Journalhandläggare
Personal inom journalhantering ser till att patientjournaler och verksamhetsjournaler skapas, lagras, spåras, hämtas och gallras korrekt, vare sig de finns på papper eller i digitala system. De håller journaler tillgängliga för vården, skyddar dem mot förlust och obehörig åtkomst och stödjer övergången från papper till digitala journaler.
Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.
- Familj
- Informationsstyrning
- Roll i UK GDaD PCF
- Ingen: den här referensen definierar rollen
- ESCO-yrken
- medical records clerk (ISCO-08 3252); medical records manager (ISCO-08 3252)
- På GitHub
- Rolldokument · Rolldata
Nivåer
| Band | Rollnivå | Nivå i UK GDaD PCF | Grader inom Storbritanniens statsförvaltning | Poäng i arbetsvärdering |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Journalassistent | — | — | 181 |
| 3 | Journalhandläggare | — | — | 234 |
| 4 | Senior journalhandläggare | — | — | 291 |
| 5 | Chef för patientjournaler | — | — | 376 |
I en digital hälso- och sjukvårdsorganisation
- Patientjournaler måste vara tillgängliga när kliniker behöver dem, så förseningar eller förlorade journaler kan direkt påverka vården.
- Journaler innehåller mycket konfidentiell information, så personal följer strikta regler för sekretess och åtkomst och kan regelbundet läsa plågsamt innehåll.
- De flesta organisationer håller både pappersjournaler och digitala journaler, så rollen omfattar skanning, indexering och hantering av hybridjournaler.
- Journaler måste bevaras under bestämda tider enligt gallringsscheman och därefter arkiveras eller förstöras säkert, med ett granskningsspår.
- Journalteam hanterar ofta begäranden om tillgång till patientjournaler, som har lagliga tidsfrister.
ESCO-yrken och färdigheter
ESCO förtecknar de färdigheter och kunskaper som arbetsgivare vanligen behöver (väsentliga) eller kan behöva (valfria) för varje yrke. Använd dem som checklista för utvecklingssamtal.
medical records clerk
Medical records clerks organise, keep up-to-date and archive patients` records for medical staff availability. They transfer medical information from a patient’s paper records to an electronic template.
Väsentlig färdigheter och kunskaper (30)
Färdigheter och kompetenser
- adhere to organisational guidelines
- apply organisational techniques
- archive healthcare users' records
- collect healthcare user's general data
- collect statistics on medical records
- comply with quality standards related to healthcare practice
- deliver case notes
- display medical problems
- follow clinical guidelines
- identify patients' medical records
- maintain healthcare user data confidentiality
- manage digital archives
- manage healthcare users' data
- perform backups
- perform clinical coding procedures
- process data
- type on electronic devices
- use electronic health records management system
- work in multidisciplinary health teams
Kunskap
Valfri färdigheter och kunskaper (16)
Färdigheter och kompetenser
- answer patients' questions
- communicate in foreign languages with health service providers
- communicate in healthcare
- communicate with customers
- handle paperwork
- manage digital documents
- participate in medical records' auditing activities
- review patient's medical data
- send samples to laboratory
- transfer medical information
- use communication techniques
- use databases
- work in a multicultural environment in health care
Kunskap
medical records manager
Medical records managers are responsible for managing activities of medical records units which maintain and secure patient data. They supervise, oversee and train employees while implementing medical department policies.
Väsentlig färdigheter och kunskaper (30)
Färdigheter och kompetenser
- apply organisational techniques
- archive healthcare users' records
- collect statistics on medical records
- communicate in healthcare
- comply with legislation related to health care
- follow clinical guidelines
- identify patients' medical records
- manage digital archives
- manage healthcare users' data
- manage information in health care
- oversee record management
- participate in medical records' auditing activities
- perform clinical coding procedures
- recruit employees
- supervise staff
- undertake clinical audit
- use e-health and mobile health technologies
- use electronic health records management system
- work in a multicultural environment in health care
- work in multidisciplinary health teams
Kunskap
Valfri färdigheter och kunskaper (28)
Färdigheter och kompetenser
- advise on medical records
- answer patients' questions
- collect healthcare user's general data
- evaluate employees
- formulate a treatment plan
- interview people
- maintain healthcare user data confidentiality
- maintain treatment records
- manage budgets
- manage workflow processes
- meet the requirements of social security reimbursement bodies
- monitor regulations in social services
- perform backups
- perform records management
- process data
- record healthcare users' billing information
- record treated patient's information
- review patient's medical data
- supervise daily information operations
- transfer medical information
Kunskap
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.