Lönehandläggare

Band 3 · Lönehandläggare · 232 poäng i arbetsvärdering

Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.

Lönehandläggare bearbetar lönändringar och beräknar lön för en grupp personal, enligt rutiner, och kontrollerar sitt arbete innan varje lönekörning stängs.

Ansvar

Föra in nyanställda, avslutade anställningar och avtalsändringar i lönesystemet utifrån godkända blanketter.
Beräkna lön, inklusive övertid, tillägg, sjuklön och betalningar vid familjeledighet.
Tillämpa skatt, pension och andra avdrag korrekt.
Besvara frågor om lön från personal och chefer med takt och sekretess.
Kontrollera utdata från lönekörningen för fel och rätta dem innan lönekörningen stängs.
Följa lönekontroller och regler för informationsstyrning.

Färdigheter

Färdighet	Förväntad nivå	Vad den här nivån innebär
LönehanteringDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: beräkna lön, tillägg, övertid samt ersättning vid sjukdom och föräldraledighet tillämpa skatt, pension och andra avdrag korrekt kontrollera löneutdata och rätta fel före betalning återkräva felaktiga utbetalningar med lyhördhet och enligt policy
EkonomisystemDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: använda kalkylblad väl, inklusive formler, uppslag och pivottabeller underhålla data i ekonomisystemet, såsom kostnadsställen, leverantörer och attestanter rapportera och hjälpa till att åtgärda systemproblem
Ekonomiska kontroller och revisionDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: följa organisationens ekonomiska rutiner och delegationsordningar känna igen tecken på möjligt bedrägeri eller fel och rapportera dem
SkatterDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: känna igen moms på fakturor och kontera den korrekt förklara när man ska be en skattespecialist om råd
Communicating informationUK GDaD PCF	Tillämpande (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience
Informationsstyrning och dataskyddDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: tillämpa dataskyddsprinciperna i ditt arbete bidra till konsekvensbedömningar avseende dataskydd hantera informationsbegäranden och journaler korrekt
Förståelse för hälso- och sjukvårdstjänsterDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: beskriva hälso- och sjukvårdssystemets huvuddelar och de tjänster organisationen stöder förklara varför patientsäkerhet och sekretess är viktiga i ditt arbete

Typiska kvalifikationer och erfarenhet

En grundläggande kvalifikation inom lönehantering, eller motsvarande erfarenhet av lönehantering.

Beskrivning av band 3

Kunskap: Kunskap om en rad förfaranden, vissa som inte är rutin; vanligen en kvalifikation på nivå 3 eller motsvarande erfarenhet.
Självständighet: Arbetar inom förfaranden; bestämmer hur det egna arbetet organiseras; lyfter problem uppåt.
Omfattning: Eget arbete och vissa uppgifter för det bredare teamet.
Ledarskap: Kan fördela rutinarbete eller lära andra förfaranden.
Ansvarighet: Korrekthet i det egna arbetet och i de register som förs.

Arbetsvärdering (exempel)

Faktor	Nivå	Sammanfattning av nivån	Poäng
Kommunikations- och relationsfärdigheter	3	Ger rutinmässig information som kräver takt eller övertalning, eller komplex eller känslig information, eller enkel utbildning för grupper.	21
Kunskap, utbildning och erfarenhet	3	En rad förfaranden, vissa som inte är rutin, som kräver grundläggande teori (till exempel en kvalifikation på nivå 3 eller motsvarande erfarenhet).	60
Analytiska färdigheter och omdöme	2	Bedömningar av fakta eller situationer, där vissa kräver analys.	15
Planerings- och organisationsförmåga	2	Planerar okomplicerade uppgifter eller aktiviteter, vissa pågående.	15
Fysiska färdigheter	3	Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning.	27
Ansvar för patient- och klientvård	1	Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt.	4
Ansvar för policy- och tjänsteutveckling	1	Följer policyer som andra har fastställt; kan lämna synpunkter på förändringar.	5
Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser	3	Attesterar betalningar, köper vissa tillgångar eller förnödenheter, följer upp eller förfogar över en delegerad budget eller underhåller tillgångar.	21
Ansvar för människor	1	Visar nya eller mindre erfarna kollegor hur man utför det egna arbetet.	5
Ansvar för informationsresurser	3	För formella protokoll, skriver regelbundet rapporter eller frågor eller underhåller informationssystem som en betydande uppgift.	16
Ansvar för forskning och utveckling	1	Genomför enkäter eller revisioner för det egna arbetet; deltar ibland i forskning eller testning.	5
Handlingsfrihet	2	Följer standardförfaranden och prejudikat; någon finns vanligen tillgänglig att fråga; arbetet kan kontrolleras.	12
Fysisk ansträngning	2	Sitter eller står ofta i en begränsad position, eller gör tillfälligt lätta till måttliga ansträngningar.	7
Mental ansträngning	2	Ofta koncentration på förutsägbart arbete, eller tillfällig koncentration på oförutsägbart arbete.	7
Känslomässig ansträngning	1	Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter.	5
Arbetsförhållanden	2	Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar.	7
Summa (band 3: 216 till 270)			232

Ekonomiska resurser är nivå 3 eftersom arbetet bearbetar den lön som organisationen betalar ut till personalen. Fysiska färdigheter är nivå 3 för snabb och korrekt datainmatning.