Samningastjóri

Launaflokkur 7 · Samningastjóri · 485 stig starfsmats

Þessi texti var þýddur úr ensku af gervigreindaraðstoðarmanni og hefur ekki enn verið yfirfarinn af móðurmálshafa. Tilvitnanir í UK GDaD PCF (hæfniramma bresku ríkisstjórnarinnar fyrir stafræn störf og gagnastörf) og í ESCO haldast á ensku.

Stýrir safni samninga, þar á meðal samningum um tækni og klínísk kerfi, frá gangsetningu til endurnýjunar, innan ramma samningastjórnunar. Einnig kallaður samningafulltrúi.

Ábyrgð

Stýra safni samninga og halda samningaskrá, skjölum og lykildagsetningum uppfærðum.
Halda reglulegar frammistöðuyfirferðir með birgjum, með þjónustustigum og lykilárangursvísum.
Athuga reikninga gegn samningsskilmálum og leysa reikningsdeilur.
Semja um og afgreiða samningsbreytingar og frávik innan innkaupareglna.
Fylgjast með leyfisnotkun, endurnýjunum og uppsagnarfrestum og skipuleggja endurnýjanir og endurinnkaup þvert á safnið.
Halda útgönguáætlunum og gagnaskrám uppfærðum fyrir hvern samning.
Vinna með samstarfsfólki í upplýsingastjórnun og öryggi að athugunum á persónuvernd og öryggi birgja.

Færni

Færni	Væntanlegt stig	Hvað stigið merkir
SamningastjórnunÞessi viðmiðun	Reynd (3)	Þú getur: stýrt safni samninga, þar á meðal klínískra samninga og tæknisamninga notað úrræði samninga, svo sem þjónustuinneignir, þegar frammistaða bregst stýrt breytingum, deilum og endurnýjunum innan innkaupareglna skipulagt útgöngu snemma og prófað útgönguáætlanir áður en samningar renna út
Stjórnun birgjasambandaÞessi viðmiðun	Reynd (3)	Þú getur: flokkað birgja eftir áhættu og virði og skipulagt hvernig á að stýra hverjum hópi stýrt stefnumótandi yfirferðum með lykilbirgjum, þar á meðal vegvísi og umbótaáætlunum stýrt birgjaáhættu, svo sem fjárhagslegum brestum, netatvikum og aðfangakeðjuvandamálum
Útgönguskipulag og skil gagnaÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: haldið útgönguáætlunum og eigna- og gagnaskrám uppfærðum fylgst með uppsagnarfrestum og útgönguáföngum
Tækni- og skýjainnkaupÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: keypt hefðbundinn hugbúnað, vélbúnað og leyfi gegnum rammasamninga fylgst með fjölda leyfa, endurnýjunum og uppgjörsdögum tekið staðlaðar öryggis- og persónuverndarkröfur með í gögn
Reglur og stefna um opinber innkaupÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: beitt þeim innkaupareglum sem hæfa einföldum kaupum birt tilkynningar og haldið skrár sem uppfylla gagnsæisreglur komið auga á hvenær beiðni hætta á að brjóta reglur og vakið máls á því
ViðskiptasamningaviðræðurÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: samið um verð og skilmála fyrir kaup af lágu verðmæti eða hversdagsleg kaup undirbúið gögn og valkosti fyrir samningaviðræður sem aðrir stýra
Commercial managementUK GDaD PCF	Starfshæf (2)	You can: act as the point of contact for contracted suppliers understand appropriate internal contacts and processes within a government department understand how and when third parties should be brought into digital, data and technology projects
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Starfshæf (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
Upplýsingastjórnun og persónuverndÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: beitt persónuverndarreglum í vinnu þinni lagt til persónuverndarmats meðhöndlað upplýsingabeiðnir og skrár rétt
Áhættustýring stofnunarÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: skráð og uppfært áhættu fyrir þitt svið lagt til stýringa og fylgst með aðgerðum

Dæmigerð menntun og reynsla

Viðurkennd menntun í innkaupum eða samningastjórnun á framhaldsstigi, eða sambærileg reynsla.
Reynsla af stjórnun þjónustusamninga, helst um tækni.

