প্রকিউরমেন্ট সহকারী

ব্যান্ড 3 · ক্রয় কর্মকর্তা · 223 পদ মূল্যায়ন পয়েন্ট

এই লেখাটি একটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা সহকারী ইংরেজি থেকে অনুবাদ করেছে, এবং কোনো মাতৃভাষী এখনও এটি পর্যালোচনা করেননি। যুক্তরাজ্য (UK) সরকারের ডিজিটাল ও ডেটা পেশা সক্ষমতা কাঠামো (UK GDaD PCF) এবং ESCO থেকে নেওয়া উদ্ধৃতিগুলো ইংরেজিতেই রাখা হয়েছে।

একজন প্রকিউরমেন্ট অফিসারের কাছাকাছি থেকে নির্ধারিত পদ্ধতি অনুসরণ করে ক্রয় ও প্রশাসনিক সহায়তা দেন।

দায়িত্ব

ক্রয় ব্যবস্থায় ক্রয় আদেশ তৈরি ও সংশোধন করা, চুক্তি ও অনুমোদনের বিপরীতে যাচাই করে।
সরবরাহকারী, বাজেটধারী ও অর্থ বিভাগের সাথে নিয়মিত চালান ও প্রাপ্তির জিজ্ঞাসার সমাধান করা।
প্রতিষ্ঠানের নিয়ম অনুসরণ করে কম মূল্যের কেনাকাটার দরপ্রস্তাব নেওয়া।
সরবরাহকারীর রেকর্ড, ক্যাটালগ ও চুক্তি রেজিস্টার হালনাগাদ রাখা।
কীভাবে কিনতে হয় তা নিয়ে কর্মীদের নিয়মিত প্রশ্নের উত্তর দেওয়া।

দক্ষতা

দক্ষতা	প্রত্যাশিত স্তর	এই স্তরের অর্থ
ক্রয় থেকে পরিশোধএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: ক্রয় আদেশ তৈরি ও সংশোধন করতে এবং চুক্তির সাথে মিলিয়ে দেখতে সরবরাহকারী ও অর্থ বিভাগের সাথে চালান, প্রাপ্তি ও পরিশোধের জিজ্ঞাসার সমাধান করতে ক্রয় ব্যবস্থায় ক্যাটালগ ও সরবরাহকারীর রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ করতে
ক্রয় প্রক্রিয়াএই রেফারেন্স	সচেতনতা (1)	আপনি পারেন: একটি ক্রয়ের ধাপ ও প্রযোজ্য সীমা ব্যাখ্যা করতে প্রতিষ্ঠানের নিয়ম মেনে কম মূল্যের ক্রয়ের জন্য দরপ্রস্তাব নিতে
সরকারি ক্রয়ের নিয়ম ও নীতিএই রেফারেন্স	সচেতনতা (1)	আপনি পারেন: জনগণের অর্থ ন্যায্যভাবে, উন্মুক্তভাবে ও আইনসম্মতভাবে ব্যয় করতে হয় তা ব্যাখ্যা করতে প্রতিষ্ঠানের সীমা ও অনুমোদনের নিয়ম অনুসরণ করতে
চুক্তি ব্যবস্থাপনাএই রেফারেন্স	সচেতনতা (1)	আপনি পারেন: একটি চুক্তি খুঁজে বের করতে এবং এর গুরুত্বপূর্ণ তারিখ, মূল্য ও দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ব্যাখ্যা করতে চুক্তি রেজিস্টারে চুক্তির পরিবর্তন ও নথি রেকর্ড করতে
Communicating informationUK GDaD PCF	সচেতনতা (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
তথ্য সুশাসন ও ডেটা সুরক্ষাএই রেফারেন্স	সচেতনতা (1)	আপনি পারেন: ব্যক্তিগত ও স্বাস্থ্য তথ্য সামলানোর জন্য প্রতিষ্ঠানের নিয়ম অনুসরণ করতে ডেটা লঙ্ঘন বা প্রায়-দুর্ঘটনা চিনতে ও জানাতে
বাজেট ব্যবস্থাপনাএই রেফারেন্স	সচেতনতা (1)	আপনি পারেন: ব্যয় ও অর্ডারের নিয়ম অনুসরণ করতে আপনার কাজ কীভাবে অর্থায়িত হয় তা ব্যাখ্যা করতে

সাধারণ যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা

লেভেল 2 বা 3 যোগ্যতা, প্রকিউরমেন্টে শিক্ষানবিশি, বা সমমানের অভিজ্ঞতা।
নির্ভুল প্রশাসনিক বা অর্থ বিষয়ক কাজের অভিজ্ঞতা।

