Senior journalhandläggare
Band 4 · Journalhandläggare · 291 poäng i arbetsvärdering
Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.
Leder ett journalteam i det dagliga arbetet och driver journalprocesser såsom begäranden om tillgång, revisioner och granskningar av gallring.
Ansvar
- Leda journalpersonal i det dagliga arbetet, fördela arbete och kontrollera kvalitet.
- Hantera begäranden om tillgång till patientjournaler inom lagens tidsfrister, med vägledning från kollegor inom informationsstyrning.
- Genomföra revisioner av journalföring och spårning och rapportera resultaten.
- Hålla system för journalspårning och elektroniska journaler korrekta och uppdaterade.
- Utbilda personal i journalrutiner och sekretess.
- Utreda förlorade journaler och andra incidenter och rekommendera förbättringar.
Färdigheter
| Färdighet | Förväntad nivå | Vad den här nivån innebär |
|---|---|---|
| Hantering av hälsojournaler | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Gallring och bortskaffande av journaler | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Begäranden om informationsrättigheter | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Sekretess och informationsdelning | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Hantering av incidenter inom informationsstyrning | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Hantering av datakvalitet | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Personalledning | Tillämpande (2) | Du kan:
|
Typiska kvalifikationer och erfarenhet
- Betydande erfarenhet av arbete med patientjournaler, eller en relevant kvalifikation på högskolenivå eller motsvarande erfarenhet.
Beskrivning av band 4
- Kunskap
- Detaljerad kunskap om arbetsområdet, vanligen genom en kortare högskoleutbildning, lärlingsutbildning eller motsvarande erfarenhet.
- Självständighet
- Arbetar inom riktlinjer; löser de flesta vardagliga problem; chefen finns tillgänglig för råd.
- Omfattning
- Eget arbete och en definierad tjänst eller process.
- Ledarskap
- Kan leda ett litet team eller samordna andras arbete.
- Ansvarighet
- Leverans av en definierad tjänst eller process.
Arbetsvärdering (exempel)
| Faktor | Nivå | Sammanfattning av nivån | Poäng |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- och relationsfärdigheter | 3 | Ger rutinmässig information som kräver takt eller övertalning, eller komplex eller känslig information, eller enkel utbildning för grupper. | 21 |
| Kunskap, utbildning och erfarenhet | 4 | En rad förfaranden, mestadels icke-rutin, som kräver teori på mellannivå (till exempel en kortare högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet). | 88 |
| Analytiska färdigheter och omdöme | 3 | Bedömningar av en rad fakta eller situationer som kräver analys eller jämförelse av alternativ. | 27 |
| Planerings- och organisationsförmåga | 2 | Planerar okomplicerade uppgifter eller aktiviteter, vissa pågående. | 15 |
| Fysiska färdigheter | 3 | Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning. | 27 |
| Ansvar för patient- och klientvård | 1 | Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt. | 4 |
| Ansvar för policy- och tjänsteutveckling | 2 | Genomför policyer för det egna området och föreslår förändringar av dess praxis. | 12 |
| Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser | 2 | Hanterar kontanter eller värdesaker, tar hand om utrustning som används av andra, kontrollerar lager eller attesterar små betalningar. | 12 |
| Ansvar för människor | 2 | Handleder eller samordnar personal i det dagliga arbetet, utbildar andra regelbundet eller ger grundläggande HR-råd. | 12 |
| Ansvar för informationsresurser | 4 | Anpassar eller utformar informationssystem enligt andras specifikationer, eller driver informationssystem för en avdelning som huvuduppgift. | 24 |
| Ansvar för forskning och utveckling | 1 | Genomför enkäter eller revisioner för det egna arbetet; deltar ibland i forskning eller testning. | 5 |
| Handlingsfrihet | 2 | Följer standardförfaranden och prejudikat; någon finns vanligen tillgänglig att fråga; arbetet kan kontrolleras. | 12 |
| Fysisk ansträngning | 2 | Sitter eller står ofta i en begränsad position, eller gör tillfälligt lätta till måttliga ansträngningar. | 7 |
| Mental ansträngning | 2 | Ofta koncentration på förutsägbart arbete, eller tillfällig koncentration på oförutsägbart arbete. | 7 |
| Känslomässig ansträngning | 2 | Tillfällig exponering, eller frekvent indirekt exponering, för påfrestande omständigheter. | 11 |
| Arbetsförhållanden | 2 | Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar. | 7 |
| Summa (band 4: 271 till 325) | 291 | ||
Självbedömning
Bedöm vad du gör regelbundet nu, lägg till ett kort exempel som underlag och planera en åtgärd för dina viktigaste gap. Dina svar sparas bara i den här webbläsaren.
Bedömt 0 av 7 färdigheter: 0 uppfyller den förväntade nivån, 0 ligger under och 0 ligger över.