নির্বাহী দপ্তর ব্যবস্থাপক

ব্যান্ড 6 · এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট · 423 পদ মূল্যায়ন পয়েন্ট

এই লেখাটি একটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা সহকারী ইংরেজি থেকে অনুবাদ করেছে, এবং কোনো মাতৃভাষী এখনও এটি পর্যালোচনা করেননি। যুক্তরাজ্য (UK) সরকারের ডিজিটাল ও ডেটা পেশা সক্ষমতা কাঠামো (UK GDaD PCF) এবং ESCO থেকে নেওয়া উদ্ধৃতিগুলো ইংরেজিতেই রাখা হয়েছে।

নির্বাহী দপ্তর, এর কর্মী ও কর্মচক্র পরিচালনা করেন, এবং নির্বাহী দল ও পরিচালনা পর্ষদ ভালোভাবে সহায়তা পায় তা নিশ্চিত করেন।

দায়িত্ব

নির্বাহী দপ্তরের দল পরিচালনা করা, অগ্রাধিকার নির্ধারণ ও তাঁদের উন্নয়নে সহায়তা করে।
অগ্রিম পরিকল্পনা ও কাগজপত্রসহ নির্বাহী দলের কর্মচক্রের পরিকল্পনা করা।
ব্রিফিং, কাগজপত্র ও চিঠিপত্র নির্ভুল, সময়োপযোগী ও সুবিবেচিত তা নিশ্চিত করা।
গুরুতর ঘটনা ও জিজ্ঞাসার মতো জরুরি বিষয়ে নির্বাহী প্রতিক্রিয়া সমন্বয় করা।
নির্বাহী দপ্তরের বাজেট ও এর ব্যবস্থা পরিচালনা করা।
নির্বাহী দপ্তরের প্রক্রিয়া ও টুল উন্নত করা।

দক্ষতা

দক্ষতা	প্রত্যাশিত স্তর	এই স্তরের অর্থ
সময়সূচি ও সভা ব্যবস্থাপনাএই রেফারেন্স	বিশেষজ্ঞ (4)	আপনি পারেন: একটি নির্বাহী দলের কর্মচক্র পরিচালনা করতে জ্যেষ্ঠ নেতাদের সময় প্রতিষ্ঠানের অগ্রাধিকারে কেন্দ্রীভূত তা নিশ্চিত করতে
চিঠিপত্র ও জিজ্ঞাসা সামলানোএই রেফারেন্স	বিশেষজ্ঞ (4)	আপনি পারেন: নির্বাহী চিঠিপত্রের প্রক্রিয়া ও মানদণ্ড নির্ধারণ করতে নিয়ন্ত্রক, অংশীদার ও গণমাধ্যমের সাথেসহ সবচেয়ে সংবেদনশীল চিঠিপত্র সামলাতে
কার্যবিবরণী লেখা ও সভার রেকর্ডএই রেফারেন্স	অনুশীলনকারী (3)	আপনি পারেন: জটিল বা বিতর্কিত আলোচনাসহ পর্ষদ ও কমিটির সভার আনুষ্ঠানিক কার্যবিবরণী লিখতে নিরীক্ষা ও তদন্তে টেকে এমন আনুষ্ঠানিক সভার রেকর্ড রাখতে রেকর্ডে কী থাকা উচিত তা নিয়ে সভাপতিদের পরামর্শ দিতে
প্রাতিষ্ঠানিক সুশাসন ও সম্মতিএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: কমিটির সভা, কাগজপত্র ও কার্যবিবরণীতে সহায়তা করতে সুশাসন রেজিস্টার হালনাগাদ রাখতে
জনবল ব্যবস্থাপনাএই রেফারেন্স	অনুশীলনকারী (3)	আপনি পারেন: একটি দলের সরাসরি ব্যবস্থাপনা করতে, লক্ষ্য নির্ধারণ ও মূল্যায়ন পরিচালনা করতে সুস্থতায় সহায়তা করতে এবং উপস্থিতি, কর্মদক্ষতা ও আচরণ পরিচালনা করতে দলের উন্নয়ন ও উত্তরসূরি পরিকল্পনা করতে
বাজেট ব্যবস্থাপনাএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: একটি ছোট বাজেটের বিপরীতে ব্যয় অনুসরণ করতে এবং বিচ্যুতি জানাতে আপনার সীমার মধ্যে ব্যয় অনুমোদন করতে
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	অনুশীলনকারী (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
PlanningUK GDaD PCF	অনুশীলনকারী (3)	You can: understand the environment and prioritise the most important or high value tasks use data to inform planning manage complex internal and external dependencies provide delivery confidence remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations ensure that teams plan appropriately for their capacity

