Arweinydd tîm cyllid

Band 5 · Swyddog cyllid · 376 pwynt gwerthuso swyddi

Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.

Mae arweinwyr tîm cyllid yn rheoli tîm cyllid trafodiadol neu'n gweithio fel dadansoddwyr cyllid, gan sicrhau bod prosesau'n gywir, wedi'u rheoli, ac yn effeithlon, a bod adroddiadau'n barod mewn pryd.

Cyfrifoldebau

Arwain tîm cyllid trafodiadol, gan gynllunio ei waith i fodloni terfynau amser taliadau, dyledion, a diwedd mis.
Rheoli cyfriflyfr neu broses ariannol, ac adrodd ar ei pherfformiad, fel amseroedd talu a hen ddyledion.
Profi a gwella mesurau rheoli ariannol, a darparu tystiolaeth i archwilwyr mewnol ac allanol.
Paratoi cysoniadau'r fantolen a phapurau gwaith ar gyfer y cyfrifon blynyddol.
Gwella prosesau, er enghraifft drwy awtomeiddio paru anfonebau neu gyflwyno hunanwasanaeth i ddeiliaid cyllidebau.
Hyfforddi, cefnogi, ac adolygu gwaith staff yn y tîm.

Sgiliau

Sgil	Lefel ddisgwyliedig	Ystyr y lefel hon
Trafodion ariannol a chyfriflyfrauY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: rheoli cyfriflyfr neu broses drafodion a'i chadw'n gywir ac yn gyfredol ymchwilio i eitemau cysoni cymhleth a hen falansau a'u clirio gwella prosesau trafodion, er enghraifft drwy awtomeiddio paru neu gymeradwyo hyfforddi staff eraill a gwirio eu gwaith
Adroddiadau ariannol a chyfrifon statudolY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: paratoi cofnodion diwedd mis a diwedd blwyddyn, fel croniadau, rhagdaliadau, a darpariaethau paratoi adrannau o'r cyfrifon blynyddol a'r nodiadau ategol cymhwyso safonau cyfrifyddu i drafodion arferol, fel cyfalafu meddalwedd a chaledwedd
Cyfrifyddu rheoliY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: paratoi adroddiadau cyllideb misol ac egluro'r prif amrywiannau codio costau'n gywir rhwng canolfannau cost, prosiectau, a chyfalaf a refeniw cefnogi deiliaid cyllidebau i ddeall a rheoli eu cyllidebau
Systemau cyllidY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: gweinyddu'r system gyllid neu gyflogres, gan gynnwys mynediad, llifoedd gwaith, ac adrodd dylunio adroddiadau a dangosfyrddau ar gyfer deiliaid cyllidebau profi newidiadau ac uwchraddiadau i systemau awtomeiddio tasgau cyllid ailadroddus
Mesurau rheoli ariannol ac archwilioY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: profi a gwella'r mesurau rheoli ar gyfer proses ariannol rheoli ceisiadau archwilio ar gyfer maes a chytuno ar gamau gweithredu ar ganfyddiadau ysgrifennu a diweddaru gweithdrefnau ariannol gweithio gydag arbenigwyr gwrth-dwyll i leihau risg twyll
TrethY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: paratoi ffurflenni treth a chysoniadau dan oruchwyliaeth cymhwyso'r driniaeth dreth gywir i bryniannau ac incwm cyffredin gwirio statws cyflogaeth contractwyr dan arweiniad
Cyllid y sector cyhoeddusY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: cymhwyso rheolau cyfalaf a refeniw'r sefydliad i wariant bob dydd egluro sut mae dyraniadau cyllid a therfynau gwariant yn effeithio ar eich maes adnabod gwariant sydd angen cymeradwyaeth gan gyllidwr neu reolaeth wariant
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Gweithio (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
Rheoli poblY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: goruchwylio gwaith o ddydd i ddydd a rhoi adborth cymryd rhan mewn recriwtio a chyfnodau sefydlu cynnal sgyrsiau un i un rheolaidd
Llywodraethiant gwybodaeth a diogelu dataY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: cymhwyso egwyddorion diogelu data i'ch gwaith cyfrannu at asesiadau o'r effaith ar ddiogelu data ymdrin â cheisiadau am wybodaeth a chofnodion yn gywir

Cymwysterau a phrofiad nodweddiadol

Cymhwyster cyfrifyddu canolradd neu uwch, neu brofiad cyfatebol.
Profiad o arwain neu gydlynu prosesau ariannol.

