انتظامی معاون برائے اعلیٰ افسر
انتظامی معاونین برائے اعلیٰ افسر سینئر رہنماؤں کو اعلیٰ سطح کی انتظامی اور کاروباری معاونت دیتے ہیں۔ وہ ڈائریوں، خط و کتابت، میٹنگوں اور کاغذات کا انتظام کرتے ہیں، رہنما کے دفتر کے لیے رابطے کے مقام کے طور پر کام کرتے ہیں، اور رہنما کی جانب سے معاملات نمٹانے کے لیے فیصلے کا استعمال کرتے ہیں۔ وہ اکثر انتہائی رازدارانہ اور حساس معلومات سنبھالتے ہیں۔
اس کا انگریزی سے ترجمہ ایک مصنوعی ذہانت کے معاون نے کیا ہے اور کسی مادری زبان بولنے والے نے ابھی اس کا جائزہ نہیں لیا۔ UK GDaD PCF (برطانوی حکومت کا ڈیجیٹل، ڈیٹا اور ٹیکنالوجی پیشے کی صلاحیتوں کا فریم ورک) اور ESCO کے اقتباسات انگریزی میں ہی رہتے ہیں۔
- خاندان
- کارپوریٹ خدمات
- UK GDaD PCF کا کردار
- کوئی نہیں: یہ حوالہ اس کردار کی تعریف خود کرتا ہے
- ESCO کے پیشے
- executive assistant (ISCO-08 3343)
- گِٹ ہب پر
- کردار کی دستاویز · کردار کا ڈیٹا
سطحیں
| درجہ | کردار کی سطح | UK GDaD PCF کی سطح | سول سروس کے گریڈ | ملازمت کی جانچ کے پوائنٹس |
|---|---|---|---|---|
| 4 | انتظامی معاون برائے اعلیٰ افسر | — | — | 307 |
| 5 | سینئر انتظامی معاون برائے اعلیٰ افسر | — | — | 346 |
| 6 | انتظامی دفتر کا مینیجر | — | — | 423 |
ڈیجیٹل صحت کی نگہداشت کے ادارے میں
- صحت کی نگہداشت میں سینئر رہنما مریضوں کی حفاظت کے واقعات، شکایات اور عملے کے مقدمات سے نمٹتے ہیں، اس لیے انتظامی معاونین برائے اعلیٰ افسر باقاعدگی سے حساس اور رازدارانہ مواد سنبھالتے ہیں۔
- انتظامی دفاتر بورڈوں اور کمیٹیوں کے ساتھ قریبی کام کرتے ہیں، اس لیے درست کاغذات، کارروائی اور نظم و ضبط کے ریکارڈ اہم ہیں۔
- ڈائریوں میں فوری معاملات، جیسے سنگین واقعات اور خدمات کی بندش، کے لیے مختصر نوٹس پر گنجائش ہونی چاہیے۔
ESCO کے پیشے اور مہارتیں
ESCO ہر پیشے کے لیے وہ مہارتیں اور علم درج کرتا ہے جو آجروں کو عموماً درکار ہوتا ہے (لازمی) یا درکار ہو سکتا ہے (اختیاری)۔ انہیں ترقی کی گفتگو کے لیے فہرست کے طور پر استعمال کریں۔
executive assistant
Executive assistants are advanced administrative professionals who work with top-level executives or in international facilities in various industries. They organise meetings, organise and maintain files, arrange travel, train staff members, communicate in other languages, and manage the day-to-day operations of the office.
لازمی مہارتیں اور علم (25)
مہارتیں اور صلاحیتیں
- apply information security policies
- build business relationships
- build trust
- communicate schedules to the people concerned
- coordinate events
- disseminate messages to people
- draft corporate emails
- fix meetings
- liaise with managers
- maintain register of shareholders
- manage office facility systems
- manage personnel agenda
- observe confidentiality
- organise travel arrangements for staff
- perform business research
- perform clerical duties
- plan schedule
- process commissioned instructions
- translate keywords into full texts
- use different communication channels
- use office systems
- use spreadsheets software
- use word processing software
علم
اختیاری مہارتیں اور علم (16)
مہارتیں اور صلاحیتیں
- build international relations
- communicate with customers
- create import-export commercial documentation
- liaise with board members
- manage payroll reports
- prepare financial statements
- prepare presentation material
- prepare tax returns forms
- revise drafts made by managers
- show intercultural awareness
- speak different languages
- support development of annual budget
- translate language concepts
- work in an international environment
علم
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.