अभिलेख सहायक

बैंड 2 · स्वास्थ्य अभिलेख अधिकारी · 181 कार्य मूल्यांकन अंक

इस पाठ का अंग्रेज़ी से अनुवाद एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता सहायक ने किया है, और किसी मूल हिन्दी भाषी ने अभी तक इसकी समीक्षा नहीं की है। यूके सरकार के डिजिटल और डेटा पेशा क्षमता ढाँचे (UK GDaD PCF) और ESCO के उद्धरण अंग्रेज़ी में ही रखे गए हैं।

पास में मौजूद पर्यवेक्षण के साथ, निर्धारित प्रक्रियाओं का पालन करते हुए अभिलेखों को फ़ाइल, पुनः प्राप्त, ट्रैक, स्कैन और तैयार करता है।

ज़िम्मेदारियाँ

काग़ज़ी अभिलेखों को फ़ाइल, पुनः प्राप्त और ट्रैक करना, और उन्हें क्लीनिकों और अनुरोधों के लिए तैयार करना।
गुणवत्ता जाँचते हुए अभिलेखों को इलेक्ट्रॉनिक अभिलेख प्रणाली में स्कैन और अनुक्रमित करना।
ट्रैकिंग प्रणालियों में अभिलेख विवरण सटीकता से दर्ज और अद्यतन करना।
अभिलेखों को सुरक्षित रखना और किसी भी खोए अभिलेख या उल्लंघन की तुरंत रिपोर्ट करना।
केस नोट्स के बक्सों और ट्रॉलियों सहित अभिलेखों को सुरक्षित रूप से ले जाना और संग्रहीत करना।

कौशल

कौशल	अपेक्षित स्तर	इस स्तर का अर्थ
स्वास्थ्य अभिलेख प्रबंधनयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: अभिलेखों को सही ढंग से फ़ाइल करना, खोजना और ट्रैक करना अभिलेखों को खोने या अनधिकृत पहुँच से बचाना
अभिलेख प्रतिधारण और निपटानयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: समझाना कि अभिलेख निर्धारित अवधि तक क्यों रखे जाते हैं और फिर नष्ट या संग्रहीत क्यों किए जाते हैं अभिलेखों को रखने और स्थानांतरित करने की प्रक्रियाओं का पालन करना
सूचना शासन और डेटा संरक्षणयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: व्यक्तिगत और स्वास्थ्य जानकारी संभालने के संगठन के नियमों का पालन करना डेटा उल्लंघन या बाल-बाल बची घटना को पहचानना और रिपोर्ट करना
गोपनीयता और सूचना साझाकरणयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: गोपनीय जानकारी सुरक्षित रखना और उसे केवल अनुमति होने पर साझा करना संदेह होने पर सलाह माँगना
कार्यालय प्रशासनयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: फ़ाइलिंग, ऑर्डर और डेटा प्रविष्टि की कार्यालय प्रक्रियाओं का पालन करना अपने काम के सटीक अभिलेख रखना
डिजिटल कार्यालय उपकरणयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: दस्तावेज़, ईमेल और सरल स्प्रेडशीट बनाना और संपादित करना फ़ाइलें सही जगह पर रखना और साझा करना
डेटा गुणवत्ता प्रबंधनयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: समझाना कि देखभाल और योजना के लिए सटीक स्वास्थ्य डेटा क्यों महत्वपूर्ण है डेटा सटीकता से दर्ज करना और त्रुटियों की रिपोर्ट करना

सामान्य योग्यताएँ और अनुभव

अच्छे साक्षरता, संख्यात्मकता और कीबोर्ड कौशल।

बैंड 2 की रूपरेखा

ज्ञान: कार्य क्षेत्र की दिनचर्या और प्रक्रियाओं को जानता है; प्रवेश स्तर की योग्यता हो सकती है।
स्वायत्तता: निर्धारित प्रक्रियाओं के अनुसार काम करता है, पर्यवेक्षण उपलब्ध रहता है।
दायरा: टीम के भीतर अपने कार्य।
नेतृत्व: नए कर्मचारियों को नियमित कार्य दिखा सकता है।
जवाबदेही: अपने नियमित काम की गुणवत्ता और समयबद्धता।

