Rheolwr PMO

Band 6 · Swyddog cymorth prosiect · 437 pwynt gwerthuso swyddi

Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.

Yn rheoli'r swyddfa rheoli prosiectau ar gyfer rhaglen neu bortffolio, gan osod safonau a rhoi dealltwriaeth ddibynadwy i arweinwyr o'r cyflawni.

Cyfrifoldebau

Arwain y swyddfa rheoli prosiectau a'i staff.
Gosod safonau, dulliau, ac offer prosiect a phortffolio.
Rhoi dealltwriaeth glir i uwch arweinwyr o gynnydd, risgiau, a buddion y portffolio.
Rhedeg llywodraethiant y portffolio, gan gynnwys blaenoriaethu, adolygiadau porth, a rheoli newid.
Monitro cyllidebau ac adnoddau rhaglenni, ac adrodd arnynt.
Hyfforddi rheolwyr prosiect ar ddull a mesurau rheoli.

Sgiliau

Sgil	Lefel ddisgwyliedig	Ystyr y lefel hon
Cymorth swyddfa prosiectau a phortffolioY cyfeirlyfr hwn	Arbenigwr (4)	Gallwch: sefydlu ac arwain swyddfa bortffolio ar gyfer y sefydliad rhoi dealltwriaeth glir a dibynadwy o'r portffolio i uwch arweinwyr gosod safonau ac offer rheoli prosiectau a phortffolio
Rheoli prosiectauY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: rheoli prosiectau o'r dechrau i'r diwedd, gan reoli cwmpas, amser, cost, ac ansawdd rheoli risgiau, problemau, dibyniaethau, a rheoli newid adrodd i fyrddau prosiect a rheoli cyflenwyr
Rheoli risg sefydliadolY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: rhedeg y broses risg ar gyfer cyfarwyddiaeth neu raglen asesu risgiau yn erbyn y parodrwydd i dderbyn risg a'u huwchgyfeirio adrodd ar risgiau i bwyllgorau
Rheoli cyllidebY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: olrhain gwariant yn erbyn cyllideb fach a thynnu sylw at amrywiannau awdurdodi gwariant o fewn eich terfyn
Rheoli poblY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: rheoli tîm yn llinell, gan osod amcanion a chynnal arfarniadau cefnogi llesiant a rheoli presenoldeb, perfformiad, ac ymddygiad cynllunio datblygiad y tîm a chynllunio olyniaeth
Llywodraethiant corfforaethol a chydymffurfioY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: cefnogi cyfarfodydd pwyllgor, papurau, a chofnodion cadw cofrestrau llywodraethiant yn gyfredol
PlanningUK GDaD PCF	Ymarferydd (3)	You can: understand the environment and prioritise the most important or high value tasks use data to inform planning manage complex internal and external dependencies provide delivery confidence remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations ensure that teams plan appropriately for their capacity
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Gweithio (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions

Cymwysterau a phrofiad nodweddiadol

Cymhwyster rheoli prosiect, rhaglen, neu bortffolio cydnabyddedig, neu brofiad cyfatebol.
Profiad o redeg swyddfa rheoli prosiectau.

Amlinelliad o Fand 6

Gwybodaeth: Gwybodaeth arbenigol ar draws ystod o weithdrefnau, wedi'i meithrin drwy hyfforddiant neu brofiad pellach.
Annibyniaeth: Yn gweithio'n annibynnol; yn dehongli polisi ar gyfer ei faes ei hun; yn gofyn am gyngor ar faterion cymhleth.
Cwmpas: Cynnyrch, gwasanaeth, neu ffrwd waith.
Arweinyddiaeth: Efallai y bydd yn arwain tîm bach neu'n mentora cydweithwyr.
Atebolrwydd: Canlyniadau ei ffrwd waith ei hun ac ansawdd y cyngor a roddir.

Gwerthuso swyddi (enghreifftiol)

Ffactor	Lefel	Crynodeb o'r lefel	Pwyntiau
Sgiliau cyfathrebu a pherthynas	4	Yn rhoi gwybodaeth gymhleth, sensitif, neu ddadleuol sy'n gofyn am sgiliau perswadio, negodi, neu hyfforddi, neu wybodaeth gymhleth iawn.	32
Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad	6	Gwybodaeth arbenigol ar draws ystod y maes arbenigol (lefel diploma ôl-raddedig neu gyfatebol).	156
Sgiliau dadansoddi a barnu	4	Barnu ffeithiau neu sefyllfaoedd cymhleth sy'n gofyn am ddadansoddi, dehongli, a chymharu opsiynau.	42
Sgiliau cynllunio a threfnu	3	Yn cynllunio sawl gweithgaredd cymhleth, gan addasu cynlluniau yn ôl yr angen.	27
Sgiliau corfforol	3	Sgiliau datblygedig sy'n gofyn am gyflymder neu gywirdeb, fel defnydd uwch o fysellfwrdd.	27
Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid	1	Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol.	4
Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau	3	Yn gweithredu polisïau ar gyfer ei faes ei hun ac yn cynnig newidiadau sy'n effeithio ar feysydd eraill.	21
Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol	2	Yn trin arian parod neu bethau gwerthfawr, yn gofalu am offer a ddefnyddir gan eraill, yn rheoli stoc, neu'n awdurdodi taliadau bach.	12
Cyfrifoldeb am bobl	3	Yn rheoli grŵp o staff o ddydd i ddydd, yn addysgu hyfforddiant craidd neu arbenigol, neu'n rhoi cyngor adnoddau dynol craidd.	21
Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth	4	Yn addasu neu'n dylunio systemau gwybodaeth i fanylebau pobl eraill, neu'n rhedeg systemau gwybodaeth ar gyfer adran fel y brif ddyletswydd.	24
Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu	2	Yn gwneud ymchwil, datblygu, treialon, neu brofi offer a systemau yn rheolaidd fel rhan o'r swydd.	12
Rhyddid i weithredu	4	Mae'r canlyniadau wedi'u diffinio, ond deiliad y swydd sy'n penderfynu sut i'w cyflawni, o fewn polisi eang.	32
Ymdrech gorfforol	1	Eistedd, sefyll, a cherdded, gydag ychydig o ymdrech gorfforol.	3
Ymdrech feddyliol	3	Canolbwyntio'n aml ar waith anrhagweladwy, neu ganolbwyntio hir yn achlysurol.	12
Ymdrech emosiynol	1	Dod i gysylltiad prin, neu gysylltiad anuniongyrchol achlysurol, ag amgylchiadau trallodus.	5
Amodau gwaith	2	Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau.	7
Cyfanswm (Band 6: 396 i 465)			437