Rheolwr cyflogres

Band 6 · Swyddog cyflogres · 457 pwynt gwerthuso swyddi

Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.

Mae rheolwyr cyflogres yn gyfrifol am wasanaeth cyflogres y sefydliad, boed yn cael ei redeg yn fewnol neu gan ddarparwr, ac yn rhoi sicrwydd i arweinwyr bod tâl yn gywir, yn gyfreithlon, ac wedi'i reoli'n dda.

Cyfrifoldebau

Rheoli'r gwasanaeth cyflogres a'i dîm, ac adrodd ar berfformiad a chywirdeb.
Rheoli'r contract a'r berthynas ag unrhyw ddarparwr cyflogres neu wasanaeth a rennir.
Gosod mesurau rheoli'r gyflogres, fel terfynau cymeradwyo, adroddiadau eithriadau, a gwahanu dyletswyddau.
Cynllunio ar gyfer newidiadau i reolau tâl, dyfarniadau cyflog, pensiynau, a threth, a sicrhau eu bod yn cael eu cymhwyso'n gywir.
Arwain newidiadau ac uwchraddiadau i'r system gyflogres, gan weithio gyda thimau systemau ac adnoddau dynol.
Darparu gwybodaeth gyflogres ar gyfer cyllidebau, rhagolygon, a'r cyfrifon blynyddol.
Arwain yr ymateb i fethiannau a gwallau difrifol yn y gyflogres.

Sgiliau

Sgil	Lefel ddisgwyliedig	Ystyr y lefel hon
CyflogresY cyfeirlyfr hwn	Arbenigwr (4)	Gallwch: rheoli gwasanaeth cyflogres y sefydliad, boed yn cael ei redeg yn fewnol neu gan ddarparwr gosod mesurau rheoli'r gyflogres a rhoi sicrwydd i uwch arweinwyr bod taliadau'n gywir ac yn gyfreithlon cynllunio ar gyfer newidiadau i reolau cyflog, dyfarniadau cyflog, a systemau cyflogres arwain yr ymateb i fethiannau mawr yn y gyflogres
Systemau cyllidY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: gweinyddu'r system gyllid neu gyflogres, gan gynnwys mynediad, llifoedd gwaith, ac adrodd dylunio adroddiadau a dangosfyrddau ar gyfer deiliaid cyllidebau profi newidiadau ac uwchraddiadau i systemau awtomeiddio tasgau cyllid ailadroddus
Mesurau rheoli ariannol ac archwilioY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: profi a gwella'r mesurau rheoli ar gyfer proses ariannol rheoli ceisiadau archwilio ar gyfer maes a chytuno ar gamau gweithredu ar ganfyddiadau ysgrifennu a diweddaru gweithdrefnau ariannol gweithio gydag arbenigwyr gwrth-dwyll i leihau risg twyll
TrethY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: rheoli ffurflenni treth a chysoniadau treth y sefydliad cynghori ar driniaeth dreth contractau, fel trwyddedau meddalwedd, gwasanaethau cwmwl, a gwasanaethau a rennir sicrhau'r adenillion treth mwyaf posibl o fewn y rheolau
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Ymarferydd (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Commercial managementUK GDaD PCF	Gweithio (2)	You can: act as the point of contact for contracted suppliers understand appropriate internal contacts and processes within a government department understand how and when third parties should be brought into digital, data and technology projects
Rheoli poblY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: rheoli tîm yn llinell, gan osod amcanion a chynnal arfarniadau cefnogi llesiant a rheoli presenoldeb, perfformiad, ac ymddygiad cynllunio datblygiad y tîm a chynllunio olyniaeth
Rheoli risg sefydliadolY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: cofnodi a diweddaru risgiau ar gyfer eich maes awgrymu mesurau rheoli ac olrhain camau gweithredu
Llywodraethiant gwybodaeth a diogelu dataY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: arwain asesiadau o'r effaith ar ddiogelu data a chytundebau rhannu gwybodaeth cynghori timau ar sail gyfreithlon, cydsyniad, cyfrinachedd, a chadw ymchwilio i ddigwyddiadau ac argymell gwelliannau

Cymwysterau a phrofiad nodweddiadol

Cymhwyster cyflogres uwch neu gymhwyster cyfrifyddiaeth cydnabyddedig, neu brofiad cyfatebol.
Profiad o reoli gwasanaeth cyflogres.

