Quản lý hồ sơ y tế
Bậc 5 · Cán bộ hồ sơ y tế · 376 điểm đánh giá công việc
Bản dịch này được trợ lý AI dịch từ tiếng Anh và chưa được người bản ngữ rà soát. Các đoạn trích từ UK GDaD PCF (Khung năng lực nghề nghiệp kỹ thuật số và dữ liệu của Chính phủ Anh) và ESCO được giữ nguyên bằng tiếng Anh.
Quản lý dịch vụ hồ sơ y tế, nhân viên, hệ thống và quy trình của dịch vụ, và dẫn dắt cải tiến, gồm việc chuyển từ hồ sơ giấy sang hồ sơ số.
Trách nhiệm
- Quản lý dịch vụ hồ sơ y tế, nhân viên và hiệu quả của dịch vụ.
- Viết và duy trì các quy trình hồ sơ, theo chính sách và tiêu chuẩn quản lý hồ sơ.
- Quản lý việc theo dõi hồ sơ và các hệ thống hồ sơ điện tử cho nhiều dịch vụ.
- Dẫn dắt các dự án quét và số hóa và việc chuyển sang hồ sơ số.
- Vận hành chương trình lưu giữ và hủy hồ sơ cùng các cuộc kiểm toán hồ sơ.
- Tư vấn cho bác sĩ lâm sàng, quản lý và các đồng nghiệp quản trị thông tin về quản lý hồ sơ.
Kỹ năng
| Kỹ năng | Mức kỳ vọng | Ý nghĩa của mức này |
|---|---|---|
| Quản lý hồ sơ y tế | Thành thạo (3) | Bạn có thể:
|
| Lưu giữ và hủy hồ sơ | Thành thạo (3) | Bạn có thể:
|
| Yêu cầu về quyền thông tin | Vận dụng (2) | Bạn có thể:
|
| Đảm bảo và kiểm toán quản trị thông tin | Vận dụng (2) | Bạn có thể:
|
| Quản trị thông tin và bảo vệ dữ liệu | Vận dụng (2) | Bạn có thể:
|
| Quản lý chất lượng dữ liệu | Thành thạo (3) | Bạn có thể:
|
| Quản lý nhân sự | Thành thạo (3) | Bạn có thể:
|
| Quản lý dự án | Vận dụng (2) | Bạn có thể:
|
Trình độ và kinh nghiệm thông thường
- Có bằng đại học hoặc bằng cấp nghề nghiệp về quản lý hồ sơ hoặc thông tin, hoặc kinh nghiệm tương đương.
- Có kinh nghiệm giám sát một nhóm hồ sơ.
Mô tả Bậc 5
- Kiến thức
- Kiến thức chuyên môn hoặc kỹ thuật, thường có từ bằng đại học hoặc kinh nghiệm tương đương.
- Quyền tự chủ
- Làm việc theo các mục tiêu chung trong khuôn khổ chuẩn mực nghề nghiệp; tự lập kế hoạch công việc.
- Phạm vi
- Công việc chuyên môn của bản thân trong một nhóm hoặc sản phẩm.
- Lãnh đạo
- Có thể hướng dẫn và kiểm tra công việc của nhân viên hỗ trợ và học viên học nghề.
- Trách nhiệm giải trình
- Chất lượng công việc chuyên môn của bản thân.
Đánh giá công việc (minh họa)
| Yếu tố | Mức | Tóm tắt mức | Điểm |
|---|---|---|---|
| Kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ | 4 | Truyền đạt thông tin phức tạp, nhạy cảm hoặc gây tranh cãi cần kỹ năng thuyết phục, đàm phán hoặc đào tạo, hoặc thông tin rất phức tạp. | 32 |
| Kiến thức, đào tạo và kinh nghiệm | 5 | Chuyên môn trong một lĩnh vực chuyên sâu, dựa trên lý thuyết hoặc kinh nghiệm thực tế (trình độ đại học hoặc tương đương). | 120 |
| Kỹ năng phân tích và đánh giá | 3 | Đánh giá dựa trên nhiều dữ kiện hoặc tình huống cần phân tích hoặc so sánh các phương án. | 27 |
| Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức | 3 | Lập kế hoạch cho nhiều hoạt động phức tạp, điều chỉnh kế hoạch khi cần. | 27 |
| Kỹ năng thể chất | 2 | Kỹ năng có được nhờ luyện tập, như dùng bàn phím thông thường hoặc lái xe. | 15 |
| Trách nhiệm chăm sóc bệnh nhân và khách hàng | 1 | Giúp đỡ bệnh nhân, khách hàng hoặc người thân trong những lần tiếp xúc ngẫu nhiên. | 4 |
| Trách nhiệm phát triển chính sách và dịch vụ | 3 | Thực hiện chính sách cho lĩnh vực của mình và đề xuất các thay đổi ảnh hưởng đến các lĩnh vực khác. | 21 |
| Trách nhiệm về nguồn lực tài chính và vật chất | 2 | Xử lý tiền mặt hoặc vật có giá trị, trông coi thiết bị do người khác sử dụng, kiểm soát hàng tồn kho hoặc phê duyệt các khoản thanh toán nhỏ. | 12 |
| Trách nhiệm đối với con người | 3 | Quản lý hằng ngày một nhóm nhân viên, giảng dạy các khóa đào tạo cốt lõi hoặc chuyên sâu, hoặc tư vấn nhân sự cốt lõi. | 21 |
| Trách nhiệm về nguồn lực thông tin | 5 | Thiết kế và phát triển các hệ thống thông tin lớn, hoặc vận hành hệ thống thông tin cho nhiều dịch vụ như nhiệm vụ chính. | 34 |
| Trách nhiệm nghiên cứu và phát triển | 1 | Thực hiện khảo sát hoặc kiểm toán cho công việc của mình; thỉnh thoảng tham gia nghiên cứu hoặc kiểm thử. | 5 |
| Quyền tự chủ hành động | 3 | Làm theo các chính sách và quy trình đã xác định; công việc được quản lý thay vì giám sát. | 21 |
| Nỗ lực thể chất | 2 | Thường xuyên ngồi hoặc đứng ở tư thế bị hạn chế, hoặc thỉnh thoảng cần sức nhẹ đến vừa. | 7 |
| Nỗ lực trí tuệ | 3 | Thường xuyên tập trung vào công việc khó dự đoán, hoặc thỉnh thoảng phải tập trung kéo dài. | 12 |
| Nỗ lực cảm xúc | 2 | Thỉnh thoảng tiếp xúc, hoặc thường xuyên tiếp xúc gián tiếp, với hoàn cảnh gây đau buồn. | 11 |
| Điều kiện làm việc | 2 | Thỉnh thoảng gặp điều kiện khó chịu, thường xuyên đi công tác hoặc làm việc ngoài trời, hoặc dùng màn hình gần như liên tục trong hầu hết các ngày. | 7 |
| Tổng (Bậc 5: 326 đến 395) | 376 | ||
Nguồn lực thông tin được chấm ở mức 5 vì vận hành các hệ thống hồ sơ cho nhiều dịch vụ là nhiệm vụ chính.
Tự đánh giá
Hãy chấm điểm những gì bạn làm thường xuyên hiện nay, thêm một ví dụ ngắn làm bằng chứng, và lập kế hoạch hành động cho các khoảng trống quan trọng nhất. Câu trả lời của bạn chỉ được lưu trong trình duyệt này.
Đã chấm 0 trên 8 kỹ năng: 0 đạt mức kỳ vọng, 0 thấp hơn, 0 cao hơn.