সাধারণ যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা

ডিগ্রির সমমানের স্তরে নির্বাহী সহায়তা ও দপ্তর ব্যবস্থাপনার ব্যাপক অভিজ্ঞতা।

ব্যান্ড 6 রূপরেখা

জ্ঞান: বিভিন্ন পদ্ধতিতে বিশেষায়িত জ্ঞান, যা অতিরিক্ত প্রশিক্ষণ বা অভিজ্ঞতার মাধ্যমে গড়ে উঠেছে।
স্বাধীনতা: স্বাধীনভাবে কাজ করেন; নিজের ক্ষেত্রের জন্য নীতির ব্যাখ্যা করেন; জটিল বিষয়ে পরামর্শ নেন।
পরিসর: একটি প্রোডাক্ট, সেবা বা কাজের ধারা।
নেতৃত্ব: একটি ছোট দলের নেতৃত্ব দিতে বা সহকর্মীদের পরামর্শদাতা হতে পারেন।
জবাবদিহি: নিজের কাজের ধারার ফলাফল এবং প্রদত্ত পরামর্শের মান।

পদ মূল্যায়ন (দৃষ্টান্তমূলক)

উপাদান	স্তর	স্তরের সারসংক্ষেপ	পয়েন্ট
যোগাযোগ ও সম্পর্ক স্থাপনের দক্ষতা	5	এমন অত্যন্ত জটিল বা বিতর্কিত তথ্য দেন যার জন্য উন্নত প্ররোচনা ও আলোচনার দক্ষতা প্রয়োজন, বড় দলের সামনে উপস্থাপনা করেন, অথবা গ্রহণযোগ্যতার পথে উল্লেখযোগ্য বাধা থাকলে যোগাযোগ করেন।	45
জ্ঞান, প্রশিক্ষণ ও অভিজ্ঞতা	5	একটি বিশেষায়িত ক্ষেত্রে দক্ষতা, যার ভিত্তি তত্ত্ব বা ব্যবহারিক অভিজ্ঞতা (স্নাতক স্তর বা সমমান)।	120
বিশ্লেষণ ও বিচার-বিবেচনার দক্ষতা	4	জটিল তথ্য বা পরিস্থিতি সম্পর্কে বিচার, যার জন্য বিশ্লেষণ, ব্যাখ্যা ও বিকল্পগুলোর তুলনা প্রয়োজন।	42
পরিকল্পনা ও সংগঠনের দক্ষতা	4	বিস্তৃত পরিসরের জটিল কার্যক্রম বা কৌশলের পরিকল্পনা করেন, প্রয়োজনে সেগুলো সমন্বয় করেন।	42
শারীরিক দক্ষতা	3	দ্রুততা বা নির্ভুলতা প্রয়োজন এমন উন্নত দক্ষতা, যেমন উন্নত কিবোর্ড ব্যবহার।	27
রোগী ও সেবাগ্রহীতার পরিচর্যার দায়িত্ব	1	আকস্মিক যোগাযোগের সময় রোগী, সেবাগ্রহীতা বা আত্মীয়দের সাহায্য করেন।	4
নীতি ও সেবা উন্নয়নের দায়িত্ব	3	নিজের ক্ষেত্রের নীতি বাস্তবায়ন করেন এবং অন্য ক্ষেত্রকে প্রভাবিত করে এমন পরিবর্তনের প্রস্তাব দেন।	21
আর্থিক ও ভৌত সম্পদের দায়িত্ব	3	পরিশোধ অনুমোদন করেন, কিছু সম্পদ বা সরবরাহ কেনেন, একটি অর্পিত বাজেট পর্যবেক্ষণ বা ধারণ করেন, বা সম্পদ রক্ষণাবেক্ষণ করেন।	21
জনবলের দায়িত্ব	3	দৈনন্দিন একদল কর্মী পরিচালনা করেন, মৌলিক বা বিশেষায়িত প্রশিক্ষণ দেন, বা মৌলিক মানবসম্পদ পরামর্শ দেন।	21
তথ্য সম্পদের দায়িত্ব	3	আনুষ্ঠানিক কার্যবিবরণী লেখেন, নিয়মিত প্রতিবেদন বা কোয়েরি লেখেন, বা উল্লেখযোগ্য দায়িত্ব হিসেবে তথ্য ব্যবস্থা রক্ষণাবেক্ষণ করেন।	16
গবেষণা ও উন্নয়নের দায়িত্ব	1	নিজের কাজের জন্য জরিপ বা নিরীক্ষা করেন; মাঝে মাঝে গবেষণা বা পরীক্ষায় অংশ নেন।	5
কাজের স্বাধীনতা	4	ফলাফল নির্ধারিত, কিন্তু বিস্তৃত নীতির মধ্যে তা কীভাবে অর্জন করবেন পদধারী নিজে ঠিক করেন।	32
শারীরিক পরিশ্রম	1	বসা, দাঁড়ানো ও হাঁটা, সামান্য শারীরিক পরিশ্রমসহ।	3
মানসিক পরিশ্রম	3	অননুমেয় কাজে প্রায়ই একাগ্রতা, বা মাঝে মাঝে দীর্ঘ একাগ্রতা।	12
মানসিক চাপ	1	কষ্টদায়ক পরিস্থিতির বিরল সংস্পর্শ, বা মাঝে মাঝে পরোক্ষ সংস্পর্শ।	5
কাজের পরিবেশ	2	মাঝে মাঝে অপ্রীতিকর পরিস্থিতি, প্রায়ই ভ্রমণ বা বাইরে কাজ, বা বেশিরভাগ দিন প্রায় অবিরাম স্ক্রিন ব্যবহার।	7
মোট (ব্যান্ড 6: 396 থেকে 465)			423