Lönechef

Band 6 · Lönehandläggare · 457 poäng i arbetsvärdering

Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.

Lönechefer ansvarar för organisationens lönetjänst, vare sig den drivs internt eller av en leverantör, och försäkrar ledare om att lönen är korrekt, laglig och väl kontrollerad.

Ansvar

Leda lönetjänsten och dess team och rapportera om prestation och korrekthet.
Förvalta avtalet och relationen med eventuell lönetjänstleverantör eller gemensam tjänst.
Fastställa lönekontroller, såsom godkännandegränser, undantagsrapporter och åtskillnad av arbetsuppgifter.
Planera för ändringar i lönerregler, löneavtal, pensioner och skatt och se till att de tillämpas korrekt.
Leda ändringar och uppgraderingar av lönesystemet tillsammans med system- och HR-team.
Ta fram löneinformation för budgetar, prognoser och årsredovisningen.
Leda svaret på fel i lönekörningen och allvarliga fel.

Färdigheter

Färdighet	Förväntad nivå	Vad den här nivån innebär
LönehanteringDen här referensen	Expert (4)	Du kan: förvalta organisationens lönetjänst, vare sig den drivs internt eller av en leverantör fastställa lönekontroller och försäkra seniora ledare att utbetalningarna är korrekta och lagliga planera för förändringar i lönereglerna, löneöversyner och lönesystem leda hanteringen av större fel i lönehanteringen
EkonomisystemDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: administrera ekonomi- eller lönesystemet, inklusive åtkomst, arbetsflöden och rapportering utforma rapporter och instrumentpaneler för budgetansvariga testa systemändringar och uppgraderingar automatisera repetitiva ekonomiuppgifter
Ekonomiska kontroller och revisionDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: testa och förbättra kontrollerna för en finansiell process hantera revisionsförfrågningar för ett område och komma överens om åtgärder efter fynd skriva och uppdatera ekonomiska rutiner arbeta med specialister på bedrägeribekämpning för att minska bedrägeririsken
SkatterDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: förvalta organisationens skattedeklarationer och skatteavstämningar ge råd om skattebehandlingen av avtal, såsom programvarulicenser, molntjänster och delade tjänster maximera skatteåtervinningen inom reglerna
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Erfaren (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Commercial managementUK GDaD PCF	Tillämpande (2)	You can: act as the point of contact for contracted suppliers understand appropriate internal contacts and processes within a government department understand how and when third parties should be brought into digital, data and technology projects
PersonalledningDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: ha linjeansvar för ett team, sätta mål och hålla medarbetarsamtal stödja välbefinnande och hantera närvaro, prestation och uppförande planera teamets utveckling och successioner
Organisatorisk riskhanteringDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: registrera och uppdatera risker för ditt område föreslå kontroller och följa upp åtgärder
Informationsstyrning och dataskyddDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: leda konsekvensbedömningar avseende dataskydd och avtal om informationsdelning ge team råd om rättslig grund, samtycke, sekretess och gallring utreda incidenter och rekommendera förbättringar

Typiska kvalifikationer och erfarenhet

En avancerad kvalifikation inom lönehantering eller en erkänd revisorskvalifikation, eller motsvarande erfarenhet.
Erfarenhet av att leda en lönetjänst.

Beskrivning av band 6

Kunskap: Specialistkunskap över en rad förfaranden, uppbyggd genom vidareutbildning eller erfarenhet.
Självständighet: Arbetar självständigt; tolkar policy för det egna området; söker råd i komplexa frågor.
Omfattning: En produkt, en tjänst eller ett arbetsflöde.
Ledarskap: Kan leda ett litet team eller handleda kollegor.
Ansvarighet: Resultaten av det egna arbetsflödet och kvaliteten på de råd som ges.

Arbetsvärdering (exempel)

Faktor	Nivå	Sammanfattning av nivån	Poäng
Kommunikations- och relationsfärdigheter	4	Ger komplex, känslig eller omstridd information som kräver övertalnings-, förhandlings- eller utbildningsförmåga, eller mycket komplex information.	32
Kunskap, utbildning och erfarenhet	6	Specialistkunskap över hela specialiseringen (nivå motsvarande ett eftergymnasialt specialistdiplom eller motsvarande erfarenhet).	156
Analytiska färdigheter och omdöme	4	Bedömningar av komplexa fakta eller situationer som kräver analys, tolkning och jämförelse av alternativ.	42
Planerings- och organisationsförmåga	3	Planerar flera komplexa aktiviteter och justerar planerna vid behov.	27
Fysiska färdigheter	3	Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning.	27
Ansvar för patient- och klientvård	1	Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt.	4
Ansvar för policy- och tjänsteutveckling	3	Genomför policyer för det egna området och föreslår förändringar som påverkar andra områden.	21
Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser	4	Förfogar över eller fastställer budgeten för en avdelning eller tjänst, eller köper eller underhåller dess tillgångar.	32
Ansvar för människor	3	Leder en grupp personal i det dagliga arbetet, undervisar i grund- eller specialistutbildning eller ger grundläggande HR-råd.	21
Ansvar för informationsresurser	4	Anpassar eller utformar informationssystem enligt andras specifikationer, eller driver informationssystem för en avdelning som huvuduppgift.	24
Ansvar för forskning och utveckling	2	Utför regelbundet forskning, utveckling, försök eller testning av utrustning och system som en del av arbetet.	12
Handlingsfrihet	4	Resultaten är definierade, men befattningshavaren avgör hur de uppnås, inom bred policy.	32
Fysisk ansträngning	1	Sitter, står och går, med liten fysisk ansträngning.	3
Mental ansträngning	3	Ofta koncentration på oförutsägbart arbete, eller tillfällig långvarig koncentration.	12
Känslomässig ansträngning	1	Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter.	5
Arbetsförhållanden	2	Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar.	7
Summa (band 6: 396 till 465)			457

Ekonomiska resurser är nivå 4 eftersom arbetet ansvarar för organisationens hela lönekörning, dess största kostnad. Människor är nivå 3 eftersom lönehanteringsteamet är litet.