Lưu giữ và hủy hồ sơ
Áp dụng lịch trình lưu giữ cho hồ sơ giấy và hồ sơ số, và lưu trữ hoặc hủy chúng một cách an toàn vào đúng thời điểm, kèm dấu vết kiểm toán.
Các mức
- 1. Nhận biết
Bạn có thể:
- giải thích vì sao hồ sơ được giữ trong những khoảng thời gian nhất định rồi bị hủy hoặc lưu trữ
- tuân theo các quy trình lưu trữ và di chuyển hồ sơ
- 2. Vận dụng
Bạn có thể:
- áp dụng lịch trình lưu giữ cho hồ sơ và đánh dấu những hồ sơ đến hạn rà soát
- chuẩn bị hồ sơ để lưu trữ hoặc hủy an toàn, và giữ dấu vết kiểm toán
- 3. Thành thạo
Bạn có thể:
- vận hành chương trình lưu giữ và hủy cho một dịch vụ hồ sơ
- tư vấn cho các nhóm về thời hạn lưu giữ đối với các loại hồ sơ mới, kể cả hồ sơ số
- kiểm toán việc tuân thủ lịch trình lưu giữ
- 4. Chuyên gia
Bạn có thể:
- đề ra chính sách và lịch trình lưu giữ cho tổ chức
- lập kế hoạch bảo quản lâu dài hồ sơ số
- giải quyết các vấn đề lưu giữ phức tạp, như lệnh giữ hồ sơ theo pháp luật và các cuộc điều tra
Kỹ năng ESCO gần nhất
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.
Các cấp vai trò kỳ vọng kỹ năng này
| Cấp vai trò | Vai trò | Bậc | Mức kỳ vọng |
|---|---|---|---|
| Trợ lý hồ sơ | Cán bộ hồ sơ y tế | 2 | Nhận biết |
| Cán bộ hồ sơ y tế | Cán bộ hồ sơ y tế | 3 | Vận dụng |
| Cán bộ hồ sơ y tế cao cấp | Cán bộ hồ sơ y tế | 4 | Vận dụng |
| Quản lý hồ sơ y tế | Cán bộ hồ sơ y tế | 5 | Thành thạo |
| Quản lý quản trị thông tin | Cán bộ quản trị thông tin | 7 | Vận dụng |