Responsable du portefeuille numérique

Bande 8c · Gestionnaire de portefeuille numérique · 640 points d'évaluation de l'emploi

Ce texte a été traduit de l'anglais par un assistant d'intelligence artificielle et n'a pas encore été relu par un locuteur natif. Les citations du référentiel des compétences de la profession numérique et données du gouvernement britannique (UK GDaD PCF) et d'ESCO restent en anglais.

Niveau du UK GDaD PCF : Head of portfolio

Exercé le plus souvent au grade G6 de la fonction publique britannique.

A head of portfolio leads a team of digital portfolio managers. You will ensure the portfolio of digital projects delivers the best possible outcomes.
At this role level, you will:
lead the tracking and governing of digital projects
ensure the right controls are used
address risks and deal with, or escalate, issues
provide leaders with insights into the portfolio's future so they can make informed decisions
build and lead a diverse, skilled and motivated team of digital portfolio managers
ensure the portfolio team is meeting the needs of the organisation
support the professional development of the portfolio community, including line management and coaching

Contains public sector information from the UK Government Digital and Data Profession Capability Framework (https://understand-digital-data-roles-skills.service.gov.uk/), licensed under the Open Government Licence v3.0. © Crown copyright.

Responsabilités

Diriger la fonction de portefeuille numérique et l'équipe des gestionnaires de portefeuille.
Fixer la stratégie, les contrôles et la gouvernance du portefeuille, et veiller à leur application.
Donner aux dirigeants une vision de l'avenir du portefeuille pour éclairer leurs décisions d'investissement.
Veiller à ce que les bénéfices du portefeuille pour les patients, le personnel et l'organisation soient réalisés et rapportés.
Traiter les risques du portefeuille et faire remonter les problèmes à l'équipe de direction.
Gérer le budget et la capacité de la fonction.

Compétences

Compétence	Niveau attendu	Ce que signifie ce niveau
Agile workingUK GDaD PCF	Sensibilisation (1)	You can: show an awareness of Agile methodology and the ways to apply the principles in practice take an open-minded approach explain why iteration is important iterate quickly
Communicating analysis and insightUK GDaD PCF	Expert (4)	You can: communicate relevant, compelling stories using the most appropriate medium make complex recommendations at a tactical and strategic level
Governance and assuranceUK GDaD PCF	Confirmé (3)	You can: develop appropriate governance and assurance processes identify and recommend improvements to governance and assurance processes support others in following or applying governance and assurance processes
PlanningUK GDaD PCF	Confirmé (3)	You can: understand the environment and prioritise the most important or high value tasks use data to inform planning manage complex internal and external dependencies provide delivery confidence remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations ensure that teams plan appropriately for their capacity
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Expert (4)	You can: direct the stakeholder relationship strategy for your teams ensure stakeholder's objectives are set and support teams to meet them influence and negotiate with senior stakeholders to resolve issues and enable progress
Strategic thinkingUK GDaD PCF	Confirmé (3)	You can: define strategies and policies, providing guidance to others on working in the strategic context evaluate current strategies to ensure business requirements are being met and exceeded where possible
Compréhension des services de santé et de soinsCette référence	Confirmé (3)	Vous pouvez : analyser la place d'un service dans les parcours de soins entre organisations travailler avec les cliniciens, le personnel soignant et les patients pour façonner les services numériques expliquer l'effet des décisions numériques sur les soins, la sécurité et la charge de travail du personnel
Gestion des risques cliniquesCette référence	Pratique (2)	Vous pouvez : participer à des ateliers d'identification des dangers et contribuer à un registre des dangers suivre le processus de gestion des risques cliniques dans votre travail fournir des preuves pour un dossier de sécurité clinique, comme des résultats de tests
Gouvernance de l'information et protection des donnéesCette référence	Confirmé (3)	Vous pouvez : diriger des analyses d'impact relatives à la protection des données et des accords de partage d'informations conseiller les équipes sur la base légale, le consentement, la confidentialité et la conservation enquêter sur les incidents et recommander des améliorations
Gestion de projetCette référence	Expert (4)	Vous pouvez : gérer des projets importants, complexes ou à haut risque fixer des normes de gestion de projet et accompagner les chefs de projet redresser des projets en difficulté
Gestion des risques de l'organisationCette référence	Expert (4)	Vous pouvez : concevoir le cadre de gestion des risques et l'appétit pour le risque de l'organisation conseiller le conseil d'administration sur les risques stratégiques
Gouvernance d'entreprise et conformitéCette référence	Confirmé (3)	Vous pouvez : piloter le cycle de gouvernance des conseils et des comités revoir les politiques et conseiller sur la conformité
Management des personnesCette référence	Confirmé (3)	Vous pouvez : encadrer hiérarchiquement une équipe, en fixant des objectifs et en menant les entretiens annuels soutenir le bien-être et gérer l'assiduité, la performance et la conduite planifier le développement et la relève de l'équipe
Gestion budgétaireCette référence	Confirmé (3)	Vous pouvez : détenir et gérer un budget, en établissant des prévisions et en expliquant les écarts élaborer une étude d'opportunité avec ses coûts et ses bénéfices

