वरिष्ठ अभिलेख अधिकारी

बैंड 4 · स्वास्थ्य अभिलेख अधिकारी · 291 कार्य मूल्यांकन अंक

इस पाठ का अंग्रेज़ी से अनुवाद एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता सहायक ने किया है, और किसी मूल हिन्दी भाषी ने अभी तक इसकी समीक्षा नहीं की है। यूके सरकार के डिजिटल और डेटा पेशा क्षमता ढाँचे (UK GDaD PCF) और ESCO के उद्धरण अंग्रेज़ी में ही रखे गए हैं।

किसी अभिलेख टीम का दैनिक पर्यवेक्षण करता है और पहुँच अनुरोध, ऑडिट और प्रतिधारण समीक्षा जैसी अभिलेख प्रक्रियाएँ चलाता है।

ज़िम्मेदारियाँ

अभिलेख कर्मचारियों का दैनिक पर्यवेक्षण करना, काम आवंटित करते हुए और गुणवत्ता जाँचते हुए।
सूचना शासन सहकर्मियों के मार्गदर्शन में, क़ानूनी समय-सीमाओं के भीतर स्वास्थ्य अभिलेखों तक पहुँच के अनुरोध संसाधित करना।
अभिलेख-रखरखाव और ट्रैकिंग ऑडिट चलाना और परिणामों की रिपोर्ट देना।
अभिलेख ट्रैकिंग और इलेक्ट्रॉनिक अभिलेख प्रणालियों को सटीक और अद्यतन रखना।
कर्मचारियों को अभिलेख प्रक्रियाओं और गोपनीयता का प्रशिक्षण देना।
खोए अभिलेखों और अन्य घटनाओं की जाँच करना, और सुधार सुझाना।

कौशल

कौशल	अपेक्षित स्तर	इस स्तर का अर्थ
स्वास्थ्य अभिलेख प्रबंधनयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: अभिलेखों तक पहुँच के अनुरोधों को संसाधित करना प्रतिधारण अनुसूचियाँ और अभिलेख-रखरखाव मानक लागू करना
अभिलेख प्रतिधारण और निपटानयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: अभिलेखों पर प्रतिधारण अनुसूची लागू करना और समीक्षा के लिए देय अभिलेखों को चिह्नित करना अभिलेखों को संग्रहण या सुरक्षित विनाश के लिए तैयार करना और ऑडिट ट्रेल रखना
सूचना अधिकार अनुरोधयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: समय-सीमा पूरी करने के लिए अनुरोधों को दर्ज करना, उनकी पावती देना और उन्हें ट्रैक करना जानकारी एकत्र करना और संपादित (रिडैक्ट) करना, और समीक्षा के लिए उत्तरों का मसौदा बनाना अनुरोध करने वाले व्यक्ति की पहचान और अधिकार की जाँच करना
गोपनीयता और सूचना साझाकरणयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: जाँचना कि जानकारी साझा करने का अनुरोध नीति के अनुरूप है दर्ज करना कि क्या साझा किया गया, किसके साथ और क्यों सरल सूचना साझाकरण समझौतों का मसौदा बनाना
सूचना शासन घटना प्रबंधनयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: घटनाओं को दर्ज करना और तथ्य एकत्र करना संगठन के गंभीरता मानदंडों के आधार पर घटनाओं का आकलन करना कार्रवाइयों को पूरा होने तक ट्रैक करना
डेटा गुणवत्ता प्रबंधनयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: डेटा गुणवत्ता जाँच चलाना और त्रुटियाँ सुधारना सहकर्मियों को डेटा गुणवत्ता रिपोर्ट समझाना
लोगों का प्रबंधनयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: दैनिक काम का पर्यवेक्षण करना और प्रतिक्रिया देना भर्ती और प्रारंभिक प्रशिक्षण में भाग लेना नियमित रूप से आमने-सामने बातचीत करना

सामान्य योग्यताएँ और अनुभव

स्वास्थ्य अभिलेख कार्य का पर्याप्त अनुभव, या फ़ाउंडेशन डिग्री स्तर की संबंधित योग्यता या समकक्ष अनुभव।

