Quản lý lịch và cuộc họp
Quản lý lịch, cuộc họp và việc đi lại để thời gian của mọi người được sử dụng hiệu quả và các cuộc họp có đúng người, tài liệu và phòng.
Các mức
- 1. Nhận biết
Bạn có thể:
- đặt cuộc họp và phòng bằng các công cụ của tổ chức
- gửi thư mời và tài liệu đúng hạn
- 2. Vận dụng
Bạn có thể:
- quản lý lịch cho một nhóm, giải quyết các xung đột lịch
- sắp xếp việc đi lại, sự kiện và các cuộc họp với đối tác bên ngoài
- bảo đảm tài liệu và các hành động đã sẵn sàng trước các cuộc họp
- 3. Thành thạo
Bạn có thể:
- quản lý lịch của một lãnh đạo cấp cao, cùng họ đặt thứ tự ưu tiên
- quyết định việc nào cần thời gian của họ và việc nào người khác có thể xử lý
- lập kế hoạch chu kỳ họp hằng năm cho một hội đồng hoặc nhóm lãnh đạo
- 4. Chuyên gia
Bạn có thể:
- vận hành chu trình công việc cho một ban điều hành
- bảo đảm thời gian của các lãnh đạo cấp cao tập trung vào các ưu tiên của tổ chức
Kỹ năng ESCO gần nhất
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.
Các cấp vai trò kỳ vọng kỹ năng này
| Cấp vai trò | Vai trò | Bậc | Mức kỳ vọng |
|---|---|---|---|
| Cán bộ hỗ trợ dự án | Cán bộ hỗ trợ dự án | 3 | Vận dụng |
| Trợ lý hành chính | Nhân viên hành chính | 2 | Nhận biết |
| Nhân viên hành chính | Nhân viên hành chính | 3 | Vận dụng |
| Nhân viên hành chính cao cấp | Nhân viên hành chính | 4 | Vận dụng |
| Trợ lý điều hành | Trợ lý điều hành | 4 | Thành thạo |
| Trợ lý điều hành cao cấp | Trợ lý điều hành | 5 | Thành thạo |
| Quản lý văn phòng điều hành | Trợ lý điều hành | 6 | Chuyên gia |