कार्य मूल्यांकन (उदाहरणात्मक)

कारक	स्तर	स्तर सारांश	अंक
संचार और संबंध कौशल	3	ऐसी नियमित जानकारी देता है जिसमें व्यवहार-कुशलता या समझाने की आवश्यकता हो, या जटिल या संवेदनशील जानकारी, या समूहों को सरल प्रशिक्षण देता है।	21
ज्ञान, प्रशिक्षण और अनुभव	2	कई नियमित प्रक्रियाएँ, जो कार्यस्थल पर प्रशिक्षण और प्रारंभिक प्रशिक्षण से सीखी गईं।	36
विश्लेषण और निर्णय कौशल	2	तथ्यों या स्थितियों पर निर्णय, जिनमें से कुछ में विश्लेषण चाहिए।	15
योजना और संगठन कौशल	1	अपने दैनिक काम को व्यवस्थित करता है।	6
शारीरिक कौशल	3	गति या सटीकता वाले विकसित कौशल, जैसे उन्नत कीबोर्ड उपयोग।	27
रोगी और सेवार्थी देखभाल की ज़िम्मेदारी	1	आकस्मिक संपर्क के दौरान रोगियों, सेवार्थियों या परिजनों की मदद करता है।	4
नीति और सेवा विकास की ज़िम्मेदारी	1	दूसरों द्वारा तय नीतियों का पालन करता है; बदलावों पर टिप्पणी कर सकता है।	5
वित्तीय और भौतिक संसाधनों की ज़िम्मेदारी	1	अपने काम में प्रयुक्त उपकरणों और संसाधनों की व्यक्तिगत देखभाल करता है।	5
लोगों की ज़िम्मेदारी	1	नए या कम अनुभवी सहकर्मियों को अपने काम की दिनचर्या दिखाता है।	5
सूचना संसाधनों की ज़िम्मेदारी	2	दूसरों द्वारा संकलित डेटा दर्ज या संग्रहीत करता है, या कभी-कभी रिपोर्ट या क्वेरी लिखता है।	9
अनुसंधान और विकास की ज़िम्मेदारी	1	अपने काम के लिए सर्वेक्षण या ऑडिट करता है; कभी-कभी अनुसंधान या परीक्षण में भाग लेता है।	5
कार्य करने की स्वतंत्रता	2	मानक प्रक्रियाओं और पूर्व उदाहरणों का पालन करता है; पूछने के लिए आमतौर पर कोई उपलब्ध रहता है; काम की जाँच हो सकती है।	12
शारीरिक प्रयास	3	लंबी अवधि तक अक्सर हल्का प्रयास, या कम अवधि के लिए अक्सर मध्यम प्रयास।	12
मानसिक प्रयास	2	पूर्वानुमेय काम पर अक्सर एकाग्रता, या अप्रत्याशित काम पर कभी-कभी एकाग्रता।	7
भावनात्मक प्रयास	1	कष्टदायक परिस्थितियों से दुर्लभ संपर्क, या कभी-कभी अप्रत्यक्ष संपर्क।	5
कार्य परिस्थितियाँ	2	कभी-कभी अप्रिय परिस्थितियाँ, अक्सर यात्रा या बाहरी काम, या अधिकांश दिनों में लगभग लगातार स्क्रीन उपयोग।	7
कुल (बैंड 2: 161 से 215)			181

शारीरिक कौशल तेज़, सटीक स्कैनिंग और डेटा प्रविष्टि के लिए स्तर 3 पर है। शारीरिक प्रयास अभिलेखों को बार-बार ले जाने को दर्शाता है।