Amlinelliad o Fand 5

Gwybodaeth: Gwybodaeth broffesiynol neu dechnegol, fel arfer o radd neu brofiad cyfatebol.
Annibyniaeth: Yn gweithio i amcanion eang o fewn safonau proffesiynol; yn cynllunio ei waith ei hun.
Cwmpas: Ei waith proffesiynol ei hun o fewn tîm neu gynnyrch.
Arweinyddiaeth: Efallai y bydd yn arwain ac yn gwirio gwaith staff cymorth a phrentisiaid.
Atebolrwydd: Ansawdd ei waith proffesiynol ei hun.

Gwerthuso swyddi (enghreifftiol)

Ffactor	Lefel	Crynodeb o'r lefel	Pwyntiau
Sgiliau cyfathrebu a pherthynas	4	Yn rhoi gwybodaeth gymhleth, sensitif, neu ddadleuol sy'n gofyn am sgiliau perswadio, negodi, neu hyfforddi, neu wybodaeth gymhleth iawn.	32
Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad	5	Arbenigedd mewn maes arbenigol, wedi'i seilio ar theori neu brofiad ymarferol (lefel gradd neu gyfatebol).	120
Sgiliau dadansoddi a barnu	3	Barnu ystod o ffeithiau neu sefyllfaoedd sy'n gofyn am ddadansoddi neu gymharu opsiynau.	27
Sgiliau cynllunio a threfnu	2	Yn cynllunio tasgau neu weithgareddau syml, rhai ohonynt yn barhaus.	15
Sgiliau corfforol	3	Sgiliau datblygedig sy'n gofyn am gyflymder neu gywirdeb, fel defnydd uwch o fysellfwrdd.	27
Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid	1	Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol.	4
Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau	3	Yn gweithredu polisïau ar gyfer ei faes ei hun ac yn cynnig newidiadau sy'n effeithio ar feysydd eraill.	21
Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol	3	Yn awdurdodi taliadau, yn prynu rhai asedau neu gyflenwadau, yn monitro neu'n dal cyllideb ddirprwyedig, neu'n cynnal asedau.	21
Cyfrifoldeb am bobl	3	Yn rheoli grŵp o staff o ddydd i ddydd, yn addysgu hyfforddiant craidd neu arbenigol, neu'n rhoi cyngor adnoddau dynol craidd.	21
Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth	4	Yn addasu neu'n dylunio systemau gwybodaeth i fanylebau pobl eraill, neu'n rhedeg systemau gwybodaeth ar gyfer adran fel y brif ddyletswydd.	24
Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu	2	Yn gwneud ymchwil, datblygu, treialon, neu brofi offer a systemau yn rheolaidd fel rhan o'r swydd.	12
Rhyddid i weithredu	3	Yn dilyn polisïau a gweithdrefnau diffiniedig; caiff y gwaith ei reoli yn hytrach na'i oruchwylio.	21
Ymdrech gorfforol	2	Eistedd neu sefyll yn aml mewn safle cyfyngedig, neu ymdrech ysgafn i gymedrol yn achlysurol.	7
Ymdrech feddyliol	3	Canolbwyntio'n aml ar waith anrhagweladwy, neu ganolbwyntio hir yn achlysurol.	12
Ymdrech emosiynol	1	Dod i gysylltiad prin, neu gysylltiad anuniongyrchol achlysurol, ag amgylchiadau trallodus.	5
Amodau gwaith	2	Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau.	7
Cyfanswm (Band 5: 326 i 395)			376

Mae pobl ar lefel 3 gan fod y swydd yn rheoli tîm cyllid bach o ddydd i ddydd. Byddai dadansoddwr cyllid yn y band hwn yn sgorio pobl ar lefel 2 a dadansoddol ar lefel 4.