Senior lönehandläggare

Band 4 · Lönehandläggare · 286 poäng i arbetsvärdering

Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.

Senior lönehandläggare hanterar komplexa lönefall, kontrollerar lönehandläggares arbete och hjälper till att driva avstämningar och rapporter för lön.

Ansvar

Lösa komplexa lönefall, såsom retroaktiv lön, flera avtal och löneväxling.
Återkräva felaktiga utbetalningar med omdöme och i linje med policy.
Avstämma lönen mot huvudboken och förbereda avstämningar av skatt och pension.
Kontrollera lönehandläggares arbete och godkänna delar av lönekörningen.
Testa ändringar av löneavtal och regler i lönesystemet innan de tas i drift.
Utbilda lönehandläggare och ge chefer grundläggande råd om lön.

Färdigheter

Färdighet	Förväntad nivå	Vad den här nivån innebär
LönehanteringDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: köra hela lönekörningen för en grupp personal och godkänna lönekontrollerna hantera lagstadgad löneredovisning och pensionsrapporter lösa komplexa fall, såsom flera anställningsavtal, retroaktiv lön eller löneväxling testa ändringar i lönesystemet, såsom årliga löneöversyner och regeländringar
EkonomisystemDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: använda kalkylblad väl, inklusive formler, uppslag och pivottabeller underhålla data i ekonomisystemet, såsom kostnadsställen, leverantörer och attestanter rapportera och hjälpa till att åtgärda systemproblem
Ekonomiska kontroller och revisionDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: driva viktiga kontroller, såsom funktionsseparation och kontroll av leverantörers bankuppgifter lämna evidens till revisorer och besvara deras frågor kontrollera att utgifter godkänns på rätt nivå
SkatterDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: upprätta skattedeklarationer och avstämningar under handledning tillämpa rätt skattebehandling på vanliga inköp och intäkter kontrollera anställningsstatus för konsulter under handledning
Finansiella transaktioner och huvudböckerDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: förklara processerna från inköp till betalning och från order till betalning och din roll i dem registrera fakturor, kvitton och betalningar korrekt enligt fastställda rutiner kontrollera att en transaktion har rätt godkännande och underlag
Communicating informationUK GDaD PCF	Tillämpande (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience
Informationsstyrning och dataskyddDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: tillämpa dataskyddsprinciperna i ditt arbete bidra till konsekvensbedömningar avseende dataskydd hantera informationsbegäranden och journaler korrekt

Typiska kvalifikationer och erfarenhet

En kvalifikation inom lönehantering på mellannivå, eller motsvarande erfarenhet.

Beskrivning av band 4

Kunskap: Detaljerad kunskap om arbetsområdet, vanligen genom en kortare högskoleutbildning, lärlingsutbildning eller motsvarande erfarenhet.
Självständighet: Arbetar inom riktlinjer; löser de flesta vardagliga problem; chefen finns tillgänglig för råd.
Omfattning: Eget arbete och en definierad tjänst eller process.
Ledarskap: Kan leda ett litet team eller samordna andras arbete.
Ansvarighet: Leverans av en definierad tjänst eller process.

Arbetsvärdering (exempel)

Faktor	Nivå	Sammanfattning av nivån	Poäng
Kommunikations- och relationsfärdigheter	3	Ger rutinmässig information som kräver takt eller övertalning, eller komplex eller känslig information, eller enkel utbildning för grupper.	21
Kunskap, utbildning och erfarenhet	4	En rad förfaranden, mestadels icke-rutin, som kräver teori på mellannivå (till exempel en kortare högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet).	88
Analytiska färdigheter och omdöme	3	Bedömningar av en rad fakta eller situationer som kräver analys eller jämförelse av alternativ.	27
Planerings- och organisationsförmåga	2	Planerar okomplicerade uppgifter eller aktiviteter, vissa pågående.	15
Fysiska färdigheter	3	Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning.	27
Ansvar för patient- och klientvård	1	Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt.	4
Ansvar för policy- och tjänsteutveckling	2	Genomför policyer för det egna området och föreslår förändringar av dess praxis.	12
Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser	3	Attesterar betalningar, köper vissa tillgångar eller förnödenheter, följer upp eller förfogar över en delegerad budget eller underhåller tillgångar.	21
Ansvar för människor	2	Handleder eller samordnar personal i det dagliga arbetet, utbildar andra regelbundet eller ger grundläggande HR-råd.	12
Ansvar för informationsresurser	3	För formella protokoll, skriver regelbundet rapporter eller frågor eller underhåller informationssystem som en betydande uppgift.	16
Ansvar för forskning och utveckling	1	Genomför enkäter eller revisioner för det egna arbetet; deltar ibland i forskning eller testning.	5
Handlingsfrihet	2	Följer standardförfaranden och prejudikat; någon finns vanligen tillgänglig att fråga; arbetet kan kontrolleras.	12
Fysisk ansträngning	2	Sitter eller står ofta i en begränsad position, eller gör tillfälligt lätta till måttliga ansträngningar.	7
Mental ansträngning	2	Ofta koncentration på förutsägbart arbete, eller tillfällig koncentration på oförutsägbart arbete.	7
Känslomässig ansträngning	1	Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter.	5
Arbetsförhållanden	2	Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar.	7
Summa (band 4: 271 till 325)			286