Cán bộ quản trị thông tin
Nhân viên quản trị thông tin giúp tổ chức xử lý thông tin cá nhân và thông tin y tế một cách hợp pháp, an toàn và có đạo đức. Họ tư vấn cho các nhóm về bảo vệ dữ liệu và bảo mật, xử lý các yêu cầu về quyền thông tin, hỗ trợ các đánh giá tác động bảo vệ dữ liệu, quản lý các vụ vi phạm dữ liệu, và thu thập bằng chứng chứng minh tổ chức đáp ứng các tiêu chuẩn quản trị thông tin.
Bản dịch này được trợ lý AI dịch từ tiếng Anh và chưa được người bản ngữ rà soát. Các đoạn trích từ UK GDaD PCF (Khung năng lực nghề nghiệp kỹ thuật số và dữ liệu của Chính phủ Anh) và ESCO được giữ nguyên bằng tiếng Anh.
- Vai trò UK GDaD PCF
- Không có: tài liệu tham khảo này tự xác định vai trò
- Nghề nghiệp ESCO
- data protection officer (ISCO-08 2619); document management officer (ISCO-08 1349)
- Trên GitHub
- Tài liệu vai trò · Dữ liệu vai trò
Các cấp
| Bậc | Cấp vai trò | Cấp UK GDaD PCF | Ngạch công chức | Điểm đánh giá công việc |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Cán bộ quản trị thông tin | — | — | 302 |
| 5 | Cán bộ quản trị thông tin cao cấp | — | — | 364 |
| 6 | Trưởng nhóm quản trị thông tin | — | — | 434 |
| 7 | Quản lý quản trị thông tin | — | — | 490 |
| 8a | Trưởng bộ phận quản trị thông tin | — | — | 560 |
Trong một tổ chức chăm sóc sức khỏe số
- Luật bảo vệ dữ liệu bảo vệ thêm cho thông tin y tế, nên yêu cầu về sử dụng hợp pháp, an ninh và minh bạch là cao.
- Các dịch vụ y tế số thường chia sẻ dữ liệu giữa nhiều tổ chức chăm sóc, nên các thỏa thuận chia sẻ thông tin và luồng dữ liệu cần được rà soát cẩn thận.
- Bệnh nhân và công chúng có quyền hợp pháp tiếp cận hồ sơ của họ và thông tin của tổ chức, với thời hạn nghiêm ngặt.
- Các vụ vi phạm dữ liệu liên quan đến thông tin y tế có thể gây tổn hại và đau buồn thực sự, nên sự cố cần được xử lý nhanh chóng, cẩn thận.
- Những cách dùng dữ liệu mới, như phân tích, nghiên cứu và AI, đặt ra câu hỏi về sự đồng ý, bảo mật và niềm tin của công chúng.
Nghề nghiệp và kỹ năng ESCO
ESCO liệt kê các kỹ năng và kiến thức mà nhà tuyển dụng thường cần (thiết yếu) hoặc có thể cần (tùy chọn) cho từng nghề nghiệp. Hãy dùng chúng làm danh sách kiểm tra cho các cuộc trao đổi về phát triển.
data protection officer
Data protection officers ensure that the processing of personal data in an organisation is compliant with data protection standards and with the obligations set out in the applicable legislation such as GDPR. They elaborate and implement the organisation policy related to data protection, are responsible for data protection impact assessments and handle complaints and requests from third parties and regulatory agencies. Data protection officers lead investigations into potential data breaches, conduct internal audits and act as point of contact within the organisation on any matters related to the processing of personal data. Data protection officers may develop training programmes and provide training to other employees on data protection procedures.
Kỹ năng và kiến thức Thiết yếu (33)
Kỹ năng và năng lực
- advise on government policy compliance
- apply information security policies
- cooperate with colleagues
- define organisational standards
- develop information security strategy
- develop organisational policies
- develop training programmes
- ensure compliance with legal requirements
- ensure information privacy
- identify legal requirements
- implement ICT security policies
- keep up-to-date with regulations
- manage data for legal matters
- monitor legislation developments
- protect personal data and privacy
- provide legal advice
- respect data protection principles
- respond to enquiries
- train employees
- use consulting techniques
Kiến thức
Kỹ năng và kiến thức Tùy chọn (16)
Kỹ năng và năng lực
- address identified risks
- analyse legal enforceability
- apply system organisational policies
- assist with litigation matters
- conduct impact evaluation of ICT processes on business
- document project progress
- estimate impact of risks
- maintain internal communication systems
- manage digital identity
- manage keys for data protection
- perform data cleansing
- perform project management
- support managers
- write work-related reports
Kiến thức
document management officer
Document management officers ensure that the documents required for their organisation's functioning and daily operations are registered, classified and archived correctly and are made available to the different services or to the public upon request. They oversee the implementation of internal procedures and promote proper document management practices within the organisation, providing training to other employees on document management procedures. They may operate electronic records management systems (ERMS), electronic document management systems (EDMS) and archives management systems (AMS) and provide support in defining related technical requirements.
Kỹ năng và kiến thức Thiết yếu (34)
Kỹ năng và năng lực
- analyse business processes
- apply information security policies
- apply organisational techniques
- develop classification systems
- develop organisational policies
- ensure proper document management
- facilitate access to information
- manage archive
- manage content metadata
- manage data collection systems
- manage digital archives
- monitor developments in field of expertise
- organise information
- oversee record management
- respect data protection principles
- set up documentation control system
- train employees
- use software for data preservation
- work in an international environment
Kiến thức
- ICT infrastructure
- access to documents regulations
- business process modelling
- data protection
- database management systems
- digitization
- document management
- document sharing procedures
- documentation types
- government policy implementation
- information architecture
- information categorisation
- information confidentiality
- intellectual property law
- internal risk management policy
Kỹ năng và kiến thức Tùy chọn (26)
Kỹ năng và năng lực
- appraise historical documents
- assess reliability of data
- communicate with stakeholders
- develop information standards
- digitise documents
- draft tender documentation
- ensure compliance with legal requirements
- ensure information transparency
- evaluate tender
- file documents
- maintain computer hardware
- monitor legislation developments
- operate relational database management system
- perform data analysis
- propose ICT solutions to business problems
- provide cost benefit analysis reports
- utilise machine learning
Kiến thức
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.