अभिलेख अधिकारी

बैंड 3 · स्वास्थ्य अभिलेख अधिकारी · 234 कार्य मूल्यांकन अंक

इस पाठ का अंग्रेज़ी से अनुवाद एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता सहायक ने किया है, और किसी मूल हिन्दी भाषी ने अभी तक इसकी समीक्षा नहीं की है। यूके सरकार के डिजिटल और डेटा पेशा क्षमता ढाँचे (UK GDaD PCF) और ESCO के उद्धरण अंग्रेज़ी में ही रखे गए हैं।

कुछ ग़ैर-नियमित सहित कई अभिलेख प्रक्रियाएँ संभालता है, जैसे गायब अभिलेखों का पता लगाना, पहुँच अनुरोधों के लिए अभिलेख तैयार करना, और प्रतिधारण अनुसूचियाँ लागू करना।

ज़िम्मेदारियाँ

गायब अभिलेखों का पता लगाना और ट्रैकिंग समस्याएँ सुलझाना।
पहुँच अनुरोधों के लिए अभिलेख तैयार करना, समीक्षा से पहले जाँचते हुए कि वे पूर्ण हैं।
प्रतिधारण अनुसूचियाँ लागू करना और अभिलेखों को संग्रहण या सुरक्षित विनाश के लिए तैयार करना।
स्कैन किए गए अभिलेखों की गुणवत्ता जाँचना और अनुक्रमण त्रुटियाँ ठीक करना।
अभिलेखों के बारे में चिकित्सकों, देखभाल कर्मचारियों और रोगियों के प्रश्नों का उत्तर देना।
नए अभिलेख सहायकों को प्रक्रियाओं का पालन करना दिखाना।

कौशल

कौशल	अपेक्षित स्तर	इस स्तर का अर्थ
स्वास्थ्य अभिलेख प्रबंधनयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: अभिलेखों तक पहुँच के अनुरोधों को संसाधित करना प्रतिधारण अनुसूचियाँ और अभिलेख-रखरखाव मानक लागू करना
अभिलेख प्रतिधारण और निपटानयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: अभिलेखों पर प्रतिधारण अनुसूची लागू करना और समीक्षा के लिए देय अभिलेखों को चिह्नित करना अभिलेखों को संग्रहण या सुरक्षित विनाश के लिए तैयार करना और ऑडिट ट्रेल रखना
सूचना अधिकार अनुरोधयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: सूचना अधिकार अनुरोध को पहचानना और उसे तुरंत आगे भेजना समझाना कि अनुरोधों की कानूनी समय-सीमाएँ होती हैं
सूचना शासन और डेटा संरक्षणयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: अपने काम में डेटा संरक्षण सिद्धांत लागू करना डेटा संरक्षण प्रभाव आकलनों में योगदान देना सूचना अनुरोधों और अभिलेखों को सही ढंग से संभालना
गोपनीयता और सूचना साझाकरणयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: जाँचना कि जानकारी साझा करने का अनुरोध नीति के अनुरूप है दर्ज करना कि क्या साझा किया गया, किसके साथ और क्यों सरल सूचना साझाकरण समझौतों का मसौदा बनाना
पत्राचार और पूछताछ प्रबंधनयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: नियमित पत्राचार और पूछताछ स्वयं संभालना दूसरों के हस्ताक्षर के लिए पत्रों और उत्तरों का मसौदा बनाना पत्राचार लॉग रखना और उत्तरों के लिए अनुवर्ती कार्य करना
डेटा गुणवत्ता प्रबंधनयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: डेटा गुणवत्ता जाँच चलाना और त्रुटियाँ सुधारना सहकर्मियों को डेटा गुणवत्ता रिपोर्ट समझाना

सामान्य योग्यताएँ और अनुभव

अभिलेख या प्रशासनिक कार्य का अनुभव, या व्यवसाय प्रशासन में स्तर 3 की योग्यता या समकक्ष अनुभव।