Qualifications et expérience habituelles

Une solide expérience de la direction de la gestion de portefeuille dans une organisation complexe.

Description de la bande 8c

Connaissances: Connaissance experte et large compréhension de l'organisation et du secteur.
Autonomie: Fixe la stratégie d'une fonction ; rend compte à un directeur.
Périmètre: Une fonction ou un département.
Leadership: Dirige une fonction à travers plusieurs niveaux d'encadrement.
Responsabilité: La performance, les effectifs et le budget d'une fonction.

Évaluation de l'emploi (illustrative)

Facteur	Niveau	Résumé du niveau	Points
Compétences de communication et relationnelles	6	Donne des informations très complexes et très conflictuelles malgré d'importants obstacles à l'acceptation, avec le plus haut niveau de compétences de communication.	60
Connaissances, formation et expérience	7	Des connaissances spécialisées très développées couvrant toute la spécialité (niveau master ou équivalent).	196
Compétences d'analyse et de jugement	5	Jugements sur des faits ou des situations très complexes demandant analyse, interprétation et comparaison d'options.	60
Compétences de planification et d'organisation	5	Élabore des plans stratégiques à long terme, avec de l'incertitude et des effets sur toute l'organisation.	60
Compétences physiques	2	Compétences acquises par la pratique, comme l'usage courant du clavier ou la conduite.	15
Responsabilité de la prise en charge des patients et des usagers	1	Aide les patients, les usagers ou leurs proches lors de contacts occasionnels.	4
Responsabilité de l'élaboration des politiques et des services	5	Met en œuvre et élabore diverses politiques ou divers services pour une direction.	45
Responsabilité des ressources financières et matérielles	5	Détient ou fixe des budgets, ou gère des actifs, pour plusieurs services.	45
Responsabilité des personnes	4	Encadre hiérarchiquement une fonction ou un département, conçoit des programmes de formation comme tâche principale, ou fournit toute la gamme des services RH.	32
Responsabilité des ressources d'information	6	Gère et développe les systèmes d'information de toute l'organisation comme tâche principale.	46
Responsabilité de la recherche et du développement	1	Réalise des enquêtes ou des audits pour son propre travail ; participe occasionnellement à des recherches ou à des tests.	5
Liberté d'action	5	Travaille dans le cadre de politiques générales et, dans la plupart des cas, décide de la manière de les interpréter.	45
Effort physique	1	Position assise, debout et marche, avec peu d'effort physique.	3
Effort mental	3	Concentration fréquente sur un travail imprévisible, ou concentration prolongée occasionnelle.	12
Effort émotionnel	1	Exposition rare, ou exposition indirecte occasionnelle, à des situations pénibles.	5
Conditions de travail	2	Conditions désagréables occasionnelles, déplacements ou travail en extérieur fréquents, ou usage quasi continu d'écrans la plupart des jours.	7
Total (bande 8c : de 630 à 674)			640

Les ressources financières sont cotées au niveau 5, car le responsable du portefeuille numérique supervise l'investissement de tout le portefeuille numérique, qui couvre plusieurs services ; les ressources d'information sont au niveau 6, car le registre et le reporting du portefeuille couvrent toute l'organisation.