बैंड 4 की रूपरेखा

ज्ञान: कार्य क्षेत्र का विस्तृत ज्ञान, आमतौर पर फ़ाउंडेशन डिग्री, अप्रेंटिसशिप या समकक्ष अनुभव से।
स्वायत्तता: दिशानिर्देशों के भीतर काम करता है; अधिकांश दैनिक समस्याएँ सुलझाता है; सलाह के लिए प्रबंधक उपलब्ध रहता है।
दायरा: अपना काम और एक परिभाषित सेवा या प्रक्रिया।
नेतृत्व: एक छोटी टीम का पर्यवेक्षण या दूसरों के काम का समन्वय कर सकता है।
जवाबदेही: एक परिभाषित सेवा या प्रक्रिया की डिलीवरी।

कार्य मूल्यांकन (उदाहरणात्मक)

कारक	स्तर	स्तर सारांश	अंक
संचार और संबंध कौशल	3	ऐसी नियमित जानकारी देता है जिसमें व्यवहार-कुशलता या समझाने की आवश्यकता हो, या जटिल या संवेदनशील जानकारी, या समूहों को सरल प्रशिक्षण देता है।	21
ज्ञान, प्रशिक्षण और अनुभव	4	कई प्रक्रियाएँ, अधिकांश गैर-नियमित, जिनके लिए मध्यवर्ती सिद्धांत चाहिए (उदाहरण के लिए फ़ाउंडेशन डिग्री या समकक्ष अनुभव)।	88
विश्लेषण और निर्णय कौशल	3	ऐसे कई तथ्यों या स्थितियों पर निर्णय जिनमें विश्लेषण या विकल्पों की तुलना चाहिए।	27
योजना और संगठन कौशल	2	सरल कार्यों या गतिविधियों की योजना बनाता है, जिनमें से कुछ निरंतर चलती हैं।	15
शारीरिक कौशल	3	गति या सटीकता वाले विकसित कौशल, जैसे उन्नत कीबोर्ड उपयोग।	27
रोगी और सेवार्थी देखभाल की ज़िम्मेदारी	1	आकस्मिक संपर्क के दौरान रोगियों, सेवार्थियों या परिजनों की मदद करता है।	4
नीति और सेवा विकास की ज़िम्मेदारी	2	अपने क्षेत्र में नीतियाँ लागू करता है और उसकी कार्यप्रणाली में बदलाव प्रस्तावित करता है।	12
वित्तीय और भौतिक संसाधनों की ज़िम्मेदारी	2	नकद या मूल्यवान वस्तुएँ संभालता है, दूसरों द्वारा प्रयुक्त उपकरणों की देखभाल करता है, स्टॉक नियंत्रित करता है, या छोटे भुगतान स्वीकृत करता है।	12
लोगों की ज़िम्मेदारी	2	कर्मचारियों का दैनिक पर्यवेक्षण या समन्वय करता है, नियमित रूप से दूसरों को प्रशिक्षण देता है, या बुनियादी मानव संसाधन सलाह देता है।	12
सूचना संसाधनों की ज़िम्मेदारी	4	दूसरों के विनिर्देशों के अनुसार सूचना प्रणालियों को अनुकूलित या डिज़ाइन करता है, या मुख्य कर्तव्य के रूप में किसी विभाग की सूचना प्रणालियाँ चलाता है।	24
अनुसंधान और विकास की ज़िम्मेदारी	1	अपने काम के लिए सर्वेक्षण या ऑडिट करता है; कभी-कभी अनुसंधान या परीक्षण में भाग लेता है।	5
कार्य करने की स्वतंत्रता	2	मानक प्रक्रियाओं और पूर्व उदाहरणों का पालन करता है; पूछने के लिए आमतौर पर कोई उपलब्ध रहता है; काम की जाँच हो सकती है।	12
शारीरिक प्रयास	2	अक्सर सीमित मुद्रा में बैठना या खड़े रहना, या कभी-कभी हल्का से मध्यम प्रयास।	7
मानसिक प्रयास	2	पूर्वानुमेय काम पर अक्सर एकाग्रता, या अप्रत्याशित काम पर कभी-कभी एकाग्रता।	7
भावनात्मक प्रयास	2	कष्टदायक परिस्थितियों से कभी-कभी संपर्क, या अक्सर अप्रत्यक्ष संपर्क।	11
कार्य परिस्थितियाँ	2	कभी-कभी अप्रिय परिस्थितियाँ, अक्सर यात्रा या बाहरी काम, या अधिकांश दिनों में लगभग लगातार स्क्रीन उपयोग।	7
कुल (बैंड 4: 271 से 325)			291