Auxiliar de finanzas

Banda 2 · Técnico de finanzas · 183 puntos de valoración del puesto

Este texto ha sido traducido del inglés por un asistente de inteligencia artificial y todavía no lo ha revisado un hablante nativo de español. Las citas del Marco de Capacidades de la Profesión Digital y de Datos del Gobierno del Reino Unido (UK GDaD PCF) y de ESCO se mantienen en inglés.

Los auxiliares de finanzas tramitan transacciones financieras habituales, como las facturas de proveedores, los cobros y las solicitudes de gastos, siguiendo procedimientos establecidos con supervisión cercana.

Responsabilidades

Registrar con exactitud en el sistema financiero las facturas de proveedores, las notas de abono y los cobros.
Casar las facturas con los pedidos de compra y las recepciones de mercancía, y reclamar las aprobaciones pendientes.
Comprobar las solicitudes de gastos del personal frente a la política y los justificantes.
Responder por teléfono y por correo electrónico a las consultas habituales de proveedores y personal.
Archivar y digitalizar los documentos financieros para que puedan encontrarse en una auditoría.
Seguir los procedimientos financieros y las normas de gobernanza de la información, y comunicar cualquier cosa inusual.

Habilidades

Habilidad	Nivel esperado	Qué significa este nivel
Transacciones financieras y libros contablesEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: explicar los procesos de compra a pago y de pedido a cobro, y su papel en ellos registrar con exactitud facturas, cobros y pagos, siguiendo los procedimientos establecidos comprobar que una transacción tiene la aprobación y los justificantes adecuados
Sistemas financierosEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: usar el sistema financiero para sus propias tareas, siguiendo los procedimientos ejecutar informes estándar y exportar datos a una hoja de cálculo
Controles financieros y auditoríaEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: seguir los procedimientos financieros y los regímenes de delegación de la organización reconocer indicios de posible fraude o error y notificarlos
Finanzas del sector públicoEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: explicar que la organización gasta dinero público y debe rendir cuentas de él explicar la diferencia entre el gasto de capital y el gasto corriente
Communicating informationUK GDaD PCF	Conocimiento básico (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Gobernanza de la información y protección de datosEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: seguir las normas de la organización para el tratamiento de la información personal y sanitaria reconocer y notificar una brecha de datos o un cuasi incidente
Comprensión de los servicios de salud y asistenciaEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: describir las partes principales del sistema de salud y asistencia y los servicios que apoya la organización explicar por qué la seguridad de los pacientes y la confidencialidad importan en su trabajo

Cualificaciones y experiencia habituales

Buen manejo de los números y del teclado, adquirido en los estudios o en el trabajo.
Disposición a obtener una cualificación contable de nivel inicial, o experiencia equivalente.

Descripción de la banda 2

Conocimientos: Conoce las rutinas y los procedimientos de su área de trabajo; puede tener una cualificación de nivel inicial.
Autonomía: Trabaja según procedimientos establecidos, con supervisión disponible.
Alcance: Sus propias tareas dentro de un equipo.
Liderazgo: Puede enseñar tareas rutinarias a las personas recién incorporadas.
Rendición de cuentas: La calidad y la puntualidad de su propio trabajo rutinario.

Valoración del puesto (ilustrativa)

Factor	Nivel	Resumen del nivel	Puntos
Habilidades de comunicación y relación	3	Da información rutinaria que requiere tacto o persuasión, o información compleja o delicada, o formación sencilla a grupos.	21
Conocimientos, formación y experiencia	2	Diversos procedimientos rutinarios, aprendidos mediante formación en el puesto y acogida.	36
Habilidades analíticas y de juicio	2	Juicios sobre hechos o situaciones, algunos de los cuales requieren análisis.	15
Habilidades de planificación y organización	1	Organiza su propio trabajo diario.	6
Habilidades físicas	3	Habilidades desarrolladas que requieren rapidez o precisión, como el uso avanzado del teclado.	27
Responsabilidad en la atención a pacientes y usuarios	1	Ayuda a pacientes, usuarios o familiares durante un contacto ocasional.	4
Responsabilidad en el desarrollo de políticas y servicios	1	Sigue políticas fijadas por otras personas; puede opinar sobre los cambios.	5
Responsabilidad sobre recursos financieros y materiales	2	Maneja efectivo u objetos de valor, cuida equipos que usan otras personas, controla existencias o autoriza pagos pequeños.	12
Responsabilidad sobre personas	1	Enseña sus rutinas de trabajo a colegas nuevos o con menos experiencia.	5
Responsabilidad sobre recursos de información	2	Introduce o almacena datos recopilados por otras personas, o redacta informes o consultas de forma ocasional.	9
Responsabilidad en investigación y desarrollo	1	Realiza encuestas o auditorías para su propio trabajo; participa ocasionalmente en investigaciones o pruebas.	5
Libertad de actuación	2	Sigue procedimientos estándar y precedentes; normalmente hay alguien a quien consultar; su trabajo puede revisarse.	12
Esfuerzo físico	2	Estar sentado o de pie con frecuencia en una postura restringida, o esfuerzo ligero a moderado ocasional.	7
Esfuerzo mental	2	Concentración frecuente en trabajo previsible, o concentración ocasional en trabajo imprevisible.	7
Esfuerzo emocional	1	Exposición rara, o exposición indirecta ocasional, a circunstancias angustiosas.	5
Condiciones de trabajo	2	Condiciones desagradables ocasionales, viajes o trabajo al aire libre frecuentes, o uso casi continuo de pantallas la mayoría de los días.	7
Total (banda 2: de 161 a 215)			183

Las habilidades físicas están en el nivel 3 por la rapidez y la exactitud de la introducción de grandes volúmenes de datos. Los recursos financieros están en el nivel 2 porque el puesto trata información de pagos y comprueba solicitudes pequeñas.