Amlinelliad o Fand 6

Gwybodaeth: Gwybodaeth arbenigol ar draws ystod o weithdrefnau, wedi'i meithrin drwy hyfforddiant neu brofiad pellach.
Annibyniaeth: Yn gweithio'n annibynnol; yn dehongli polisi ar gyfer ei faes ei hun; yn gofyn am gyngor ar faterion cymhleth.
Cwmpas: Cynnyrch, gwasanaeth, neu ffrwd waith.
Arweinyddiaeth: Efallai y bydd yn arwain tîm bach neu'n mentora cydweithwyr.
Atebolrwydd: Canlyniadau ei ffrwd waith ei hun ac ansawdd y cyngor a roddir.

Gwerthuso swyddi (enghreifftiol)

Ffactor	Lefel	Crynodeb o'r lefel	Pwyntiau
Sgiliau cyfathrebu a pherthynas	4	Yn rhoi gwybodaeth gymhleth, sensitif, neu ddadleuol sy'n gofyn am sgiliau perswadio, negodi, neu hyfforddi, neu wybodaeth gymhleth iawn.	32
Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad	6	Gwybodaeth arbenigol ar draws ystod y maes arbenigol (lefel diploma ôl-raddedig neu gyfatebol).	156
Sgiliau dadansoddi a barnu	4	Barnu ffeithiau neu sefyllfaoedd cymhleth sy'n gofyn am ddadansoddi, dehongli, a chymharu opsiynau.	42
Sgiliau cynllunio a threfnu	3	Yn cynllunio sawl gweithgaredd cymhleth, gan addasu cynlluniau yn ôl yr angen.	27
Sgiliau corfforol	3	Sgiliau datblygedig sy'n gofyn am gyflymder neu gywirdeb, fel defnydd uwch o fysellfwrdd.	27
Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid	1	Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol.	4
Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau	3	Yn gweithredu polisïau ar gyfer ei faes ei hun ac yn cynnig newidiadau sy'n effeithio ar feysydd eraill.	21
Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol	4	Yn dal neu'n gosod y gyllideb ar gyfer adran neu wasanaeth, neu'n prynu neu'n cynnal ei asedau.	32
Cyfrifoldeb am bobl	3	Yn rheoli grŵp o staff o ddydd i ddydd, yn addysgu hyfforddiant craidd neu arbenigol, neu'n rhoi cyngor adnoddau dynol craidd.	21
Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth	4	Yn addasu neu'n dylunio systemau gwybodaeth i fanylebau pobl eraill, neu'n rhedeg systemau gwybodaeth ar gyfer adran fel y brif ddyletswydd.	24
Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu	2	Yn gwneud ymchwil, datblygu, treialon, neu brofi offer a systemau yn rheolaidd fel rhan o'r swydd.	12
Rhyddid i weithredu	4	Mae'r canlyniadau wedi'u diffinio, ond deiliad y swydd sy'n penderfynu sut i'w cyflawni, o fewn polisi eang.	32
Ymdrech gorfforol	1	Eistedd, sefyll, a cherdded, gydag ychydig o ymdrech gorfforol.	3
Ymdrech feddyliol	3	Canolbwyntio'n aml ar waith anrhagweladwy, neu ganolbwyntio hir yn achlysurol.	12
Ymdrech emosiynol	1	Dod i gysylltiad prin, neu gysylltiad anuniongyrchol achlysurol, ag amgylchiadau trallodus.	5
Amodau gwaith	2	Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau.	7
Cyfanswm (Band 6: 396 i 465)			457

Mae adnoddau ariannol ar lefel 4 gan fod y swydd yn gyfrifol am gyflogres gyfan y sefydliad, ei gost fwyaf. Mae pobl ar lefel 3 gan fod y tîm cyflogres yn fach.