সিনিয়র এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট

ব্যান্ড 5 · এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট · 346 পদ মূল্যায়ন পয়েন্ট

এই লেখাটি একটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা সহকারী ইংরেজি থেকে অনুবাদ করেছে, এবং কোনো মাতৃভাষী এখনও এটি পর্যালোচনা করেননি। যুক্তরাজ্য (UK) সরকারের ডিজিটাল ও ডেটা পেশা সক্ষমতা কাঠামো (UK GDaD PCF) এবং ESCO থেকে নেওয়া উদ্ধৃতিগুলো ইংরেজিতেই রাখা হয়েছে।

প্রধান নির্বাহী, সভাপতি বা একজন নির্বাহী পরিচালককে নির্বাহী সহায়তা দেন, এবং তাঁদের দপ্তরের কাজ সমন্বয় করেন।

দায়িত্ব

প্রধান নির্বাহী বা একজন নির্বাহী পরিচালকের ডায়েরি ও অগ্রাধিকার পরিচালনা করা।
অংশীদার ও নিয়ন্ত্রকের অভিযোগ ও জিজ্ঞাসাসহ সংবেদনশীল চিঠিপত্র সামলানো।
নির্বাহী দলের সভা, কাগজপত্র ও করণীয় লগ সমন্বয় করা।
নির্বাহী ও কমিটির সভার আনুষ্ঠানিক কার্যবিবরণী নেওয়া।
নির্বাহী দপ্তরজুড়ে প্রতিশ্রুতি ও সময়সীমা অনুসরণ করা এবং অগ্রগতির তাগাদা দেওয়া।
অন্য সহকারীদের তত্ত্বাবধান করা এবং নির্বাহী দপ্তরজুড়ে বিকল্প হিসেবে কাজ করা।

দক্ষতা

দক্ষতা	প্রত্যাশিত স্তর	এই স্তরের অর্থ
সময়সূচি ও সভা ব্যবস্থাপনাএই রেফারেন্স	অনুশীলনকারী (3)	আপনি পারেন: একজন জ্যেষ্ঠ নেতার সময়সূচি পরিচালনা করতে, তাঁর সাথে অগ্রাধিকার ঠিক করে কোন বিষয়ে তাঁর সময় দরকার আর কোনটি অন্যরা সামলাতে পারেন তা ঠিক করতে একটি পর্ষদ বা নেতৃত্ব দলের সভার বার্ষিক চক্রের পরিকল্পনা করতে
চিঠিপত্র ও জিজ্ঞাসা সামলানোএই রেফারেন্স	অনুশীলনকারী (3)	আপনি পারেন: সংবেদনশীল ও অভিযোগের চিঠিসহ একজন জ্যেষ্ঠ নেতার চিঠিপত্র পরিচালনা করতে কৌশল, নির্ভুলতা ও বিবেচনা লাগে এমন উত্তরের খসড়া করতে উত্তরগুলো সময়সীমা মেনে চলে তা নিশ্চিত করতে
কার্যবিবরণী লেখা ও সভার রেকর্ডএই রেফারেন্স	অনুশীলনকারী (3)	আপনি পারেন: জটিল বা বিতর্কিত আলোচনাসহ পর্ষদ ও কমিটির সভার আনুষ্ঠানিক কার্যবিবরণী লিখতে নিরীক্ষা ও তদন্তে টেকে এমন আনুষ্ঠানিক সভার রেকর্ড রাখতে রেকর্ডে কী থাকা উচিত তা নিয়ে সভাপতিদের পরামর্শ দিতে
ডিজিটাল অফিস টুলএই রেফারেন্স	অনুশীলনকারী (3)	আপনি পারেন: টেমপ্লেট, ট্র্যাকার ও সরল স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ তৈরি করতে নথি সবার জন্য প্রবেশযোগ্য করতে সহকর্মীদের অফিস টুলের সর্বোচ্চ ব্যবহারে সাহায্য করতে
প্রাতিষ্ঠানিক সুশাসন ও সম্মতিএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: কমিটির সভা, কাগজপত্র ও কার্যবিবরণীতে সহায়তা করতে সুশাসন রেজিস্টার হালনাগাদ রাখতে
তথ্য সুশাসন ও ডেটা সুরক্ষাএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: আপনার কাজে ডেটা সুরক্ষার নীতিগুলো প্রয়োগ করতে ডেটা সুরক্ষা প্রভাব মূল্যায়নে অবদান রাখতে তথ্যের অনুরোধ ও রেকর্ড সঠিকভাবে সামলাতে
Communicating informationUK GDaD PCF	অনুশীলনকারী (3)	You can: work collaboratively in a group and build relationships with others identify issues through Agile 'health checks' and work with others to address them manage stakeholder expectations be flexible and capable of proactive and reactive communication host or moderate difficult discussions within the team or with senior stakeholders
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	কার্যকর (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions

