स्वास्थ्य अभिलेख प्रबंधक

बैंड 5 · स्वास्थ्य अभिलेख अधिकारी · 376 कार्य मूल्यांकन अंक

इस पाठ का अंग्रेज़ी से अनुवाद एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता सहायक ने किया है, और किसी मूल हिन्दी भाषी ने अभी तक इसकी समीक्षा नहीं की है। यूके सरकार के डिजिटल और डेटा पेशा क्षमता ढाँचे (UK GDaD PCF) और ESCO के उद्धरण अंग्रेज़ी में ही रखे गए हैं।

स्वास्थ्य अभिलेख सेवा, उसके कर्मचारियों, प्रणालियों और प्रक्रियाओं का प्रबंधन करता है, और काग़ज़ से डिजिटल अभिलेखों की ओर बदलाव सहित सुधार का नेतृत्व करता है।

ज़िम्मेदारियाँ

स्वास्थ्य अभिलेख सेवा, उसके कर्मचारियों और उसके प्रदर्शन का प्रबंधन करना।
अभिलेख प्रबंधन नीति और मानकों के अनुरूप अभिलेख प्रक्रियाएँ लिखना और बनाए रखना।
कई सेवाओं के लिए अभिलेख ट्रैकिंग और इलेक्ट्रॉनिक अभिलेख प्रणालियों का प्रबंधन करना।
स्कैनिंग और डिजिटलीकरण परियोजनाओं और डिजिटल अभिलेखों की ओर बदलाव का नेतृत्व करना।
प्रतिधारण और निपटान कार्यक्रम और अभिलेख ऑडिट चलाना।
अभिलेख प्रबंधन पर चिकित्सकों, प्रबंधकों और सूचना शासन सहकर्मियों को सलाह देना।

कौशल

कौशल	अपेक्षित स्तर	इस स्तर का अर्थ
स्वास्थ्य अभिलेख प्रबंधनयह संदर्भ	अभ्यासकर्ता (3)	आप ये कर सकते हैं: किसी अभिलेख सेवा और उसकी प्रक्रियाओं का प्रबंधन करना अभिलेख-रखरखाव का ऑडिट करना और कर्मचारियों को प्रशिक्षण देना
अभिलेख प्रतिधारण और निपटानयह संदर्भ	अभ्यासकर्ता (3)	आप ये कर सकते हैं: किसी अभिलेख सेवा के लिए प्रतिधारण और निपटान कार्यक्रम चलाना डिजिटल सहित नए प्रकार के अभिलेखों के प्रतिधारण पर टीमों को सलाह देना प्रतिधारण अनुसूचियों के अनुपालन का ऑडिट करना
सूचना अधिकार अनुरोधयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: समय-सीमा पूरी करने के लिए अनुरोधों को दर्ज करना, उनकी पावती देना और उन्हें ट्रैक करना जानकारी एकत्र करना और संपादित (रिडैक्ट) करना, और समीक्षा के लिए उत्तरों का मसौदा बनाना अनुरोध करने वाले व्यक्ति की पहचान और अधिकार की जाँच करना
सूचना शासन आश्वासन और ऑडिटयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: वार्षिक स्व-मूल्यांकन के लिए साक्ष्य एकत्र और व्यवस्थित करना पहुँच या अभिलेख-रखरखाव ऑडिट जैसे सरल ऑडिट करना सुधार कार्रवाइयों को ट्रैक करना
सूचना शासन और डेटा संरक्षणयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: अपने काम में डेटा संरक्षण सिद्धांत लागू करना डेटा संरक्षण प्रभाव आकलनों में योगदान देना सूचना अनुरोधों और अभिलेखों को सही ढंग से संभालना
डेटा गुणवत्ता प्रबंधनयह संदर्भ	अभ्यासकर्ता (3)	आप ये कर सकते हैं: डेटा गुणवत्ता नियम और माप परिभाषित करना ख़राब गुणवत्ता के मूल कारणों को ठीक करने के लिए डेटा प्रदाताओं के साथ काम करना
लोगों का प्रबंधनयह संदर्भ	अभ्यासकर्ता (3)	आप ये कर सकते हैं: किसी टीम का लाइन प्रबंधन करना, उद्देश्य तय करना और मूल्यांकन करना कल्याण का समर्थन करना और उपस्थिति, प्रदर्शन तथा आचरण का प्रबंधन करना टीम के विकास और उत्तराधिकार की योजना बनाना
परियोजना प्रबंधनयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: योजनाएँ, जोखिम और मुद्दा लॉग, और रिपोर्ट बनाए रखना परियोजना बैठकें चलाना और कार्रवाइयों को ट्रैक करना सहायता के साथ एक छोटी, स्पष्ट रूप से परिभाषित परियोजना का प्रबंधन करना

