プロジェクトコーディネーター

バンド 4 · プロジェクト支援担当者 · 職務評価 285 ポイント

このテキストは英語から AI アシスタントによって翻訳されたもので、日本語を母語とする方による確認はまだ行われていません。英国政府デジタル・データ専門職能力フレームワーク(UK GDaD PCF)と ESCO からの引用は英語のままです。

複数のプロジェクトまたはプログラムのプロジェクト統制を調整し、計画と登録簿を維持し、定期的な報告書を作成する。

責任

複数のプロジェクトの計画、登録簿、トラッカーを維持する。
定期的な状況報告書とハイライト報告書を作成する。
プロジェクトの予算と支出を追跡し、差異を提起する。
プロジェクトが、臨床安全と情報ガバナンスの手順を含む、合意された手法に従っているかを確認する。
プロジェクト委員会、資料、アクションを調整する。
ステークホルダーとのコミュニケーションで、プロジェクトマネージャーを支援する。

スキル

スキル	期待されるレベル	このレベルの意味
プロジェクト・ポートフォリオ事務局の支援このリファレンス	実務 (2)	できること: 複数のプロジェクトの計画、台帳、トラッカーを維持する更新を集め、定期的な状況報告を作成するプロジェクトが合意された手法に従っているかを確認する
プロジェクトマネジメントこのリファレンス	実務 (2)	できること: 計画、リスク・課題ログ、報告書を維持するプロジェクト会議を運営し、アクションを追跡する支援を受けて、小さく明確に定義されたプロジェクトを管理する
デジタルオフィスツールこのリファレンス	実践者 (3)	できること: テンプレート、トラッカー、簡単な自動化ワークフローを作る文書を誰にとってもアクセスしやすいものにする同僚がオフィスツールを最大限に活用できるよう手助けする
議事録と会議記録このリファレンス	実務 (2)	できること: 定例会議の正確で簡潔な議事録とアクションログを書くアクションの担当者に対応状況を確認する
組織のリスクマネジメントこのリファレンス	認知 (1)	できること: リスクとは何か、どう提起するかを説明する
予算管理このリファレンス	認知 (1)	できること: 支出と発注の規則に従う自分の仕事の資金がどこから来るかを説明する
臨床リスク管理このリファレンス	認知 (1)	できること: 誤った、欠けた、または遅れた情報などを通じて、医療 IT システムがどう患者に害を及ぼしうるかを説明する臨床安全上の問題の可能性を、適切な経路で報告する
Communicating informationUK GDaD PCF	実務 (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience

一般的な資格と経験

基礎レベルのプロジェクトマネジメント資格、または同等の経験。

バンド 4 の概要

知識: 担当領域の詳細な知識。通常は短期大学相当の学位、アプレンティスシップ、または同等の経験による。
自律性: ガイドラインの範囲で働き、日々の問題の大半を解決し、助言を求められる上司がいる。
範囲: 自分の業務と、定められたサービスまたはプロセス。
リーダーシップ: 小さなチームを監督したり、他の人の仕事を調整したりすることがある。
アカウンタビリティ: 定められたサービスまたはプロセスの提供。

職務評価(例示)

要素	レベル	レベルの要約	ポイント
コミュニケーションと関係構築のスキル	3	配慮や説得を要する定型的な情報、複雑または機微な情報、または集団への簡単な研修を行う。	21
知識、研修、経験	4	大半が非定型の、中級レベルの理論を要するさまざまな手順(たとえば短期大学相当の学位または同等の経験)。	88
分析と判断のスキル	3	分析または選択肢の比較を要する、さまざまな事実や状況についての判断。	27
計画と組織化のスキル	2	単純なタスクや活動を計画する。一部は継続的なもの。	15
身体的スキル	3	高度なキーボード操作など、速さや正確さを要する発達したスキル。	27
患者・利用者のケアに対する責任	1	偶発的な接触の中で、患者、利用者、または家族を手助けする。	4
方針とサービス開発に対する責任	2	自分の領域の方針を実行し、その慣行の変更を提案する。	12
財務・物的資源に対する責任	2	現金や貴重品を扱う、他の人が使う機器を管理する、在庫を管理する、または少額の支払いを承認する。	12
人に対する責任	2	職員を日々監督または調整する、他の人を定期的に研修する、または基本的な人事の助言を行う。	12
情報資源に対する責任	4	他の人の仕様に合わせて情報システムを調整または設計する、または主な職務として部門の情報システムを運用する。	24
研究開発に対する責任	1	自分の仕事のための調査や監査を行う。ときどき研究やテストに参加する。	5
行動の自由度	2	標準的な手順と先例に従い、たいてい相談できる人がいる。仕事が確認されることがある。	12
身体的負荷	2	制限された姿勢で座る・立つことが多い、またはときどき軽度から中程度の負荷がある。	7
精神的負荷	2	予測できる仕事に頻繁に集中する、または予測できない仕事にときどき集中する。	7
感情的負荷	1	つらい状況にさらされることはまれである、またはときどき間接的にさらされる。	5
労働条件	2	不快な条件がときどきある、移動や屋外での作業が多い、またはほとんどの日にほぼ連続して画面を使う。	7
合計(バンド 4: 271 から 325)			285