Chef för patientjournaler

Band 5 · Journalhandläggare · 376 poäng i arbetsvärdering

Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.

Leder tjänsten för patientjournaler, dess personal, system och rutiner och leder förbättring, inklusive övergången från papper till digitala journaler.

Ansvar

Leda tjänsten för patientjournaler, dess personal och dess prestation.
Skriva och underhålla rutiner för journaler, i linje med policy och standarder för journalhantering.
Förvalta system för journalspårning och elektroniska journaler för flera tjänster.
Leda projekt för skanning och digitalisering och övergången till digitala journaler.
Driva programmet för gallring och kassation samt revisioner av journaler.
Ge kliniker, chefer och kollegor inom informationsstyrning råd om journalhantering.

Färdigheter

Färdighet	Förväntad nivå	Vad den här nivån innebär
Hantering av hälsojournalerDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: leda en journaltjänst och dess rutiner granska journalföring och utbilda personal
Gallring och bortskaffande av journalerDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: driva programmet för gallring och bortskaffande i en journaltjänst ge team råd om gallring för nya typer av journaler, inklusive digitala granska efterlevnaden av gallringsscheman
Begäranden om informationsrättigheterDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: logga, bekräfta och följa begäranden för att hålla tidsfristerna samla in och maskera information, och utkasta svar för granskning kontrollera identiteten och behörigheten hos den som frågar
Kvalitetssäkring och revision av informationsstyrningDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: samla in och ordna evidens till den årliga självutvärderingen genomföra enkla revisioner, såsom granskningar av åtkomst eller journalföring följa upp förbättringsåtgärder
Informationsstyrning och dataskyddDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: tillämpa dataskyddsprinciperna i ditt arbete bidra till konsekvensbedömningar avseende dataskydd hantera informationsbegäranden och journaler korrekt
Hantering av datakvalitetDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: definiera regler och mått för datakvalitet arbeta med datakällor för att åtgärda grundorsakerna till dålig kvalitet
PersonalledningDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: ha linjeansvar för ett team, sätta mål och hålla medarbetarsamtal stödja välbefinnande och hantera närvaro, prestation och uppförande planera teamets utveckling och successioner
ProjektledningDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: underhålla planer, risk- och problemloggar och rapporter leda projektmöten och följa upp åtgärder leda ett litet, väl avgränsat projekt med stöd

Typiska kvalifikationer och erfarenhet

En examen eller yrkeskvalifikation inom journal- eller informationshantering, eller motsvarande erfarenhet.
Erfarenhet av att leda ett journalteam.

Beskrivning av band 5

Kunskap: Professionell eller teknisk kunskap, vanligen genom en examen eller motsvarande erfarenhet.
Självständighet: Arbetar mot breda mål inom professionella standarder; planerar sitt eget arbete.
Omfattning: Eget professionellt arbete inom ett team eller en produkt.
Ledarskap: Kan vägleda och granska arbetet hos stödpersonal och lärlingar.
Ansvarighet: Kvaliteten på det egna professionella arbetet.

Arbetsvärdering (exempel)

Faktor	Nivå	Sammanfattning av nivån	Poäng
Kommunikations- och relationsfärdigheter	4	Ger komplex, känslig eller omstridd information som kräver övertalnings-, förhandlings- eller utbildningsförmåga, eller mycket komplex information.	32
Kunskap, utbildning och erfarenhet	5	Expertis inom en specialisering, underbyggd av teori eller praktisk erfarenhet (examensnivå eller motsvarande).	120
Analytiska färdigheter och omdöme	3	Bedömningar av en rad fakta eller situationer som kräver analys eller jämförelse av alternativ.	27
Planerings- och organisationsförmåga	3	Planerar flera komplexa aktiviteter och justerar planerna vid behov.	27
Fysiska färdigheter	2	Färdigheter som tillägnats genom övning, såsom vanlig tangentbordsanvändning eller körning.	15
Ansvar för patient- och klientvård	1	Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt.	4
Ansvar för policy- och tjänsteutveckling	3	Genomför policyer för det egna området och föreslår förändringar som påverkar andra områden.	21
Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser	2	Hanterar kontanter eller värdesaker, tar hand om utrustning som används av andra, kontrollerar lager eller attesterar små betalningar.	12
Ansvar för människor	3	Leder en grupp personal i det dagliga arbetet, undervisar i grund- eller specialistutbildning eller ger grundläggande HR-råd.	21
Ansvar för informationsresurser	5	Utformar och utvecklar större informationssystem, eller driver informationssystem för flera tjänster som huvuduppgift.	34
Ansvar för forskning och utveckling	1	Genomför enkäter eller revisioner för det egna arbetet; deltar ibland i forskning eller testning.	5
Handlingsfrihet	3	Följer definierade policyer och förfaranden; arbetet styrs snarare än handleds.	21
Fysisk ansträngning	2	Sitter eller står ofta i en begränsad position, eller gör tillfälligt lätta till måttliga ansträngningar.	7
Mental ansträngning	3	Ofta koncentration på oförutsägbart arbete, eller tillfällig långvarig koncentration.	12
Känslomässig ansträngning	2	Tillfällig exponering, eller frekvent indirekt exponering, för påfrestande omständigheter.	11
Arbetsförhållanden	2	Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar.	7
Summa (band 5: 326 till 395)			376

Informationsresurser poängsätts på nivå 5 eftersom det är huvuduppgiften att driva journalsystem för flera tjänster.