वित्त सहायक

बैंड 2 · वित्त अधिकारी · 183 कार्य मूल्यांकन अंक

इस पाठ का अंग्रेज़ी से अनुवाद एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता सहायक ने किया है, और किसी मूल हिन्दी भाषी ने अभी तक इसकी समीक्षा नहीं की है। यूके सरकार के डिजिटल और डेटा पेशा क्षमता ढाँचे (UK GDaD PCF) और ESCO के उद्धरण अंग्रेज़ी में ही रखे गए हैं।

वित्त सहायक पास में मौजूद पर्यवेक्षण के साथ, निर्धारित प्रक्रियाओं का पालन करते हुए आपूर्तिकर्ता चालान, रसीदें और व्यय दावे जैसे नियमित वित्तीय लेनदेन संसाधित करते हैं।

ज़िम्मेदारियाँ

वित्त प्रणाली में आपूर्तिकर्ता चालान, क्रेडिट नोट और रसीदें सटीकता से दर्ज करना।
चालानों का क्रय आदेशों और माल प्राप्तियों से मिलान करना, और लंबित अनुमोदनों का पीछा करना।
कर्मचारियों के व्यय दावों को नीति और सहायक रसीदों के आधार पर जाँचना।
फ़ोन और ईमेल से आपूर्तिकर्ताओं और कर्मचारियों के नियमित प्रश्नों का उत्तर देना।
वित्तीय दस्तावेज़ों को फ़ाइल और स्कैन करना ताकि वे ऑडिट के लिए मिल सकें।
वित्तीय प्रक्रियाओं और सूचना शासन नियमों का पालन करना, और कुछ भी असामान्य होने की रिपोर्ट करना।

कौशल

कौशल	अपेक्षित स्तर	इस स्तर का अर्थ
वित्तीय लेन-देन और खाता-बहीयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: ख़रीद-से-भुगतान और ऑर्डर-से-नकद प्रक्रियाएँ और उनमें अपनी भूमिका समझाना निर्धारित प्रक्रियाओं के अनुसार चालान, प्राप्तियाँ और भुगतान सटीकता से दर्ज करना जाँचना कि किसी लेन-देन की सही स्वीकृति और सहायक दस्तावेज़ हैं
वित्त प्रणालियाँयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: प्रक्रियाओं का पालन करते हुए अपने कार्यों के लिए वित्त प्रणाली का उपयोग करना मानक रिपोर्ट चलाना और डेटा को स्प्रेडशीट में निर्यात करना
वित्तीय नियंत्रण और ऑडिटयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: संगठन की वित्तीय प्रक्रियाओं और प्रत्यायोजन योजनाओं का पालन करना संभावित धोखाधड़ी या त्रुटि के संकेत पहचानना और उनकी रिपोर्ट करना
सार्वजनिक क्षेत्र वित्तयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: समझाना कि संगठन सार्वजनिक धन ख़र्च करता है और उसे इसका हिसाब देना होता है पूँजीगत और राजस्व व्यय के बीच अंतर समझाना
Communicating informationUK GDaD PCF	जागरूकता (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
सूचना शासन और डेटा संरक्षणयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: व्यक्तिगत और स्वास्थ्य जानकारी संभालने के संगठन के नियमों का पालन करना डेटा उल्लंघन या बाल-बाल बची घटना को पहचानना और रिपोर्ट करना
स्वास्थ्य और देखभाल सेवाओं की समझयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: स्वास्थ्य और देखभाल प्रणाली के मुख्य भागों और संगठन द्वारा समर्थित सेवाओं का वर्णन करना समझाना कि आपके काम में रोगी सुरक्षा और गोपनीयता क्यों महत्वपूर्ण हैं

सामान्य योग्यताएँ और अनुभव

शिक्षा या कार्य अनुभव से प्राप्त अच्छे संख्यात्मकता और कीबोर्ड कौशल।
प्रवेश-स्तर की लेखा योग्यता, या समकक्ष अनुभव, की ओर काम करने की इच्छा।

