Gerente de folha de pagamento

Faixa 6 · Profissional de folha de pagamento · 457 pontos de avaliação de funções

Esta tradução foi feita a partir do inglês por um assistente de IA e ainda não foi revisada por um falante nativo. As citações do UK GDaD PCF (Quadro de Competências Digitais e de Dados do Governo do Reino Unido) e do ESCO mantêm-se em inglês.

Os gerentes de folha de pagamento respondem pelo serviço de folha da organização, seja interno ou prestado por um fornecedor, e dão às lideranças a garantia de que o pagamento é exato, legal e bem controlado.

Responsabilidades

Gerir o serviço de folha de pagamento e sua equipe e reportar o desempenho e a exatidão.
Gerir o contrato e o relacionamento com qualquer fornecedor de folha ou serviço compartilhado.
Definir controles da folha, como limites de aprovação, relatórios de exceções e segregação de funções.
Planejar mudanças nas regras de pagamento, nos reajustes salariais, na previdência e nos tributos e garantir que sejam aplicadas corretamente.
Liderar mudanças e atualizações do sistema de folha, trabalhando com as equipes de sistemas e de RH.
Fornecer informações da folha para orçamentos, previsões e demonstrações anuais.
Liderar a resposta a falhas da folha e a erros graves.

Competências

Competência	Nível esperado	O que este nível significa
Folha de pagamentoEsta referência	Especialista (4)	Você pode: gerir o serviço de folha de pagamento da organização, seja interno ou prestado por um fornecedor definir controles da folha e dar garantia à liderança sênior de que os pagamentos são exatos e legais planejar mudanças nas regras de pagamento, nos reajustes salariais e nos sistemas de folha liderar a resposta a grandes falhas na folha de pagamento
Sistemas financeirosEsta referência	Domínio (3)	Você pode: administrar o sistema financeiro ou de folha de pagamento, incluindo acessos, fluxos de trabalho e relatórios projetar relatórios e painéis para os responsáveis por orçamentos testar mudanças e atualizações do sistema automatizar tarefas financeiras repetitivas
Controles financeiros e auditoriaEsta referência	Domínio (3)	Você pode: testar e melhorar os controles de um processo financeiro gerir os pedidos de auditoria de uma área e acordar ações sobre os achados escrever e atualizar procedimentos financeiros trabalhar com especialistas em combate à fraude para reduzir o risco de fraude
TributosEsta referência	Domínio (3)	Você pode: gerir as declarações e as conciliações tributárias da organização orientar sobre o tratamento tributário de contratos, como licenças de software, serviços em nuvem e serviços compartilhados maximizar a recuperação de tributos dentro das regras
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Domínio (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Commercial managementUK GDaD PCF	Aplicação (2)	You can: act as the point of contact for contracted suppliers understand appropriate internal contacts and processes within a government department understand how and when third parties should be brought into digital, data and technology projects
Gestão de pessoasEsta referência	Domínio (3)	Você pode: chefiar uma equipe, definindo objetivos e conduzindo avaliações de desempenho apoiar o bem-estar e gerir a assiduidade, o desempenho e a conduta planejar o desenvolvimento e a sucessão da equipe
Gestão de riscos organizacionaisEsta referência	Aplicação (2)	Você pode: registrar e atualizar os riscos da sua área sugerir controles e acompanhar ações
Governança da informação e proteção de dadosEsta referência	Domínio (3)	Você pode: liderar avaliações de impacto sobre a proteção de dados e acordos de compartilhamento de informações orientar as equipes sobre base legal, consentimento, confidencialidade e retenção investigar incidentes e recomendar melhorias

Qualificações e experiência habituais

Uma qualificação avançada em folha de pagamento ou uma qualificação contábil reconhecida, ou experiência equivalente.
Experiência na gestão de um serviço de folha de pagamento.

Descrição da Faixa 6

Conhecimentos: Conhecimento especializado em vários procedimentos, construído por meio de formação complementar ou da experiência.
Autonomia: Trabalha com independência; interpreta a política para a própria área; busca orientação em questões complexas.
Âmbito: Um produto, serviço ou frente de trabalho.
Liderança: Pode liderar uma equipe pequena ou orientar colegas.
Responsabilização: Resultados da própria frente de trabalho e qualidade das orientações dadas.

Avaliação de funções (ilustrativa)

Fator	Nível	Resumo do nível	Pontos
Habilidades de comunicação e de relacionamento	4	Transmite informações complexas, sensíveis ou controversas que exigem persuasão, negociação ou habilidades de treinamento, ou informações muito complexas.	32
Conhecimentos, formação e experiência	6	Conhecimento especializado em toda a extensão da especialidade (nível de pós-graduação lato sensu ou equivalente).	156
Habilidades analíticas e de julgamento	4	Julgamentos sobre fatos ou situações complexos que exigem análise, interpretação e comparação de opções.	42
Habilidades de planejamento e de organização	3	Planeja várias atividades complexas, ajustando os planos conforme necessário.	27
Habilidades físicas	3	Habilidades desenvolvidas que exigem rapidez ou precisão, como o uso avançado do teclado.	27
Responsabilidade pelo cuidado de pacientes e clientes	1	Ajuda pacientes, clientes ou familiares em contatos eventuais.	4
Responsabilidade pela política e pelo desenvolvimento de serviços	3	Implementa políticas da própria área e propõe mudanças que afetam outras áreas.	21
Responsabilidade por recursos financeiros e físicos	4	Administra ou define o orçamento de um departamento ou serviço, ou compra ou mantém seus bens.	32
Responsabilidade por pessoas	3	Gerencia um grupo de pessoas no dia a dia, ministra treinamento básico ou especializado, ou dá orientação essencial de RH.	21
Responsabilidade por recursos de informação	4	Adapta ou projeta sistemas de informação conforme especificações de terceiros, ou opera sistemas de informação de um departamento como atribuição principal.	24
Responsabilidade por pesquisa e desenvolvimento	2	Faz regularmente pesquisa, desenvolvimento, ensaios ou testes de equipamentos e sistemas como parte do trabalho.	12
Liberdade de ação	4	Os resultados são definidos, mas a pessoa decide como alcançá-los, dentro de uma política ampla.	32
Esforço físico	1	Sentar, ficar em pé e caminhar, com pouco esforço físico.	3
Esforço mental	3	Concentração frequente em trabalho imprevisível, ou concentração prolongada ocasional.	12
Esforço emocional	1	Exposição rara, ou exposição indireta ocasional, a circunstâncias aflitivas.	5
Condições de trabalho	2	Condições desagradáveis ocasionais, viagens frequentes ou trabalho ao ar livre, ou uso quase contínuo de tela na maioria dos dias.	7
Total (Faixa 6: 396 a 465)			457

Os recursos financeiros estão no nível 4 porque a função responde por toda a folha de pagamento da organização, seu maior custo. Pessoas está no nível 3 porque a equipe de folha é pequena.