معلومات کے نظم و ضبط کا افسر
معلومات کے نظم و ضبط کا عملہ ادارے کو ذاتی اور صحت کی معلومات کو قانونی، محفوظ اور اخلاقی طور پر سنبھالنے میں مدد دیتا ہے۔ وہ ٹیموں کو ڈیٹا کے تحفظ اور رازداری پر مشورہ دیتے ہیں، معلومات کے حقوق کی درخواستیں سنبھالتے ہیں، ڈیٹا کے تحفظ کے اثرات کے جائزوں کی معاونت کرتے ہیں، ڈیٹا کی خلاف ورزیوں کا انتظام کرتے ہیں، اور وہ شواہد جمع کرتے ہیں جو دکھاتے ہیں کہ ادارہ معلومات کے نظم و ضبط کے معیارات پر پورا اترتا ہے۔
اس کا انگریزی سے ترجمہ ایک مصنوعی ذہانت کے معاون نے کیا ہے اور کسی مادری زبان بولنے والے نے ابھی اس کا جائزہ نہیں لیا۔ UK GDaD PCF (برطانوی حکومت کا ڈیجیٹل، ڈیٹا اور ٹیکنالوجی پیشے کی صلاحیتوں کا فریم ورک) اور ESCO کے اقتباسات انگریزی میں ہی رہتے ہیں۔
- خاندان
- معلومات کا نظم و ضبط
- UK GDaD PCF کا کردار
- کوئی نہیں: یہ حوالہ اس کردار کی تعریف خود کرتا ہے
- ESCO کے پیشے
- data protection officer (ISCO-08 2619); document management officer (ISCO-08 1349)
- گِٹ ہب پر
- کردار کی دستاویز · کردار کا ڈیٹا
سطحیں
| درجہ | کردار کی سطح | UK GDaD PCF کی سطح | سول سروس کے گریڈ | ملازمت کی جانچ کے پوائنٹس |
|---|---|---|---|---|
| 4 | معلومات کے نظم و ضبط کا افسر | — | — | 302 |
| 5 | سینئر معلومات کے نظم و ضبط کا افسر | — | — | 364 |
| 6 | معلومات کے نظم و ضبط کا رہنما | — | — | 434 |
| 7 | معلومات کے نظم و ضبط کا مینیجر | — | — | 490 |
| 8a | سربراہ معلومات کا نظم و ضبط | — | — | 560 |
ڈیجیٹل صحت کی نگہداشت کے ادارے میں
- ڈیٹا کے تحفظ کا قانون صحت کی معلومات کو اضافی تحفظ دیتا ہے، اس لیے قانونی استعمال، سلامتی اور شفافیت کا معیار اونچا ہے۔
- ڈیجیٹل صحت کی خدمات اکثر نگہداشت کے بہت سے اداروں میں ڈیٹا شیئر کرتی ہیں، اس لیے معلومات کے اشتراک کے معاہدوں اور ڈیٹا کے بہاؤ کا احتیاط سے جائزہ ضروری ہے۔
- مریضوں اور عوام کو اپنے ریکارڈ اور ادارے کی معلومات تک رسائی کے قانونی حقوق حاصل ہیں، جن کی سخت وقت کی حدود ہیں۔
- صحت کی معلومات سے متعلق ڈیٹا کی خلاف ورزیاں حقیقی نقصان اور تکلیف کا باعث ہو سکتی ہیں، اس لیے واقعات کو تیز اور محتاط انداز میں سنبھالنا ضروری ہے۔
- ڈیٹا کے نئے استعمالات، جیسے تجزیات، تحقیق اور مصنوعی ذہانت، رضامندی، رازداری اور عوامی اعتماد کے سوالات اٹھاتے ہیں۔
ESCO کے پیشے اور مہارتیں
ESCO ہر پیشے کے لیے وہ مہارتیں اور علم درج کرتا ہے جو آجروں کو عموماً درکار ہوتا ہے (لازمی) یا درکار ہو سکتا ہے (اختیاری)۔ انہیں ترقی کی گفتگو کے لیے فہرست کے طور پر استعمال کریں۔
data protection officer
Data protection officers ensure that the processing of personal data in an organisation is compliant with data protection standards and with the obligations set out in the applicable legislation such as GDPR. They elaborate and implement the organisation policy related to data protection, are responsible for data protection impact assessments and handle complaints and requests from third parties and regulatory agencies. Data protection officers lead investigations into potential data breaches, conduct internal audits and act as point of contact within the organisation on any matters related to the processing of personal data. Data protection officers may develop training programmes and provide training to other employees on data protection procedures.
لازمی مہارتیں اور علم (33)
مہارتیں اور صلاحیتیں
- advise on government policy compliance
- apply information security policies
- cooperate with colleagues
- define organisational standards
- develop information security strategy
- develop organisational policies
- develop training programmes
- ensure compliance with legal requirements
- ensure information privacy
- identify legal requirements
- implement ICT security policies
- keep up-to-date with regulations
- manage data for legal matters
- monitor legislation developments
- protect personal data and privacy
- provide legal advice
- respect data protection principles
- respond to enquiries
- train employees
- use consulting techniques
علم
اختیاری مہارتیں اور علم (16)
مہارتیں اور صلاحیتیں
- address identified risks
- analyse legal enforceability
- apply system organisational policies
- assist with litigation matters
- conduct impact evaluation of ICT processes on business
- document project progress
- estimate impact of risks
- maintain internal communication systems
- manage digital identity
- manage keys for data protection
- perform data cleansing
- perform project management
- support managers
- write work-related reports
علم
document management officer
Document management officers ensure that the documents required for their organisation's functioning and daily operations are registered, classified and archived correctly and are made available to the different services or to the public upon request. They oversee the implementation of internal procedures and promote proper document management practices within the organisation, providing training to other employees on document management procedures. They may operate electronic records management systems (ERMS), electronic document management systems (EDMS) and archives management systems (AMS) and provide support in defining related technical requirements.
لازمی مہارتیں اور علم (34)
مہارتیں اور صلاحیتیں
- analyse business processes
- apply information security policies
- apply organisational techniques
- develop classification systems
- develop organisational policies
- ensure proper document management
- facilitate access to information
- manage archive
- manage content metadata
- manage data collection systems
- manage digital archives
- monitor developments in field of expertise
- organise information
- oversee record management
- respect data protection principles
- set up documentation control system
- train employees
- use software for data preservation
- work in an international environment
علم
- ICT infrastructure
- access to documents regulations
- business process modelling
- data protection
- database management systems
- digitization
- document management
- document sharing procedures
- documentation types
- government policy implementation
- information architecture
- information categorisation
- information confidentiality
- intellectual property law
- internal risk management policy
اختیاری مہارتیں اور علم (26)
مہارتیں اور صلاحیتیں
- appraise historical documents
- assess reliability of data
- communicate with stakeholders
- develop information standards
- digitise documents
- draft tender documentation
- ensure compliance with legal requirements
- ensure information transparency
- evaluate tender
- file documents
- maintain computer hardware
- monitor legislation developments
- operate relational database management system
- perform data analysis
- propose ICT solutions to business problems
- provide cost benefit analysis reports
- utilise machine learning
علم
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.