সাধারণ যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা

ডিগ্রির সমমানের স্তরে নির্বাহী সহায়তার ব্যাপক অভিজ্ঞতা।

ব্যান্ড 5 রূপরেখা

জ্ঞান: পেশাগত বা কারিগরি জ্ঞান, সাধারণত স্নাতক ডিগ্রি বা সমমানের অভিজ্ঞতা থেকে।
স্বাধীনতা: পেশাগত মানদণ্ডের মধ্যে বিস্তৃত লক্ষ্য অনুযায়ী কাজ করেন; নিজের কাজের পরিকল্পনা করেন।
পরিসর: একটি দল বা প্রোডাক্টের মধ্যে নিজের পেশাগত কাজ।
নেতৃত্ব: সহায়তাকারী কর্মী ও শিক্ষানবিশদের কাজ নির্দেশনা ও যাচাই করতে পারেন।
জবাবদিহি: নিজের পেশাগত কাজের মান।

পদ মূল্যায়ন (দৃষ্টান্তমূলক)

উপাদান	স্তর	স্তরের সারসংক্ষেপ	পয়েন্ট
যোগাযোগ ও সম্পর্ক স্থাপনের দক্ষতা	4	এমন জটিল, সংবেদনশীল বা বিতর্কিত তথ্য দেন যার জন্য প্ররোচনা, আলোচনা বা প্রশিক্ষণের দক্ষতা প্রয়োজন, অথবা অত্যন্ত জটিল তথ্য দেন।	32
জ্ঞান, প্রশিক্ষণ ও অভিজ্ঞতা	5	একটি বিশেষায়িত ক্ষেত্রে দক্ষতা, যার ভিত্তি তত্ত্ব বা ব্যবহারিক অভিজ্ঞতা (স্নাতক স্তর বা সমমান)।	120
বিশ্লেষণ ও বিচার-বিবেচনার দক্ষতা	3	বিভিন্ন তথ্য বা পরিস্থিতি সম্পর্কে বিচার, যার জন্য বিশ্লেষণ বা বিকল্পগুলোর তুলনা প্রয়োজন।	27
পরিকল্পনা ও সংগঠনের দক্ষতা	3	একাধিক জটিল কার্যক্রমের পরিকল্পনা করেন, প্রয়োজনে পরিকল্পনা সমন্বয় করেন।	27
শারীরিক দক্ষতা	3	দ্রুততা বা নির্ভুলতা প্রয়োজন এমন উন্নত দক্ষতা, যেমন উন্নত কিবোর্ড ব্যবহার।	27
রোগী ও সেবাগ্রহীতার পরিচর্যার দায়িত্ব	1	আকস্মিক যোগাযোগের সময় রোগী, সেবাগ্রহীতা বা আত্মীয়দের সাহায্য করেন।	4
নীতি ও সেবা উন্নয়নের দায়িত্ব	2	নিজের ক্ষেত্রের নীতি বাস্তবায়ন করেন এবং এর চর্চায় পরিবর্তনের প্রস্তাব দেন।	12
আর্থিক ও ভৌত সম্পদের দায়িত্ব	2	নগদ বা মূল্যবান জিনিস সামলান, অন্যদের ব্যবহৃত সরঞ্জামের দেখাশোনা করেন, মজুত নিয়ন্ত্রণ করেন বা ছোট পরিশোধ অনুমোদন করেন।	12
জনবলের দায়িত্ব	2	দৈনন্দিন কর্মীদের তত্ত্বাবধান বা সমন্বয় করেন, নিয়মিত অন্যদের প্রশিক্ষণ দেন, বা প্রাথমিক মানবসম্পদ পরামর্শ দেন।	12
তথ্য সম্পদের দায়িত্ব	3	আনুষ্ঠানিক কার্যবিবরণী লেখেন, নিয়মিত প্রতিবেদন বা কোয়েরি লেখেন, বা উল্লেখযোগ্য দায়িত্ব হিসেবে তথ্য ব্যবস্থা রক্ষণাবেক্ষণ করেন।	16
গবেষণা ও উন্নয়নের দায়িত্ব	1	নিজের কাজের জন্য জরিপ বা নিরীক্ষা করেন; মাঝে মাঝে গবেষণা বা পরীক্ষায় অংশ নেন।	5
কাজের স্বাধীনতা	3	নির্ধারিত নীতি ও পদ্ধতি অনুসরণ করেন; কাজ তত্ত্বাবধানের বদলে পরিচালিত হয়।	21
শারীরিক পরিশ্রম	2	সীমিত ভঙ্গিতে প্রায়ই বসা বা দাঁড়ানো, বা মাঝে মাঝে হালকা থেকে মাঝারি পরিশ্রম।	7
মানসিক পরিশ্রম	3	অননুমেয় কাজে প্রায়ই একাগ্রতা, বা মাঝে মাঝে দীর্ঘ একাগ্রতা।	12
মানসিক চাপ	1	কষ্টদায়ক পরিস্থিতির বিরল সংস্পর্শ, বা মাঝে মাঝে পরোক্ষ সংস্পর্শ।	5
কাজের পরিবেশ	2	মাঝে মাঝে অপ্রীতিকর পরিস্থিতি, প্রায়ই ভ্রমণ বা বাইরে কাজ, বা বেশিরভাগ দিন প্রায় অবিরাম স্ক্রিন ব্যবহার।	7
মোট (ব্যান্ড 5: 326 থেকে 395)			346