Upplýsingastjórnun og persónuverndÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: beitt persónuverndarreglum í vinnu þinni lagt til persónuverndarmats meðhöndlað upplýsingabeiðnir og skrár rétt
Communicating informationUK GDaD PCF	Starfshæf (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience

Dæmigerð menntun og reynsla

Mikil reynsla af umsýslustuðningi við æðra starfsfólk, á stigi sem jafngildir diplómunámi.

Yfirlit yfir launaflokk 4

Þekking: Ítarleg þekking á starfssviðinu, yfirleitt úr diplómunámi, iðnnámi eða sambærilegri reynslu.
Sjálfstæði: Vinnur innan leiðbeininga; leysir flest dagleg vandamál; yfirmaður er til ráðgjafar.
Umfang: Eigin vinna og afmörkuð þjónusta eða ferli.
Forysta: Getur haft umsjón með litlu teymi eða samræmt vinnu annarra.
Ábyrgðarskylda: Afhending afmarkaðrar þjónustu eða ferlis.

Starfsmat (lýsandi)

Þáttur	Stig	Samantekt stigs	Stig
Samskipta- og tengslafærni	4	Gefur flóknar, viðkvæmar eða umdeildar upplýsingar sem krefjast sannfæringar-, samninga- eða þjálfunarfærni, eða mjög flóknar upplýsingar.	32
Þekking, þjálfun og reynsla	4	Ýmislegt verklag, að mestu ekki hversdagslegt, sem krefst fræða á miðstigi (til dæmis diplómanáms eða sambærilegrar reynslu).	88
Greiningar- og dómgreindarfærni	3	Leggur mat á ýmis atriði eða aðstæður sem krefjast greiningar eða samanburðar valkosta.	27
Skipulags- og áætlanafærni	3	Skipuleggur margar flóknar athafnir og aðlagar áætlanir eftir þörfum.	27
Líkamleg færni	3	Þróuð færni sem krefst hraða eða nákvæmni, svo sem háþróuð lyklaborðsnotkun.	27
Ábyrgð á umönnun sjúklinga og skjólstæðinga	1	Aðstoðar sjúklinga, skjólstæðinga eða aðstandendur í stökum samskiptum.	4
Ábyrgð á stefnumótun og þróun þjónustu	2	Framkvæmir stefnu á eigin sviði og leggur til breytingar á framkvæmd hennar.	12
Ábyrgð á fjárhagslegum og efnislegum auðlindum	2	Meðhöndlar reiðufé eða verðmæti, hefur umsjón með búnaði sem aðrir nota, heldur utan um birgðir eða heimilar litlar greiðslur.	12
Ábyrgð á fólki	1	Sýnir nýju eða reynsluminna samstarfsfólki eigin vinnulag.	5
Ábyrgð á upplýsingaauðlindum	3	Ritar formlegar fundargerðir, skrifar reglulega skýrslur eða fyrirspurnir, eða viðheldur upplýsingakerfum sem megintilgang starfsins.	16
Ábyrgð á rannsóknum og þróun	1	Framkvæmir kannanir eða úttektir fyrir eigin vinnu; tekur stundum þátt í rannsóknum eða prófunum.	5
Svigrúm til athafna	3	Fylgir skilgreindri stefnu og verklagi; vinnunni er stýrt en hún er ekki unnin undir eftirliti.	21
Líkamlegt erfiði	2	Situr eða stendur reglulega í þröngri stöðu, eða stöku sinnum létt til miðlungs erfiði.	7
Andlegt erfiði	3	Reglulega einbeiting að ófyrirsjáanlegri vinnu, eða stöku sinnum langvarandi einbeiting.	12
Tilfinningalegt erfiði	1	Sjaldgæf útsetning, eða stöku óbein útsetning, fyrir átakanlegum aðstæðum.	5
Vinnuaðstæður	2	Stöku óþægilegar aðstæður, regluleg ferðalög eða útivinna, eða nær stöðug skjánotkun flesta daga.	7
Samtals (launaflokkur 4: 271 til 325)			307

Samskipti eru metin á stigi 4 því starfið annast reglulega viðkvæm mál sem krefjast háttvísi og sannfæringar gagnvart æðri tengiliðum innan og utan stofnunar.