ব্যান্ড 3 রূপরেখা

জ্ঞান: বিভিন্ন পদ্ধতির জ্ঞান, যার কিছু অনিয়মিত; সাধারণত লেভেল 3 যোগ্যতা বা সমমানের অভিজ্ঞতা।
স্বাধীনতা: পদ্ধতির মধ্যে কাজ করেন; নিজের কাজ কীভাবে সাজাবেন তা ঠিক করেন; সমস্যা ঊর্ধ্বতনকে জানান।
পরিসর: নিজের কাজ এবং বৃহত্তর দলের জন্য কিছু কাজ।
নেতৃত্ব: নিয়মিত কাজ বণ্টন করতে বা অন্যদের পদ্ধতি শেখাতে পারেন।
জবাবদিহি: নিজের কাজের এবং রাখা রেকর্ডের নির্ভুলতা।

পদ মূল্যায়ন (দৃষ্টান্তমূলক)

উপাদান	স্তর	স্তরের সারসংক্ষেপ	পয়েন্ট
যোগাযোগ ও সম্পর্ক স্থাপনের দক্ষতা	3	এমন নিয়মিত তথ্য দেন যার জন্য কৌশল বা প্ররোচনা প্রয়োজন, অথবা জটিল বা সংবেদনশীল তথ্য, অথবা দলকে সরল প্রশিক্ষণ দেন।	21
জ্ঞান, প্রশিক্ষণ ও অভিজ্ঞতা	3	বিভিন্ন পদ্ধতি, যার কিছু অনিয়মিত, যার জন্য প্রাথমিক তাত্ত্বিক জ্ঞান প্রয়োজন (যেমন লেভেল 3 যোগ্যতা বা সমমানের অভিজ্ঞতা)।	60
বিশ্লেষণ ও বিচার-বিবেচনার দক্ষতা	2	তথ্য বা পরিস্থিতি সম্পর্কে বিচার, যার কিছুতে বিশ্লেষণ প্রয়োজন।	15
পরিকল্পনা ও সংগঠনের দক্ষতা	2	সরল কাজ বা কার্যক্রমের পরিকল্পনা করেন, যার কিছু চলমান।	15
শারীরিক দক্ষতা	3	দ্রুততা বা নির্ভুলতা প্রয়োজন এমন উন্নত দক্ষতা, যেমন উন্নত কিবোর্ড ব্যবহার।	27
রোগী ও সেবাগ্রহীতার পরিচর্যার দায়িত্ব	1	আকস্মিক যোগাযোগের সময় রোগী, সেবাগ্রহীতা বা আত্মীয়দের সাহায্য করেন।	4
নীতি ও সেবা উন্নয়নের দায়িত্ব	1	অন্যদের তৈরি নীতি অনুসরণ করেন; পরিবর্তন সম্পর্কে মতামত দিতে পারেন।	5
আর্থিক ও ভৌত সম্পদের দায়িত্ব	2	নগদ বা মূল্যবান জিনিস সামলান, অন্যদের ব্যবহৃত সরঞ্জামের দেখাশোনা করেন, মজুত নিয়ন্ত্রণ করেন বা ছোট পরিশোধ অনুমোদন করেন।	12
জনবলের দায়িত্ব	1	নতুন বা কম অভিজ্ঞ সহকর্মীদের নিজের কাজের নিয়ম দেখিয়ে দেন।	5
তথ্য সম্পদের দায়িত্ব	3	আনুষ্ঠানিক কার্যবিবরণী লেখেন, নিয়মিত প্রতিবেদন বা কোয়েরি লেখেন, বা উল্লেখযোগ্য দায়িত্ব হিসেবে তথ্য ব্যবস্থা রক্ষণাবেক্ষণ করেন।	16
গবেষণা ও উন্নয়নের দায়িত্ব	1	নিজের কাজের জন্য জরিপ বা নিরীক্ষা করেন; মাঝে মাঝে গবেষণা বা পরীক্ষায় অংশ নেন।	5
কাজের স্বাধীনতা	2	প্রচলিত পদ্ধতি ও নজির অনুসরণ করেন; সাধারণত জিজ্ঞাসা করার মতো কেউ থাকেন; কাজ যাচাই হতে পারে।	12
শারীরিক পরিশ্রম	2	সীমিত ভঙ্গিতে প্রায়ই বসা বা দাঁড়ানো, বা মাঝে মাঝে হালকা থেকে মাঝারি পরিশ্রম।	7
মানসিক পরিশ্রম	2	অনুমেয় কাজে প্রায়ই একাগ্রতা, বা অননুমেয় কাজে মাঝে মাঝে একাগ্রতা।	7
মানসিক চাপ	1	কষ্টদায়ক পরিস্থিতির বিরল সংস্পর্শ, বা মাঝে মাঝে পরোক্ষ সংস্পর্শ।	5
কাজের পরিবেশ	2	মাঝে মাঝে অপ্রীতিকর পরিস্থিতি, প্রায়ই ভ্রমণ বা বাইরে কাজ, বা বেশিরভাগ দিন প্রায় অবিরাম স্ক্রিন ব্যবহার।	7
মোট (ব্যান্ড 3: 216 থেকে 270)			223

আর্থিক সম্পদ লেভেল 2, কারণ পদটি অন্যদের অনুমোদিত ব্যয়ের প্রতিশ্রুতি দেওয়া আদেশ তৈরি ও সংশোধন করে।