Uwch swyddog cyflogres

Band 4 · Swyddog cyflogres · 286 pwynt gwerthuso swyddi

Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.

Mae uwch swyddogion cyflogres yn ymdrin ag achosion cyflogres cymhleth, yn gwirio gwaith swyddogion cyflogres, ac yn helpu i redeg cysoniadau a ffurflenni'r gyflogres.

Cyfrifoldebau

Datrys achosion tâl cymhleth, fel ôl-daliadau, sawl contract, ac aberthu cyflog.
Adennill gordaliadau'n sensitif ac yn unol â pholisi.
Cysoni'r gyflogres â'r cyfriflyfr, a pharatoi cysoniadau treth a phensiwn.
Gwirio gwaith swyddogion cyflogres a llofnodi adrannau o'r gyflogres.
Profi dyfarniadau cyflog a newidiadau i reolau yn y system gyflogres cyn iddynt fynd yn fyw.
Hyfforddi swyddogion cyflogres a rhoi cyngor sylfaenol ar dâl i reolwyr.

Sgiliau

Sgil	Lefel ddisgwyliedig	Ystyr y lefel hon
CyflogresY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: rhedeg y gyflogres lawn ar gyfer grŵp o staff a llofnodi gwiriadau'r gyflogres rheoli adroddiadau cyflogres statudol a ffurflenni pensiwn datrys achosion cymhleth, fel contractau lluosog, ôl-daliadau, neu aberthu cyflog profi newidiadau i'r system gyflogres, fel dyfarniadau cyflog blynyddol a newidiadau i reolau
Systemau cyllidY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: defnyddio taenlenni'n dda, gan gynnwys fformiwlâu, chwilio, a thablau colyn cynnal data'r system gyllid, fel canolfannau cost, cyflenwyr, a chymeradwywyr rhoi gwybod am broblemau system a helpu i'w trwsio
Mesurau rheoli ariannol ac archwilioY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: gweithredu mesurau rheoli allweddol, fel gwahanu dyletswyddau a gwirio manylion banc cyflenwyr darparu tystiolaeth i archwilwyr ac ateb eu cwestiynau gwirio bod gwariant wedi'i gymeradwyo ar y lefel gywir
TrethY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: paratoi ffurflenni treth a chysoniadau dan oruchwyliaeth cymhwyso'r driniaeth dreth gywir i bryniannau ac incwm cyffredin gwirio statws cyflogaeth contractwyr dan arweiniad
Trafodion ariannol a chyfriflyfrauY cyfeirlyfr hwn	Ymwybyddiaeth (1)	Gallwch: egluro'r prosesau prynu-i-dalu ac archebu-i-arian a'ch rhan chi ynddynt mewnbynnu anfonebau, derbynebau, a thaliadau'n gywir, gan ddilyn gweithdrefnau penodol gwirio bod gan drafodyn y gymeradwyaeth a'r dogfennau ategol cywir
Communicating informationUK GDaD PCF	Gweithio (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience
Llywodraethiant gwybodaeth a diogelu dataY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: cymhwyso egwyddorion diogelu data i'ch gwaith cyfrannu at asesiadau o'r effaith ar ddiogelu data ymdrin â cheisiadau am wybodaeth a chofnodion yn gywir

Cymwysterau a phrofiad nodweddiadol

Cymhwyster cyflogres canolradd, neu brofiad cyfatebol.

Amlinelliad o Fand 4

Gwybodaeth: Gwybodaeth fanwl am y maes gwaith, fel arfer o radd sylfaen, prentisiaeth, neu brofiad cyfatebol.
Annibyniaeth: Yn gweithio o fewn canllawiau; yn datrys y rhan fwyaf o broblemau o ddydd i ddydd; mae rheolwr ar gael i roi cyngor.
Cwmpas: Ei waith ei hun a gwasanaeth neu broses ddiffiniedig.
Arweinyddiaeth: Efallai y bydd yn goruchwylio tîm bach neu'n cydlynu gwaith pobl eraill.
Atebolrwydd: Darparu gwasanaeth neu broses ddiffiniedig.

Gwerthuso swyddi (enghreifftiol)

Ffactor	Lefel	Crynodeb o'r lefel	Pwyntiau
Sgiliau cyfathrebu a pherthynas	3	Yn rhoi gwybodaeth arferol sy'n gofyn am dact neu berswâd, neu wybodaeth gymhleth neu sensitif, neu hyfforddiant syml i grwpiau.	21
Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad	4	Ystod o weithdrefnau, y rhan fwyaf yn anarferol, sy'n gofyn am theori lefel ganolradd (er enghraifft gradd sylfaen neu brofiad cyfatebol).	88
Sgiliau dadansoddi a barnu	3	Barnu ystod o ffeithiau neu sefyllfaoedd sy'n gofyn am ddadansoddi neu gymharu opsiynau.	27
Sgiliau cynllunio a threfnu	2	Yn cynllunio tasgau neu weithgareddau syml, rhai ohonynt yn barhaus.	15
Sgiliau corfforol	3	Sgiliau datblygedig sy'n gofyn am gyflymder neu gywirdeb, fel defnydd uwch o fysellfwrdd.	27
Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid	1	Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol.	4
Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau	2	Yn gweithredu polisïau ar gyfer ei faes ei hun ac yn cynnig newidiadau i'w arferion.	12
Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol	3	Yn awdurdodi taliadau, yn prynu rhai asedau neu gyflenwadau, yn monitro neu'n dal cyllideb ddirprwyedig, neu'n cynnal asedau.	21
Cyfrifoldeb am bobl	2	Yn goruchwylio neu'n cydlynu staff o ddydd i ddydd, yn hyfforddi eraill yn rheolaidd, neu'n rhoi cyngor adnoddau dynol sylfaenol.	12
Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth	3	Yn cymryd cofnodion ffurfiol, yn ysgrifennu adroddiadau neu ymholiadau yn rheolaidd, neu'n cynnal systemau gwybodaeth fel dyletswydd sylweddol.	16
Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu	1	Yn cynnal arolygon neu archwiliadau ar gyfer ei waith ei hun; yn cymryd rhan mewn ymchwil neu brofi yn achlysurol.	5
Rhyddid i weithredu	2	Yn dilyn gweithdrefnau safonol a chynseiliau; mae rhywun ar gael i'w holi fel arfer; efallai y caiff y gwaith ei wirio.	12
Ymdrech gorfforol	2	Eistedd neu sefyll yn aml mewn safle cyfyngedig, neu ymdrech ysgafn i gymedrol yn achlysurol.	7
Ymdrech feddyliol	2	Canolbwyntio'n aml ar waith rhagweladwy, neu ganolbwyntio achlysurol ar waith anrhagweladwy.	7
Ymdrech emosiynol	1	Dod i gysylltiad prin, neu gysylltiad anuniongyrchol achlysurol, ag amgylchiadau trallodus.	5
Amodau gwaith	2	Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau.	7
Cyfanswm (Band 4: 271 i 325)			286