Personalhandläggare
HR-handläggare och HR-rådgivare driver organisationens grundläggande personaltjänster, från avtal, nyanställningar och ändringar till rådgivning om personalpolicyer och stöd till chefer i ärenden om arbetsgivar- och arbetstagarrelationer. De håller anställningsregister korrekta och konfidentiella, hjälper chefer att behandla personal rättvist och lagligt och stödjer de människor som driver digitala och kliniska tjänster som aldrig stänger.
Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.
- Familj
- Personal
- Roll i UK GDaD PCF
- Ingen: den här referensen definierar rollen
- ESCO-yrken
- human resources assistant (ISCO-08 4416); human resources officer (ISCO-08 2423)
- På GitHub
- Rolldokument · Rolldata
Nivåer
| Band | Rollnivå | Nivå i UK GDaD PCF | Grader inom Storbritanniens statsförvaltning | Poäng i arbetsvärdering |
|---|---|---|---|---|
| 3 | HR-assistent | — | — | 229 |
| 4 | HR-handläggare | — | — | 276 |
| 5 | HR-rådgivare | — | — | 345 |
| 6 | Senior HR-rådgivare | — | — | 416 |
I en digital hälso- och sjukvårdsorganisation
- Många medarbetare arbetar i tjänster som går dygnet runt, så HR-team ger råd om skiftmönster, jour och beredskap, raster och arbetstid.
- Vissa ärenden är kopplade till patientsäkerhetsincidenter, farhågor om skydd av utsatta eller yrkesregistrering, så HR-personal arbetar nära kliniska ledare och följer rätt processer för varje.
- Digitala specialister, dataspecialister och teknikspecialister är en bristvara, så rättvisa och snabba HR-processer, från avtal till begäranden om flexibelt arbete, hjälper organisationen att behålla de människor den har.
- HR-register är mycket konfidentiella personuppgifter, och en del innehåller hälsoinformation, så HR-personal tillämpar reglerna för informationsstyrning varje dag.
- Personal i den här referensen avlönas enligt en bandad lönestruktur med arbetsvärdering, så HR-personal förklarar hur band, löneökningar och tillägg fungerar.
ESCO-yrken och färdigheter
ESCO förtecknar de färdigheter och kunskaper som arbetsgivare vanligen behöver (väsentliga) eller kan behöva (valfria) för varje yrke. Använd dem som checklista för utvecklingssamtal.
human resources assistant
Human resources assistants provide support in all the processes and efforts carried by human resources managers. They help in the preparation of recruitment processes by scanning CVs and narrowing the selection to the most suitable candidates. They perform administrative tasks, prepare communications and letters, and perform the tabulation of the surveys and assessments carried out by the department.
Väsentlig färdigheter och kunskaper (17)
Färdigheter och kompetenser
- administer appointments
- apply company policies
- assess character
- communicate by telephone
- document interviews
- fix meetings
- hire human resources
- identify with the company's goals
- listen actively
- maintain professional administration
- manage payroll reports
- observe confidentiality
- profile people
- support managers
- use communication techniques
- write work-related reports
Kunskap
Valfri färdigheter och kunskaper (21)
Färdigheter och kompetenser
- apply knowledge of human behaviour
- assist employee health programmes
- coach employees
- disseminate messages to people
- ensure gender equality in the workplace
- gather feedback from employees
- identify necessary human resources
- interview people
- introduce new employees
- manage employee complaints
- manage payroll
- negotiate employment agreements
- negotiate with employment agencies
- recruit employees
- support employability of people with disabilities
Kunskap
human resources officer
Human resources officers develop and implement strategies that help their employers select and retain appropriately qualified staff within that business sector. They recruit staff, prepare job advertisements, interview and short-list people, negotiate with employment agencies, and set up working conditions. Human resources officers also administer the payroll, review salaries and advise on remuneration benefits and employment law. They arrange for training opportunities to enhance employees' performance.
Väsentlig färdigheter och kunskaper (21)
Färdigheter och kompetenser
- apply company policies
- assess character
- build trust
- develop professional network
- document interviews
- fix meetings
- hire human resources
- identify with the company's goals
- interview people
- listen actively
- manage payroll
- negotiate employment agreements
- observe confidentiality
- profile people
- recruit employees
- use communication techniques
- write work-related reports
Kunskap
Valfri färdigheter och kunskaper (26)
Färdigheter och kompetenser
- administer appointments
- apply knowledge of human behaviour
- apply social media marketing
- assist employee health programmes
- coach employees
- communicate by telephone
- determine salaries
- develop employee retention programs
- ensure gender equality in the workplace
- evaluate training
- gather feedback from employees
- give advice on personal matters
- identify necessary human resources
- manage budgets
- mentor individual employees
- monitor company policy
- negotiate with employment agencies
- organise staff assessment
- promote human rights
- support employability of people with disabilities
- train employees
Kunskap
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.