Msimamizi wa kisheria

Daraja la 3 · Msaidizi wa sheria · Alama 223 za tathmini ya kazi

Tafsiri hii ilifanywa kutoka Kiingereza na msaidizi wa akili bandia na bado haijakaguliwa na mzungumzaji asilia. Nukuu kutoka UK GDaD PCF (Mfumo wa Uwezo wa Taaluma ya Kidijitali na Data wa Serikali ya Uingereza) na ESCO zinabaki kwa Kiingereza.

Wasimamizi wa kisheria huendesha michakato ya kiutawala ya timu ya kisheria, kama vile kufungua mambo, usimamizi wa nyaraka, madaftari na ankara, wakifuata taratibu zilizowekwa.

Wajibu

Kufungua, kusasisha na kufunga mambo katika mfumo wa usimamizi wa mambo.
Kuhifadhi, kupanga muundo na kupata nyaraka za kisheria, akiziweka salama na za siri.
Kutunza madaftari ya mikataba, hati rasmi na kutia sahihi.
Kusimamia shajara na tarehe muhimu, na kuwakumbusha wanasheria kuhusu tarehe za mwisho.
Kukagua na kuchakata ankara kutoka kwa mawakili wa nje.
Kujibu maulizo ya kawaida na kuelekeza maombi ya ushauri wa kisheria.

Ujuzi

Ujuzi	Kiwango kinachotarajiwa	Kiwango hiki kinamaanisha nini
Utawala wa kisheriaMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kusimamia shajara, tarehe za mwisho na tarehe muhimu za timu kuandaa na kupanga nyaraka za kisheria, mafaili ya ushahidi na vifurushi vya kutia sahihi kukagua na kuchakata ankara za mawakili wa nje kusimamia madaftari ya mikataba na hati rasmi
Kuandaa na kukagua mikatabaMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kueleza sehemu kuu za mkataba, kama vile pande, muda, malipo, dhima na kukomesha kuandaa nyaraka za kawaida kutoka kwenye violezo vilivyoidhinishwa
Sheria ya taarifa na dataMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kueleza kanuni za msingi za ulinzi wa data na usiri kutambua maombi ya taarifa na ukiukaji wa data na kuyaelekeza ipasavyo
Communicating informationUK GDaD PCF	Uelewa (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Usimamizi wa taarifa na ulinzi wa dataMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kutumia kanuni za ulinzi wa data kwenye kazi yako kuchangia tathmini za athari za ulinzi wa data kushughulikia maombi ya taarifa na kumbukumbu kwa usahihi
Kuelewa huduma za afya na matunzoMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kuelezea sehemu kuu za mfumo wa afya na matunzo na huduma ambazo taasisi inaziunga mkono kueleza kwa nini usalama wa mgonjwa na usiri ni muhimu katika kazi yako

Sifa na uzoefu wa kawaida

Ujuzi mzuri wa kiutawala na wa kibodi, uliopatikana kupitia elimu au uzoefu wa kazi.
Sifa ya utawala wa kisheria ni muhimu lakini si lazima.

Muhtasari wa Daraja la 3

Maarifa: Ujuzi wa taratibu mbalimbali, baadhi zikiwa si za kawaida; kwa kawaida sifa ya kiwango cha 3 au uzoefu unaolingana.
Uhuru wa kutenda: Hufanya kazi ndani ya taratibu; huamua jinsi ya kupanga kazi yake; hupeleka matatizo juu.
Wigo: Kazi yake na baadhi ya kazi za timu pana zaidi.
Uongozi: Anaweza kugawa kazi za kila siku au kuwafunza wengine taratibu.
Uwajibikaji: Usahihi wa kazi yake na wa kumbukumbu anazotunza.

Tathmini ya kazi (ya kielelezo)

Kigezo	Kiwango	Muhtasari wa kiwango	Alama
Ujuzi wa mawasiliano na kujenga mahusiano	3	Hutoa taarifa za kawaida zinazohitaji busara au ushawishi, au taarifa tata au nyeti, au mafunzo rahisi kwa makundi.	21
Maarifa, mafunzo na uzoefu	3	Taratibu mbalimbali, baadhi zikiwa si za kawaida, zinazohitaji nadharia ya msingi (kwa mfano sifa ya kiwango cha 3 au uzoefu unaolingana).	60
Ujuzi wa uchambuzi na uamuzi	2	Hufanya maamuzi kuhusu ukweli au hali, nyingine zikihitaji uchambuzi.	15
Ujuzi wa kupanga na kuratibu	2	Hupanga kazi au shughuli rahisi, baadhi zikiendelea.	15
Ujuzi wa kimwili	3	Ujuzi uliokuzwa unaohitaji kasi au usahihi, kama vile matumizi ya hali ya juu ya kibodi.	27
Wajibu wa huduma kwa wagonjwa na wateja	1	Huwasaidia wagonjwa, wateja au ndugu wakati wa mawasiliano ya bahati.	4
Wajibu wa sera na uendelezaji wa huduma	1	Hufuata sera zilizowekwa na wengine; anaweza kutoa maoni kuhusu mabadiliko.	5
Wajibu wa rasilimali za fedha na mali	2	Hushughulikia fedha taslimu au vitu vya thamani, hutunza vifaa vinavyotumiwa na wengine, hudhibiti akiba ya bidhaa, au huidhinisha malipo madogo.	12
Wajibu kwa watu	1	Huonyesha taratibu zake za kazi kwa wenzake wapya au wenye uzoefu mdogo.	5
Wajibu wa rasilimali za taarifa	3	Huandika muhtasari rasmi wa vikao, mara kwa mara huandika ripoti au hoja za data, au hutunza mifumo ya taarifa kama jukumu muhimu.	16
Wajibu wa utafiti na maendeleo	1	Hufanya tafiti au ukaguzi kwa ajili ya kazi yake; mara kwa mara hushiriki katika utafiti au majaribio.	5
Uhuru wa kutenda	2	Hufuata taratibu za kawaida na mifano ya awali; kwa kawaida kuna mtu wa kuuliza; kazi inaweza kukaguliwa.	12
Juhudi za kimwili	2	Kukaa au kusimama mara kwa mara katika nafasi finyu, au juhudi nyepesi hadi za wastani mara chache.	7
Juhudi za kiakili	2	Umakini wa mara kwa mara kwenye kazi inayotabirika, au umakini wa mara chache kwenye kazi isiyotabirika.	7
Juhudi za kihisia	1	Kukumbana mara chache, au kukumbana kwa njia isiyo ya moja kwa moja mara chache, na hali zenye kusikitisha.	5
Mazingira ya kazi	2	Mazingira yasiyopendeza mara chache, safari za mara kwa mara au kazi za nje, au matumizi ya skrini karibu bila kikomo siku nyingi.	7
Jumla (Daraja la 3: 216 hadi 270)			223