बैंड 2 की रूपरेखा

ज्ञान: कार्य क्षेत्र की दिनचर्या और प्रक्रियाओं को जानता है; प्रवेश स्तर की योग्यता हो सकती है।
स्वायत्तता: निर्धारित प्रक्रियाओं के अनुसार काम करता है, पर्यवेक्षण उपलब्ध रहता है।
दायरा: टीम के भीतर अपने कार्य।
नेतृत्व: नए कर्मचारियों को नियमित कार्य दिखा सकता है।
जवाबदेही: अपने नियमित काम की गुणवत्ता और समयबद्धता।

कार्य मूल्यांकन (उदाहरणात्मक)

कारक	स्तर	स्तर सारांश	अंक
संचार और संबंध कौशल	3	ऐसी नियमित जानकारी देता है जिसमें व्यवहार-कुशलता या समझाने की आवश्यकता हो, या जटिल या संवेदनशील जानकारी, या समूहों को सरल प्रशिक्षण देता है।	21
ज्ञान, प्रशिक्षण और अनुभव	2	कई नियमित प्रक्रियाएँ, जो कार्यस्थल पर प्रशिक्षण और प्रारंभिक प्रशिक्षण से सीखी गईं।	36
विश्लेषण और निर्णय कौशल	2	तथ्यों या स्थितियों पर निर्णय, जिनमें से कुछ में विश्लेषण चाहिए।	15
योजना और संगठन कौशल	1	अपने दैनिक काम को व्यवस्थित करता है।	6
शारीरिक कौशल	3	गति या सटीकता वाले विकसित कौशल, जैसे उन्नत कीबोर्ड उपयोग।	27
रोगी और सेवार्थी देखभाल की ज़िम्मेदारी	1	आकस्मिक संपर्क के दौरान रोगियों, सेवार्थियों या परिजनों की मदद करता है।	4
नीति और सेवा विकास की ज़िम्मेदारी	1	दूसरों द्वारा तय नीतियों का पालन करता है; बदलावों पर टिप्पणी कर सकता है।	5
वित्तीय और भौतिक संसाधनों की ज़िम्मेदारी	2	नकद या मूल्यवान वस्तुएँ संभालता है, दूसरों द्वारा प्रयुक्त उपकरणों की देखभाल करता है, स्टॉक नियंत्रित करता है, या छोटे भुगतान स्वीकृत करता है।	12
लोगों की ज़िम्मेदारी	1	नए या कम अनुभवी सहकर्मियों को अपने काम की दिनचर्या दिखाता है।	5
सूचना संसाधनों की ज़िम्मेदारी	2	दूसरों द्वारा संकलित डेटा दर्ज या संग्रहीत करता है, या कभी-कभी रिपोर्ट या क्वेरी लिखता है।	9
अनुसंधान और विकास की ज़िम्मेदारी	1	अपने काम के लिए सर्वेक्षण या ऑडिट करता है; कभी-कभी अनुसंधान या परीक्षण में भाग लेता है।	5
कार्य करने की स्वतंत्रता	2	मानक प्रक्रियाओं और पूर्व उदाहरणों का पालन करता है; पूछने के लिए आमतौर पर कोई उपलब्ध रहता है; काम की जाँच हो सकती है।	12
शारीरिक प्रयास	2	अक्सर सीमित मुद्रा में बैठना या खड़े रहना, या कभी-कभी हल्का से मध्यम प्रयास।	7
मानसिक प्रयास	2	पूर्वानुमेय काम पर अक्सर एकाग्रता, या अप्रत्याशित काम पर कभी-कभी एकाग्रता।	7
भावनात्मक प्रयास	1	कष्टदायक परिस्थितियों से दुर्लभ संपर्क, या कभी-कभी अप्रत्यक्ष संपर्क।	5
कार्य परिस्थितियाँ	2	कभी-कभी अप्रिय परिस्थितियाँ, अक्सर यात्रा या बाहरी काम, या अधिकांश दिनों में लगभग लगातार स्क्रीन उपयोग।	7
कुल (बैंड 2: 161 से 215)			183

उच्च-मात्रा डेटा प्रविष्टि की गति और सटीकता के लिए शारीरिक कौशल स्तर 3 पर है। वित्तीय संसाधन स्तर 2 पर है क्योंकि यह पद भुगतान जानकारी संभालता है और छोटे दावे जाँचता है।