Innkaupaaðstoðarmaður

Launaflokkur 3 · Innkaupafulltrúi · 223 stig starfsmats

Þessi texti var þýddur úr ensku af gervigreindaraðstoðarmanni og hefur ekki enn verið yfirfarinn af móðurmálshafa. Tilvitnanir í UK GDaD PCF (hæfniramma bresku ríkisstjórnarinnar fyrir stafræn störf og gagnastörf) og í ESCO haldast á ensku.

Veitir innkaupa- og umsýslustuðning, fylgir föstu verklagi, með innkaupafulltrúa nálægt.

Ábyrgð

Stofna og breyta innkaupapöntunum í innkaupakerfinu og athuga þær gegn samningum og samþykktum.
Leysa hversdagslegar fyrirspurnir um reikninga og móttöku með birgjum, fjárhagsábyrgðaraðilum og fjármálum.
Afla tilboða fyrir kaup af lágu verðmæti samkvæmt reglum stofnunarinnar.
Halda birgjaskrám, vörulistum og samningaskránni uppfærðum.
Svara hversdagslegum spurningum starfsfólks um hvernig á að kaupa.

Færni

Færni	Væntanlegt stig	Hvað stigið merkir
Frá kaupum til greiðsluÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: stofnað og breytt innkaupapöntunum og athugað þær gegn samningum leyst fyrirspurnir um reikninga, móttökuskráningu og greiðslur með birgjum og fjármálum viðhaldið vörulistum og birgjaskrám í innkaupakerfinu
InnkaupaferliÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: útskýrt stig innkaupa og þau viðmiðunarmörk sem gilda aflað tilboða fyrir kaup af lágu verðmæti samkvæmt reglum stofnunarinnar
Reglur og stefna um opinber innkaupÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: útskýrt að opinberu fé verður að verja á sanngjarnan, opinn og lögmætan hátt fylgt viðmiðunarmörkum og samþykktarreglum stofnunarinnar
SamningastjórnunÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: fundið samning og útskýrt lykildagsetningar hans, verðmæti og eiganda skráð samningsbreytingar og skjöl í samningaskrána
Communicating informationUK GDaD PCF	Vitund (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Upplýsingastjórnun og persónuverndÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: fylgt reglum stofnunarinnar um meðferð persónuupplýsinga og heilbrigðisupplýsinga greint og tilkynnt gagnabrot eða næstum því atvik
FjárhagsáætlunarstjórnunÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: fylgt reglum um útgjöld og pantanir útskýrt hvernig vinna þín er fjármögnuð

Dæmigerð menntun og reynsla

Menntun á þrepi 2 eða 3, iðnnám í innkaupum eða sambærileg reynsla.
Reynsla af nákvæmri umsýslu- eða fjármálavinnu.

Yfirlit yfir launaflokk 3

Þekking: Þekking á ýmsu verklagi, þar á meðal sumu sem er ekki hversdagslegt; yfirleitt menntun á þrepi 3 eða sambærileg reynsla.
Sjálfstæði: Vinnur innan verklags; ákveður hvernig eigin vinnu er skipulögð; vísar vandamálum upp á við.
Umfang: Eigin vinna og nokkur verk fyrir víðara teymi.
Forysta: Getur úthlutað hversdagsverkum eða kennt öðrum verklag.
Ábyrgðarskylda: Nákvæmni eigin vinnu og þeirra skráa sem haldið er við.

Starfsmat (lýsandi)

Þáttur	Stig	Samantekt stigs	Stig
Samskipta- og tengslafærni	3	Gefur hversdagslegar upplýsingar sem krefjast háttvísi eða sannfæringar, eða flóknar eða viðkvæmar upplýsingar, eða einfalda þjálfun fyrir hópa.	21
Þekking, þjálfun og reynsla	3	Ýmislegt verklag, þar á meðal sumt sem er ekki hversdagslegt, sem krefst fræða á grunnstigi (til dæmis menntunar á þrepi 3 eða sambærilegrar reynslu).	60
Greiningar- og dómgreindarfærni	2	Leggur mat á atriði eða aðstæður, sumar sem krefjast greiningar.	15
Skipulags- og áætlanafærni	2	Skipuleggur einföld verk eða athafnir, sumar áframhaldandi.	15
Líkamleg færni	3	Þróuð færni sem krefst hraða eða nákvæmni, svo sem háþróuð lyklaborðsnotkun.	27
Ábyrgð á umönnun sjúklinga og skjólstæðinga	1	Aðstoðar sjúklinga, skjólstæðinga eða aðstandendur í stökum samskiptum.	4
Ábyrgð á stefnumótun og þróun þjónustu	1	Fylgir stefnu sem aðrir hafa mótað; getur gert athugasemdir við breytingar.	5
Ábyrgð á fjárhagslegum og efnislegum auðlindum	2	Meðhöndlar reiðufé eða verðmæti, hefur umsjón með búnaði sem aðrir nota, heldur utan um birgðir eða heimilar litlar greiðslur.	12
Ábyrgð á fólki	1	Sýnir nýju eða reynsluminna samstarfsfólki eigin vinnulag.	5
Ábyrgð á upplýsingaauðlindum	3	Ritar formlegar fundargerðir, skrifar reglulega skýrslur eða fyrirspurnir, eða viðheldur upplýsingakerfum sem megintilgang starfsins.	16
Ábyrgð á rannsóknum og þróun	1	Framkvæmir kannanir eða úttektir fyrir eigin vinnu; tekur stundum þátt í rannsóknum eða prófunum.	5
Svigrúm til athafna	2	Fylgir stöðluðu verklagi og fordæmi; yfirleitt er einhver til taks til samráðs; vinnan getur verið yfirfarin.	12
Líkamlegt erfiði	2	Situr eða stendur reglulega í þröngri stöðu, eða stöku sinnum létt til miðlungs erfiði.	7
Andlegt erfiði	2	Reglulega einbeiting að fyrirsjáanlegri vinnu, eða stöku sinnum einbeiting að ófyrirsjáanlegri vinnu.	7
Tilfinningalegt erfiði	1	Sjaldgæf útsetning, eða stöku óbein útsetning, fyrir átakanlegum aðstæðum.	5
Vinnuaðstæður	2	Stöku óþægilegar aðstæður, regluleg ferðalög eða útivinna, eða nær stöðug skjánotkun flesta daga.	7
Samtals (launaflokkur 3: 216 til 270)			223

Fjárhagslegar auðlindir eru á stigi 2 því starfið stofnar og breytir pöntunum sem skuldbinda útgjöld samþykkt af öðrum.