シニア記録担当職員

バンド 4 · 診療記録担当者 · 職務評価 291 ポイント

このテキストは英語から AI アシスタントによって翻訳されたもので、日本語を母語とする方による確認はまだ行われていません。英国政府デジタル・データ専門職能力フレームワーク(UK GDaD PCF)と ESCO からの引用は英語のままです。

記録チームを日々監督し、アクセス請求、監査、保存のレビューなどの記録のプロセスを運営する。

責任

記録担当職員を日々監督し、仕事を割り当て、品質を確認する。
情報ガバナンスの同僚の指導のもと、法的な期限内に診療記録へのアクセス請求を処理する。
記録管理と追跡の監査を実施し、結果を報告する。
記録の追跡と電子記録システムを、正確で最新の状態に保つ。
記録の手順と秘密保持について、職員を研修する。
記録の紛失やその他のインシデントを調査し、改善を勧告する。

スキル

スキル	期待されるレベル	このレベルの意味
診療記録の管理このリファレンス	実務 (2)	できること: 記録へのアクセス請求を処理する保存期間表と記録管理の基準を適用する
記録の保存と廃棄このリファレンス	実務 (2)	できること: 記録に保存期間表を適用し、見直しの時期が来たものに印をつける記録をアーカイブまたは安全な廃棄のために準備し、監査証跡を保つ
情報に関する権利の請求このリファレンス	実務 (2)	できること: 期限を守れるよう、請求を記録し、受領を通知し、追跡する情報を収集して黒塗りし、確認のための回答案を作成する請求者の本人確認と権限を確認する
秘密保持と情報共有このリファレンス	実務 (2)	できること: 情報共有の依頼が方針に合っているかを確認する何を、誰と、なぜ共有したかの記録をつける簡単な情報共有契約の案を書く
情報ガバナンスのインシデント管理このリファレンス	実務 (2)	できること: インシデントを記録し、事実を集める組織の深刻度の基準に照らしてインシデントを評価する完了までの対応を追跡する
データ品質管理このリファレンス	実務 (2)	できること: データ品質のチェックを実行し、誤りを訂正するデータ品質の報告を同僚に説明する
ピープルマネジメントこのリファレンス	実務 (2)	できること: 日々の業務を監督し、フィードバックを与える採用と導入研修に参加する定期的に 1 対 1 の対話を行う

一般的な資格と経験

診療記録の仕事の相当の経験、または準学士レベルの関連資格、または同等の経験。

バンド 4 の概要

知識: 担当領域の詳細な知識。通常は短期大学相当の学位、アプレンティスシップ、または同等の経験による。
自律性: ガイドラインの範囲で働き、日々の問題の大半を解決し、助言を求められる上司がいる。
範囲: 自分の業務と、定められたサービスまたはプロセス。
リーダーシップ: 小さなチームを監督したり、他の人の仕事を調整したりすることがある。
アカウンタビリティ: 定められたサービスまたはプロセスの提供。

職務評価(例示)

要素	レベル	レベルの要約	ポイント
コミュニケーションと関係構築のスキル	3	配慮や説得を要する定型的な情報、複雑または機微な情報、または集団への簡単な研修を行う。	21
知識、研修、経験	4	大半が非定型の、中級レベルの理論を要するさまざまな手順(たとえば短期大学相当の学位または同等の経験)。	88
分析と判断のスキル	3	分析または選択肢の比較を要する、さまざまな事実や状況についての判断。	27
計画と組織化のスキル	2	単純なタスクや活動を計画する。一部は継続的なもの。	15
身体的スキル	3	高度なキーボード操作など、速さや正確さを要する発達したスキル。	27
患者・利用者のケアに対する責任	1	偶発的な接触の中で、患者、利用者、または家族を手助けする。	4
方針とサービス開発に対する責任	2	自分の領域の方針を実行し、その慣行の変更を提案する。	12
財務・物的資源に対する責任	2	現金や貴重品を扱う、他の人が使う機器を管理する、在庫を管理する、または少額の支払いを承認する。	12
人に対する責任	2	職員を日々監督または調整する、他の人を定期的に研修する、または基本的な人事の助言を行う。	12
情報資源に対する責任	4	他の人の仕様に合わせて情報システムを調整または設計する、または主な職務として部門の情報システムを運用する。	24
研究開発に対する責任	1	自分の仕事のための調査や監査を行う。ときどき研究やテストに参加する。	5
行動の自由度	2	標準的な手順と先例に従い、たいてい相談できる人がいる。仕事が確認されることがある。	12
身体的負荷	2	制限された姿勢で座る・立つことが多い、またはときどき軽度から中程度の負荷がある。	7
精神的負荷	2	予測できる仕事に頻繁に集中する、または予測できない仕事にときどき集中する。	7
感情的負荷	2	つらい状況にときどきさらされる、または間接的に頻繁にさらされる。	11
労働条件	2	不快な条件がときどきある、移動や屋外での作業が多い、またはほとんどの日にほぼ連続して画面を使う。	7
合計(バンド 4: 271 から 325)			291