बैंड 3 की रूपरेखा

ज्ञान: कई प्रक्रियाओं का ज्ञान, जिनमें कुछ गैर-नियमित हैं; आमतौर पर स्तर 3 की योग्यता या समकक्ष अनुभव।
स्वायत्तता: प्रक्रियाओं के भीतर काम करता है; अपना काम व्यवस्थित करने का निर्णय स्वयं लेता है; समस्याएँ ऊपर भेजता है।
दायरा: अपना काम और व्यापक टीम के कुछ कार्य।
नेतृत्व: नियमित काम बाँट सकता है या दूसरों को प्रक्रियाओं का प्रशिक्षण दे सकता है।
जवाबदेही: अपने काम और रखे गए अभिलेखों की सटीकता।

कार्य मूल्यांकन (उदाहरणात्मक)

कारक	स्तर	स्तर सारांश	अंक
संचार और संबंध कौशल	3	ऐसी नियमित जानकारी देता है जिसमें व्यवहार-कुशलता या समझाने की आवश्यकता हो, या जटिल या संवेदनशील जानकारी, या समूहों को सरल प्रशिक्षण देता है।	21
ज्ञान, प्रशिक्षण और अनुभव	3	कई प्रक्रियाएँ, जिनमें कुछ गैर-नियमित हैं, जिनके लिए बुनियादी सिद्धांत चाहिए (उदाहरण के लिए स्तर 3 की योग्यता या समकक्ष अनुभव)।	60
विश्लेषण और निर्णय कौशल	2	तथ्यों या स्थितियों पर निर्णय, जिनमें से कुछ में विश्लेषण चाहिए।	15
योजना और संगठन कौशल	2	सरल कार्यों या गतिविधियों की योजना बनाता है, जिनमें से कुछ निरंतर चलती हैं।	15
शारीरिक कौशल	3	गति या सटीकता वाले विकसित कौशल, जैसे उन्नत कीबोर्ड उपयोग।	27
रोगी और सेवार्थी देखभाल की ज़िम्मेदारी	1	आकस्मिक संपर्क के दौरान रोगियों, सेवार्थियों या परिजनों की मदद करता है।	4
नीति और सेवा विकास की ज़िम्मेदारी	1	दूसरों द्वारा तय नीतियों का पालन करता है; बदलावों पर टिप्पणी कर सकता है।	5
वित्तीय और भौतिक संसाधनों की ज़िम्मेदारी	2	नकद या मूल्यवान वस्तुएँ संभालता है, दूसरों द्वारा प्रयुक्त उपकरणों की देखभाल करता है, स्टॉक नियंत्रित करता है, या छोटे भुगतान स्वीकृत करता है।	12
लोगों की ज़िम्मेदारी	1	नए या कम अनुभवी सहकर्मियों को अपने काम की दिनचर्या दिखाता है।	5
सूचना संसाधनों की ज़िम्मेदारी	3	औपचारिक कार्यवृत्त लिखता है, नियमित रूप से रिपोर्ट या क्वेरी लिखता है, या एक महत्वपूर्ण कर्तव्य के रूप में सूचना प्रणालियों का रखरखाव करता है।	16
अनुसंधान और विकास की ज़िम्मेदारी	1	अपने काम के लिए सर्वेक्षण या ऑडिट करता है; कभी-कभी अनुसंधान या परीक्षण में भाग लेता है।	5
कार्य करने की स्वतंत्रता	2	मानक प्रक्रियाओं और पूर्व उदाहरणों का पालन करता है; पूछने के लिए आमतौर पर कोई उपलब्ध रहता है; काम की जाँच हो सकती है।	12
शारीरिक प्रयास	3	लंबी अवधि तक अक्सर हल्का प्रयास, या कम अवधि के लिए अक्सर मध्यम प्रयास।	12
मानसिक प्रयास	2	पूर्वानुमेय काम पर अक्सर एकाग्रता, या अप्रत्याशित काम पर कभी-कभी एकाग्रता।	7
भावनात्मक प्रयास	2	कष्टदायक परिस्थितियों से कभी-कभी संपर्क, या अक्सर अप्रत्यक्ष संपर्क।	11
कार्य परिस्थितियाँ	2	कभी-कभी अप्रिय परिस्थितियाँ, अक्सर यात्रा या बाहरी काम, या अधिकांश दिनों में लगभग लगातार स्क्रीन उपयोग।	7
कुल (बैंड 3: 216 से 270)			234

भावनात्मक प्रयास स्वास्थ्य अभिलेखों की कष्टदायक सामग्री से बार-बार के अप्रत्यक्ष संपर्क को दर्शाता है।