Minh họa Hồ sơ tham khảo cho một tổ chức chăm sóc sức khỏe số nói chung, không phải bản mô tả công việc chính thức. Giới thiệu tài liệu tham khảo này.

Giao dịch tài chính và sổ cái

Xử lý và ghi nhận chính xác hóa đơn, thanh toán, biên lai, bút toán nhật ký và đối chiếu vào sổ cái, tuân theo các kiểm soát tài chính.

Nội dung riêng của tài liệu tham khảo này.

Các mức

1. Nhận biết

Bạn có thể:

  • giải thích các quy trình từ mua đến trả tiền và từ đặt hàng đến thu tiền, và phần việc của bạn trong đó
  • nhập chính xác hóa đơn, biên lai và thanh toán, theo các quy trình đã định
  • kiểm tra một giao dịch có sự phê duyệt đúng và chứng từ hỗ trợ hay không
2. Vận dụng

Bạn có thể:

  • xử lý nhiều loại giao dịch, kể cả giấy báo có, hoàn tiền và bút toán nhật ký
  • đối chiếu sao kê nhà cung cấp, tài khoản ngân hàng và tài khoản kiểm soát
  • giải quyết các thắc mắc thường lệ từ nhà cung cấp, khách hàng và người quản lý ngân sách
  • phát hiện các giao dịch trùng lặp, bất thường hoặc chưa được phê duyệt và báo cáo
3. Thành thạo

Bạn có thể:

  • quản lý một sổ cái hoặc quy trình giao dịch và giữ cho nó chính xác, cập nhật
  • điều tra và xóa các khoản đối chiếu phức tạp và số dư tồn đọng lâu ngày
  • cải thiện quy trình giao dịch, ví dụ bằng cách tự động hóa việc khớp lệnh hoặc phê duyệt
  • đào tạo và kiểm tra công việc của các nhân viên khác
4. Chuyên gia

Bạn có thể:

  • thiết kế các quy trình giao dịch của tổ chức và các kiểm soát trong đó
  • đề ra tiêu chuẩn hiệu quả, như thời gian thanh toán và mục tiêu thu hồi nợ
  • dẫn dắt việc chuyển sang các cách xử lý mới, như tự động hóa và tự phục vụ
  • bảo đảm với các lãnh đạo cấp cao và kiểm toán viên rằng sổ cái đầy đủ và chính xác

Kỹ năng ESCO gần nhất

Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.

Các cấp vai trò kỳ vọng kỹ năng này

Cấp vai tròVai tròBậcMức kỳ vọng
Trợ lý tài chínhCán bộ tài chính2Nhận biết
Cán bộ tài chínhCán bộ tài chính3Vận dụng
Cán bộ tài chính cao cấpCán bộ tài chính4Thành thạo
Trưởng nhóm tài chínhCán bộ tài chính5Thành thạo
Cán bộ tiền lương cao cấpCán bộ tiền lương4Nhận biết
Kế toán quản trị tập sựKế toán quản trị5Vận dụng
Kế toán tài chính tập sựKế toán tài chính5Vận dụng