Cynorthwyydd cyllid

Band 2 · Swyddog cyllid · 183 pwynt gwerthuso swyddi

Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.

Mae cynorthwywyr cyllid yn prosesu trafodion ariannol arferol, fel anfonebau cyflenwyr, derbynebau, a hawliadau treuliau, gan ddilyn gweithdrefnau penodol gyda goruchwyliaeth gerllaw.

Cyfrifoldebau

Mewnbynnu anfonebau cyflenwyr, nodiadau credyd, a derbynebau'n gywir i'r system gyllid.
Paru anfonebau ag archebion prynu a derbynebau nwyddau, a mynd ar ôl cymeradwyaethau coll.
Gwirio hawliadau treuliau staff yn erbyn polisi a derbynebau ategol.
Ateb ymholiadau arferol gan gyflenwyr a staff dros y ffôn a thrwy e-bost.
Ffeilio a sganio dogfennau ariannol fel y gellir dod o hyd iddynt ar gyfer archwiliad.
Dilyn gweithdrefnau ariannol a rheolau llywodraethiant gwybodaeth, a rhoi gwybod am unrhyw beth anarferol.

Sgiliau

Sgil	Lefel ddisgwyliedig	Ystyr y lefel hon
Trafodion ariannol a chyfriflyfrauY cyfeirlyfr hwn	Ymwybyddiaeth (1)	Gallwch: egluro'r prosesau prynu-i-dalu ac archebu-i-arian a'ch rhan chi ynddynt mewnbynnu anfonebau, derbynebau, a thaliadau'n gywir, gan ddilyn gweithdrefnau penodol gwirio bod gan drafodyn y gymeradwyaeth a'r dogfennau ategol cywir
Systemau cyllidY cyfeirlyfr hwn	Ymwybyddiaeth (1)	Gallwch: defnyddio'r system gyllid ar gyfer eich tasgau eich hun, gan ddilyn gweithdrefnau rhedeg adroddiadau safonol ac allforio data i daenlen
Mesurau rheoli ariannol ac archwilioY cyfeirlyfr hwn	Ymwybyddiaeth (1)	Gallwch: dilyn gweithdrefnau ariannol a chynlluniau dirprwyo'r sefydliad adnabod arwyddion o dwyll neu wall posibl a rhoi gwybod amdanynt
Cyllid y sector cyhoeddusY cyfeirlyfr hwn	Ymwybyddiaeth (1)	Gallwch: egluro bod y sefydliad yn gwario arian cyhoeddus ac yn gorfod rhoi cyfrif amdano egluro'r gwahaniaeth rhwng gwariant cyfalaf a gwariant refeniw
Communicating informationUK GDaD PCF	Ymwybyddiaeth (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Llywodraethiant gwybodaeth a diogelu dataY cyfeirlyfr hwn	Ymwybyddiaeth (1)	Gallwch: dilyn rheolau'r sefydliad ar gyfer trin gwybodaeth bersonol ac iechyd adnabod tor diogelwch data neu ddigwyddiad a fu bron â digwydd, a rhoi gwybod amdano
Deall gwasanaethau iechyd a gofalY cyfeirlyfr hwn	Ymwybyddiaeth (1)	Gallwch: ddisgrifio prif rannau'r system iechyd a gofal a'r gwasanaethau y mae'r sefydliad yn eu cefnogi egluro pam mae diogelwch cleifion a chyfrinachedd yn bwysig yn eich gwaith

Cymwysterau a phrofiad nodweddiadol

Sgiliau rhifedd a bysellfwrdd da, a enillwyd drwy addysg neu brofiad gwaith.
Parodrwydd i weithio tuag at gymhwyster cyfrifyddu lefel mynediad, neu brofiad cyfatebol.

Amlinelliad o Fand 2

Gwybodaeth: Yn gwybod trefn a gweithdrefnau'r maes gwaith; efallai fod ganddo gymhwyster mynediad.
Annibyniaeth: Yn gweithio i weithdrefnau penodol, gyda goruchwyliaeth ar gael.
Cwmpas: Ei dasgau ei hun o fewn tîm.
Arweinyddiaeth: Efallai y bydd yn dangos tasgau arferol i ddechreuwyr newydd.
Atebolrwydd: Ansawdd a phrydlondeb ei waith arferol ei hun.

Gwerthuso swyddi (enghreifftiol)

Ffactor	Lefel	Crynodeb o'r lefel	Pwyntiau
Sgiliau cyfathrebu a pherthynas	3	Yn rhoi gwybodaeth arferol sy'n gofyn am dact neu berswâd, neu wybodaeth gymhleth neu sensitif, neu hyfforddiant syml i grwpiau.	21
Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad	2	Ystod o weithdrefnau arferol, a ddysgwyd drwy hyfforddiant yn y gwaith a chyfnod sefydlu.	36
Sgiliau dadansoddi a barnu	2	Barnu ffeithiau neu sefyllfaoedd, rhai ohonynt yn gofyn am ddadansoddi.	15
Sgiliau cynllunio a threfnu	1	Yn trefnu ei waith o ddydd i ddydd ei hun.	6
Sgiliau corfforol	3	Sgiliau datblygedig sy'n gofyn am gyflymder neu gywirdeb, fel defnydd uwch o fysellfwrdd.	27
Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid	1	Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol.	4
Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau	1	Yn dilyn polisïau a osodwyd gan eraill; efallai y bydd yn rhoi sylwadau ar newidiadau.	5
Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol	2	Yn trin arian parod neu bethau gwerthfawr, yn gofalu am offer a ddefnyddir gan eraill, yn rheoli stoc, neu'n awdurdodi taliadau bach.	12
Cyfrifoldeb am bobl	1	Yn dangos ei drefn waith ei hun i gydweithwyr newydd neu lai profiadol.	5
Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth	2	Yn mewnbynnu neu'n storio data a gasglwyd gan eraill, neu'n ysgrifennu adroddiadau neu ymholiadau yn achlysurol.	9
Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu	1	Yn cynnal arolygon neu archwiliadau ar gyfer ei waith ei hun; yn cymryd rhan mewn ymchwil neu brofi yn achlysurol.	5
Rhyddid i weithredu	2	Yn dilyn gweithdrefnau safonol a chynseiliau; mae rhywun ar gael i'w holi fel arfer; efallai y caiff y gwaith ei wirio.	12
Ymdrech gorfforol	2	Eistedd neu sefyll yn aml mewn safle cyfyngedig, neu ymdrech ysgafn i gymedrol yn achlysurol.	7
Ymdrech feddyliol	2	Canolbwyntio'n aml ar waith rhagweladwy, neu ganolbwyntio achlysurol ar waith anrhagweladwy.	7
Ymdrech emosiynol	1	Dod i gysylltiad prin, neu gysylltiad anuniongyrchol achlysurol, ag amgylchiadau trallodus.	5
Amodau gwaith	2	Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau.	7
Cyfanswm (Band 2: 161 i 215)			183

Mae sgiliau corfforol ar lefel 3 am gyflymder a chywirdeb mewnbynnu data mewn niferoedd mawr. Mae adnoddau ariannol ar lefel 2 gan fod y swydd yn trin gwybodaeth am daliadau ac yn gwirio hawliadau bach.