示例 面向通用数字医疗卫生组织的参考档案,并非正式的职位说明。 关于本参考资料。

采购员

第 4 职级 · 采购专员 · 279 岗位评估分

本文由人工智能助手从英文翻译而来,尚未经过母语人士审校。引自英国政府数字与数据专业能力框架(UK GDaD PCF)和 ESCO 的内容保留英文原文。

在既定流程范围内,通过询价和框架协议下的订购购买货物和服务,包括标准软件、设备和许可。

职责

技能

技能期望等级该等级的含义
采购流程本参考资料胜任 (2)

您可以:

  • 使用标准模板开展询价和框架协议下的订购
  • 准备招标文件并在电子招标系统中管理澄清问题
  • 为每项采购保留清晰的审计线索
采购到付款本参考资料熟练 (3)

您可以:

  • 为一项服务运行采购到付款流程,监控合规情况和积压事项
  • 分析支出数据,发现合同外支出和节约机会
  • 与财务同事一起改进流程和控制措施
公共采购规则与政策本参考资料胜任 (2)

您可以:

  • 为简单的采购适用合适的采购规则
  • 发布公告并保存符合透明度规则的记录
  • 发现请求何时可能违反规则并提出
技术与云采购本参考资料胜任 (2)

您可以:

  • 通过框架协议采购标准软件、硬件和许可
  • 跟踪许可数量、续约和许可核对日期
  • 在文件中纳入标准的安全和数据保护要求
商务谈判本参考资料胜任 (2)

您可以:

  • 就低价值或常规采购谈判价格和条款
  • 为他人主导的谈判准备数据和方案
市场分析与沟通本参考资料了解 (1)

您可以:

  • 在框架协议和供应商数据库中查找供应商
  • 解释为什么早期市场沟通必须对所有供应商公平
Creating value for moneyUK GDaD PCF了解 (1)

You can:

  • clearly describe the value of your work
  • determine or estimate the benefits your work is expected to deliver
  • identify opportunities for reuse, saving time and money
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF胜任 (2)

You can:

  • identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly
  • tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs
  • build and reach consensus with stakeholders
  • work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
信息治理与数据保护本参考资料胜任 (2)

您可以:

  • 在工作中应用数据保护原则
  • 为数据保护影响评估作出贡献
  • 正确处理信息请求和记录

典型资质与经验

第 4 职级概要

知识
对工作领域有详细了解,通常来自基础学位、学徒制或同等经验。
自主性
在指导原则范围内工作;解决大多数日常问题;可向经理寻求建议。
范围
自己的工作以及一项明确的服务或流程。
领导力
可能督导一个小团队或协调他人的工作。
问责
交付一项明确的服务或流程。

岗位评估(示例)

因素等级等级概述分数
沟通与人际关系技能3传递需要讲究方式或说服力的常规信息,或复杂、敏感的信息,或向群体提供简单培训。21
知识、培训和经验4一系列流程,大多非常规,需要中级理论(例如基础学位或同等经验)。88
分析与判断技能3对一系列需要分析或比较方案的事实或情况作出判断。27
规划与组织技能2规划简单的任务或活动,其中一些是持续性的。15
身体技能3需要速度或准确性的熟练技能,例如高级键盘操作。27
对患者和服务对象照护的责任1在偶然接触中帮助患者、服务对象或亲属。4
政策与服务发展的责任2在本领域实施政策,并对其做法提出变更建议。12
对财务和实物资源的责任3批准付款,采购部分资产或物资,监控或持有授权预算,或维护资产。21
对人员的责任1向新同事或经验较少的同事演示本人的工作流程。5
对信息资源的责任3作正式会议记录,定期编写报告或查询,或将维护信息系统作为一项重要职责。16
对研究与开发的责任1为本人工作开展调查或审核;偶尔参与研究或测试。5
行动自由度2遵循标准流程和先例;通常有人可以请教;工作可能受到检查。12
体力消耗2经常以受限姿势坐或站,或偶尔进行轻度至中度用力。7
脑力消耗2经常专注于可预测的工作,或偶尔专注于不可预测的工作。7
情绪消耗1很少接触,或偶尔间接接触令人痛苦的情况。5
工作条件2偶尔接触不良条件,经常出差或户外工作,或大多数日子几乎持续使用屏幕。7
总计(第 4 职级:271 至 325)279

财务资源为第 3 级,因为该岗位代表预算持有人购买物资和服务。

自我评估

对您目前经常做的事情打分,添加一个简短的例子作为证据,并为最重要的差距规划行动。您的回答只保存在此浏览器中。

已评 9 项技能中的 0 项:0 项达到期望等级,0 项低于,0 项高于。

采购流程 期望:胜任
采购到付款 期望:熟练
公共采购规则与政策 期望:胜任
技术与云采购 期望:胜任
商务谈判 期望:胜任
市场分析与沟通 期望:了解
Creating value for money 期望:了解
Stakeholder relationship management 期望:胜任
信息治理与数据保护 期望:胜任
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