Yfirlit yfir launaflokk 7

Þekking: Mjög þróuð sérhæfð þekking, yfirleitt á meistarastigi eða sambærileg reynsla.
Sjálfstæði: Vinnur innan stefnu stofnunarinnar; ákveður hvernig árangri er náð; er sérfræðingurinn sem aðrir leita til.
Umfang: Margar vörur eða þjónustur, eða sérhæft hlutverk.
Forysta: Stýrir teymi eða faglegu sviði.
Ábyrgðarskylda: Afhending þjónustu eða sérhæfðs hlutverks, og fjárhagsáætlunar þess ef hún er í umsjá.

Starfsmat (lýsandi)

Þáttur	Stig	Samantekt stigs	Stig
Samskipta- og tengslafærni	5	Gefur mjög flóknar eða umdeildar upplýsingar sem krefjast þróaðrar sannfæringar- og samningafærni, kynnir fyrir stórum hópum, eða miðlar þar sem verulegar hindranir eru í vegi samþykkis.	45
Þekking, þjálfun og reynsla	6	Sérhæfð þekking á öllu fagsviðinu (framhaldsnám á eftir bakkalárstigi eða sambærilegt).	156
Greiningar- og dómgreindarfærni	5	Leggur mat á mjög flókin atriði eða aðstæður sem krefjast greiningar, túlkunar og samanburðar valkosta.	60
Skipulags- og áætlanafærni	4	Skipuleggur fjölbreytt úrval flókinna athafna eða stefna og aðlagar þær eftir þörfum.	42
Líkamleg færni	3	Þróuð færni sem krefst hraða eða nákvæmni, svo sem háþróuð lyklaborðsnotkun.	27
Ábyrgð á umönnun sjúklinga og skjólstæðinga	1	Aðstoðar sjúklinga, skjólstæðinga eða aðstandendur í stökum samskiptum.	4
Ábyrgð á stefnumótun og þróun þjónustu	3	Framkvæmir stefnu á eigin sviði og leggur til breytingar sem hafa áhrif á önnur svið.	21
Ábyrgð á fjárhagslegum og efnislegum auðlindum	4	Stýrir eða ákveður fjárhagsáætlun deildar eða þjónustu, eða kaupir eða viðheldur eignum hennar.	32
Ábyrgð á fólki	2	Hefur daglegt eftirlit með starfsfólki eða samræmir störf þess, þjálfar aðra reglulega eða veitir grunnráðgjöf í mannauðsmálum.	12
Ábyrgð á upplýsingaauðlindum	3	Ritar formlegar fundargerðir, skrifar reglulega skýrslur eða fyrirspurnir, eða viðheldur upplýsingakerfum sem megintilgang starfsins.	16
Ábyrgð á rannsóknum og þróun	1	Framkvæmir kannanir eða úttektir fyrir eigin vinnu; tekur stundum þátt í rannsóknum eða prófunum.	5
Svigrúm til athafna	4	Niðurstöður eru skilgreindar en starfsmaðurinn ákveður hvernig þeim er náð, innan víðrar stefnu.	32
Líkamlegt erfiði	1	Situr, stendur og gengur, með lítið líkamlegt erfiði.	3
Andlegt erfiði	4	Reglulega langvarandi einbeiting, eða stöku sinnum mjög mikil einbeiting.	18
Tilfinningalegt erfiði	1	Sjaldgæf útsetning, eða stöku óbein útsetning, fyrir átakanlegum aðstæðum.	5
Vinnuaðstæður	2	Stöku óþægilegar aðstæður, regluleg ferðalög eða útivinna, eða nær stöðug skjánotkun flesta daga.	7
Samtals (launaflokkur 7: 466 til 539)			485

Auglýsingar í heilbrigðisgeiranum setja þetta hlutverk í launaflokk 7. Greining er á stigi 5 fyrir mat á flóknum samningsskilmálum og deilum, áætlanagerð er á stigi 4 fyrir endurnýjanir þvert á safnið og fjárhagslegar auðlindir eru á stigi 4 því starfið stýrir útgjöldum safns þjónustusamninga.