सामान्य योग्यताएँ और अनुभव

अभिलेख या सूचना प्रबंधन में डिग्री या पेशेवर योग्यता, या समकक्ष अनुभव।
किसी अभिलेख टीम के पर्यवेक्षण का अनुभव।

बैंड 5 की रूपरेखा

ज्ञान: पेशेवर या तकनीकी ज्ञान, आमतौर पर डिग्री या समकक्ष अनुभव से।
स्वायत्तता: पेशेवर मानकों के भीतर व्यापक उद्देश्यों के अनुसार काम करता है; अपने काम की योजना बनाता है।
दायरा: टीम या उत्पाद के भीतर अपना पेशेवर काम।
नेतृत्व: सहायक कर्मचारियों और अप्रेंटिस के काम का मार्गदर्शन और जाँच कर सकता है।
जवाबदेही: अपने पेशेवर काम की गुणवत्ता।

कार्य मूल्यांकन (उदाहरणात्मक)

कारक	स्तर	स्तर सारांश	अंक
संचार और संबंध कौशल	4	ऐसी जटिल, संवेदनशील या विवादास्पद जानकारी देता है जिसमें समझाने, बातचीत या प्रशिक्षण के कौशल चाहिए, या अत्यधिक जटिल जानकारी देता है।	32
ज्ञान, प्रशिक्षण और अनुभव	5	किसी विशेषज्ञता में दक्षता, जो सिद्धांत या व्यावहारिक अनुभव पर आधारित हो (डिग्री स्तर या समकक्ष)।	120
विश्लेषण और निर्णय कौशल	3	ऐसे कई तथ्यों या स्थितियों पर निर्णय जिनमें विश्लेषण या विकल्पों की तुलना चाहिए।	27
योजना और संगठन कौशल	3	कई जटिल गतिविधियों की योजना बनाता है और आवश्यकतानुसार योजनाएँ बदलता है।	27
शारीरिक कौशल	2	अभ्यास से प्राप्त कौशल, जैसे सामान्य कीबोर्ड उपयोग या वाहन चलाना।	15
रोगी और सेवार्थी देखभाल की ज़िम्मेदारी	1	आकस्मिक संपर्क के दौरान रोगियों, सेवार्थियों या परिजनों की मदद करता है।	4
नीति और सेवा विकास की ज़िम्मेदारी	3	अपने क्षेत्र में नीतियाँ लागू करता है और ऐसे बदलाव प्रस्तावित करता है जो अन्य क्षेत्रों को प्रभावित करते हैं।	21
वित्तीय और भौतिक संसाधनों की ज़िम्मेदारी	2	नकद या मूल्यवान वस्तुएँ संभालता है, दूसरों द्वारा प्रयुक्त उपकरणों की देखभाल करता है, स्टॉक नियंत्रित करता है, या छोटे भुगतान स्वीकृत करता है।	12
लोगों की ज़िम्मेदारी	3	कर्मचारियों के एक समूह का दैनिक प्रबंधन करता है, मुख्य या विशेषज्ञ प्रशिक्षण देता है, या मुख्य मानव संसाधन सलाह देता है।	21
सूचना संसाधनों की ज़िम्मेदारी	5	प्रमुख सूचना प्रणालियाँ डिज़ाइन और विकसित करता है, या मुख्य कर्तव्य के रूप में कई सेवाओं की सूचना प्रणालियाँ चलाता है।	34
अनुसंधान और विकास की ज़िम्मेदारी	1	अपने काम के लिए सर्वेक्षण या ऑडिट करता है; कभी-कभी अनुसंधान या परीक्षण में भाग लेता है।	5
कार्य करने की स्वतंत्रता	3	परिभाषित नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करता है; काम का पर्यवेक्षण नहीं, प्रबंधन होता है।	21
शारीरिक प्रयास	2	अक्सर सीमित मुद्रा में बैठना या खड़े रहना, या कभी-कभी हल्का से मध्यम प्रयास।	7
मानसिक प्रयास	3	अप्रत्याशित काम पर अक्सर एकाग्रता, या कभी-कभी लंबी एकाग्रता।	12
भावनात्मक प्रयास	2	कष्टदायक परिस्थितियों से कभी-कभी संपर्क, या अक्सर अप्रत्यक्ष संपर्क।	11
कार्य परिस्थितियाँ	2	कभी-कभी अप्रिय परिस्थितियाँ, अक्सर यात्रा या बाहरी काम, या अधिकांश दिनों में लगभग लगातार स्क्रीन उपयोग।	7
कुल (बैंड 5: 326 से 395)			376

सूचना संसाधन स्तर 5 पर है क्योंकि कई सेवाओं के लिए अभिलेख प्रणालियाँ चलाना मुख्य कर्तव्य है।