Skrifstofustjóri framkvæmdastjórnar

Launaflokkur 6 · Framkvæmdastjóraritari · 423 stig starfsmats

Þessi texti var þýddur úr ensku af gervigreindaraðstoðarmanni og hefur ekki enn verið yfirfarinn af móðurmálshafa. Tilvitnanir í UK GDaD PCF (hæfniramma bresku ríkisstjórnarinnar fyrir stafræn störf og gagnastörf) og í ESCO haldast á ensku.

Stýrir framkvæmdaskrifstofunni, starfsfólki hennar og starfsárshring og tryggir að framkvæmdastjórn og stjórn fái góðan stuðning.

Ábyrgð

Stýra teymi framkvæmdaskrifstofunnar, setja forgangsröðun og styðja þróun þess.
Skipuleggja starfsárshring framkvæmdastjórnar, þar á meðal framtíðaráætlanir og gögn.
Tryggja að minnisblöð, gögn og bréfaskipti séu nákvæm, tímanleg og vel ígrunduð.
Samræma viðbrögð framkvæmdastjórnar við brýnum málum, svo sem alvarlegum atvikum og fyrirspurnum.
Stýra fjárhagsáætlun framkvæmdaskrifstofunnar og kerfum hennar.
Bæta ferli og verkfæri framkvæmdaskrifstofunnar.

Færni

Færni	Væntanlegt stig	Hvað stigið merkir
Dagbóka- og fundastjórnunÞessi viðmiðun	Sérfræðingur (4)	Þú getur: stýrt starfsárshring framkvæmdastjórnar tryggt að tími æðstu stjórnenda beinist að forgangsmálum stofnunarinnar
Bréfaskipti og meðferð fyrirspurnaÞessi viðmiðun	Sérfræðingur (4)	Þú getur: sett ferli og staðla um bréfaskipti framkvæmdastjórnar annast viðkvæmustu bréfaskiptin, þar á meðal við eftirlitsaðila, samstarfsaðila og fjölmiðla
Fundargerðaritun og fundarskrárÞessi viðmiðun	Reynd (3)	Þú getur: ritað formlegar fundargerðir stjórnar- og nefndarfunda, þar á meðal flóknar eða umdeildar umræður haldið formlegar fundarskrár sem standast úttekt og rannsókn ráðlagt fundarstjórum um hvað skráin ætti að sýna
Stjórnarhættir fyrirtækja og fylgniÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: stutt nefndarfundi, gögn og fundargerðir haldið stjórnarháttaskrám uppfærðum
MannauðsstjórnunÞessi viðmiðun	Reynd (3)	Þú getur: verið línustjóri teymis, sett markmið og haldið starfsmannasamtöl stutt vellíðan og stýrt mætingu, frammistöðu og framkomu skipulagt þróun og eftirmannaáætlun teymisins
FjárhagsáætlunarstjórnunÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: fylgst með útgjöldum gegn lítilli fjárhagsáætlun og vakið athygli á frávikum heimilað útgjöld innan marka þinna
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Reynd (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
PlanningUK GDaD PCF	Reynd (3)	You can: understand the environment and prioritise the most important or high value tasks use data to inform planning manage complex internal and external dependencies provide delivery confidence remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations ensure that teams plan appropriately for their capacity

Dæmigerð menntun og reynsla

Umfangsmikil reynsla af framkvæmdastuðningi og skrifstofustjórnun, á stigi sem jafngildir háskólagráðu.

Yfirlit yfir launaflokk 6

Þekking: Sérhæfð þekking á ýmsu verklagi, byggð á frekara námi eða reynslu.
Sjálfstæði: Vinnur sjálfstætt; þýðir stefnu fyrir eigið svið; leitar ráða í flóknum málum.
Umfang: Ein vara, þjónusta eða vinnuflæði.
Forysta: Getur stýrt litlu teymi eða leiðbeint samstarfsfólki.
Ábyrgðarskylda: Niðurstöður eigin vinnuflæðis og gæði ráðgjafar sem er veitt.

Starfsmat (lýsandi)

Þáttur	Stig	Samantekt stigs	Stig
Samskipta- og tengslafærni	5	Gefur mjög flóknar eða umdeildar upplýsingar sem krefjast þróaðrar sannfæringar- og samningafærni, kynnir fyrir stórum hópum, eða miðlar þar sem verulegar hindranir eru í vegi samþykkis.	45
Þekking, þjálfun og reynsla	5	Sérþekking á fagsviði, studd fræðum eða starfsreynslu (bakkalárstig eða sambærilegt).	120
Greiningar- og dómgreindarfærni	4	Leggur mat á flókin atriði eða aðstæður sem krefjast greiningar, túlkunar og samanburðar valkosta.	42
Skipulags- og áætlanafærni	4	Skipuleggur fjölbreytt úrval flókinna athafna eða stefna og aðlagar þær eftir þörfum.	42
Líkamleg færni	3	Þróuð færni sem krefst hraða eða nákvæmni, svo sem háþróuð lyklaborðsnotkun.	27
Ábyrgð á umönnun sjúklinga og skjólstæðinga	1	Aðstoðar sjúklinga, skjólstæðinga eða aðstandendur í stökum samskiptum.	4
Ábyrgð á stefnumótun og þróun þjónustu	3	Framkvæmir stefnu á eigin sviði og leggur til breytingar sem hafa áhrif á önnur svið.	21
Ábyrgð á fjárhagslegum og efnislegum auðlindum	3	Heimilar greiðslur, kaupir eignir eða vörur, vaktar eða stýrir framseldri fjárhagsáætlun, eða viðheldur eignum.	21
Ábyrgð á fólki	3	Stýrir hópi starfsfólks daglega, veitir kjarnaþjálfun eða sérhæfða þjálfun, eða veitir mannauðsráðgjöf á kjarnasviðum.	21
Ábyrgð á upplýsingaauðlindum	3	Ritar formlegar fundargerðir, skrifar reglulega skýrslur eða fyrirspurnir, eða viðheldur upplýsingakerfum sem megintilgang starfsins.	16
Ábyrgð á rannsóknum og þróun	1	Framkvæmir kannanir eða úttektir fyrir eigin vinnu; tekur stundum þátt í rannsóknum eða prófunum.	5
Svigrúm til athafna	4	Niðurstöður eru skilgreindar en starfsmaðurinn ákveður hvernig þeim er náð, innan víðrar stefnu.	32
Líkamlegt erfiði	1	Situr, stendur og gengur, með lítið líkamlegt erfiði.	3
Andlegt erfiði	3	Reglulega einbeiting að ófyrirsjáanlegri vinnu, eða stöku sinnum langvarandi einbeiting.	12
Tilfinningalegt erfiði	1	Sjaldgæf útsetning, eða stöku óbein útsetning, fyrir átakanlegum aðstæðum.	5
Vinnuaðstæður	2	Stöku óþægilegar aðstæður, regluleg ferðalög eða útivinna, eða nær stöðug skjánotkun flesta daga.	7
Samtals (launaflokkur 6: 396 til 465)			423