Lögfræðiumsýslufulltrúi

Launaflokkur 3 · Lögfræðiaðstoðarmaður · 223 stig starfsmats

Þessi texti var þýddur úr ensku af gervigreindaraðstoðarmanni og hefur ekki enn verið yfirfarinn af móðurmálshafa. Tilvitnanir í UK GDaD PCF (hæfniramma bresku ríkisstjórnarinnar fyrir stafræn störf og gagnastörf) og í ESCO haldast á ensku.

Lögfræðiumsýslufulltrúar sjá um umsýsluferli lögfræðiteymisins, svo sem opnun mála, skjalastjórnun, skrár og reikninga, samkvæmt föstu verklagi.

Ábyrgð

Opna, uppfæra og loka málum í málastjórnunarkerfinu.
Skjalfesta, forma og sækja lögfræðiskjöl og halda þeim öruggum og trúnaðarmálum.
Viðhalda samninga-, skjala- og undirritunarskrám.
Stýra dagbókum og lykildagsetningum og minna lögfræðinga á fresti.
Athuga og afgreiða reikninga frá ytri lögfræðingum.
Svara hversdagslegum fyrirspurnum og vísa beiðnum um lögfræðiráðgjöf áfram.

Færni

Færni	Væntanlegt stig	Hvað stigið merkir
LögfræðiumsýslaÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: stýrt dagbókum, frestum og lykildagsetningum fyrir teymi útbúið og sniðið lögfræðiskjöl, gagnamöppur og undirritunarpakka athugað og afgreitt reikninga ytri lögfræðinga stýrt samninga- og skjalaskrám
Samningagerð og yfirferð samningaÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: útskýrt helstu hluta samnings, svo sem aðila, gildistíma, greiðslu, ábyrgð og uppsögn útbúið stöðluð skjöl úr samþykktum sniðmátum
Upplýsinga- og gagnarétturÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: útskýrt grunnreglur persónuverndar og trúnaðar greint upplýsingabeiðnir og gagnabrot og vísað þeim rétta leið
Communicating informationUK GDaD PCF	Vitund (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Upplýsingastjórnun og persónuverndÞessi viðmiðun	Starfshæf (2)	Þú getur: beitt persónuverndarreglum í vinnu þinni lagt til persónuverndarmats meðhöndlað upplýsingabeiðnir og skrár rétt
Skilningur á heilbrigðis- og velferðarþjónustuÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: lýst helstu hlutum heilbrigðis- og velferðarkerfisins og þeirri þjónustu sem stofnunin styður útskýrt hvers vegna öryggi sjúklinga og trúnaður skipta máli í vinnu þinni

Dæmigerð menntun og reynsla

Góð umsýslu- og lyklaborðsfærni, fengin með námi eða starfsreynslu.
Menntun í lögfræðiumsýslu er gagnleg en ekki nauðsynleg.

Yfirlit yfir launaflokk 3

Þekking: Þekking á ýmsu verklagi, þar á meðal sumu sem er ekki hversdagslegt; yfirleitt menntun á þrepi 3 eða sambærileg reynsla.
Sjálfstæði: Vinnur innan verklags; ákveður hvernig eigin vinnu er skipulögð; vísar vandamálum upp á við.
Umfang: Eigin vinna og nokkur verk fyrir víðara teymi.
Forysta: Getur úthlutað hversdagsverkum eða kennt öðrum verklag.
Ábyrgðarskylda: Nákvæmni eigin vinnu og þeirra skráa sem haldið er við.

Starfsmat (lýsandi)

Þáttur	Stig	Samantekt stigs	Stig
Samskipta- og tengslafærni	3	Gefur hversdagslegar upplýsingar sem krefjast háttvísi eða sannfæringar, eða flóknar eða viðkvæmar upplýsingar, eða einfalda þjálfun fyrir hópa.	21
Þekking, þjálfun og reynsla	3	Ýmislegt verklag, þar á meðal sumt sem er ekki hversdagslegt, sem krefst fræða á grunnstigi (til dæmis menntunar á þrepi 3 eða sambærilegrar reynslu).	60
Greiningar- og dómgreindarfærni	2	Leggur mat á atriði eða aðstæður, sumar sem krefjast greiningar.	15
Skipulags- og áætlanafærni	2	Skipuleggur einföld verk eða athafnir, sumar áframhaldandi.	15
Líkamleg færni	3	Þróuð færni sem krefst hraða eða nákvæmni, svo sem háþróuð lyklaborðsnotkun.	27
Ábyrgð á umönnun sjúklinga og skjólstæðinga	1	Aðstoðar sjúklinga, skjólstæðinga eða aðstandendur í stökum samskiptum.	4
Ábyrgð á stefnumótun og þróun þjónustu	1	Fylgir stefnu sem aðrir hafa mótað; getur gert athugasemdir við breytingar.	5
Ábyrgð á fjárhagslegum og efnislegum auðlindum	2	Meðhöndlar reiðufé eða verðmæti, hefur umsjón með búnaði sem aðrir nota, heldur utan um birgðir eða heimilar litlar greiðslur.	12
Ábyrgð á fólki	1	Sýnir nýju eða reynsluminna samstarfsfólki eigin vinnulag.	5
Ábyrgð á upplýsingaauðlindum	3	Ritar formlegar fundargerðir, skrifar reglulega skýrslur eða fyrirspurnir, eða viðheldur upplýsingakerfum sem megintilgang starfsins.	16
Ábyrgð á rannsóknum og þróun	1	Framkvæmir kannanir eða úttektir fyrir eigin vinnu; tekur stundum þátt í rannsóknum eða prófunum.	5
Svigrúm til athafna	2	Fylgir stöðluðu verklagi og fordæmi; yfirleitt er einhver til taks til samráðs; vinnan getur verið yfirfarin.	12
Líkamlegt erfiði	2	Situr eða stendur reglulega í þröngri stöðu, eða stöku sinnum létt til miðlungs erfiði.	7
Andlegt erfiði	2	Reglulega einbeiting að fyrirsjáanlegri vinnu, eða stöku sinnum einbeiting að ófyrirsjáanlegri vinnu.	7
Tilfinningalegt erfiði	1	Sjaldgæf útsetning, eða stöku óbein útsetning, fyrir átakanlegum aðstæðum.	5
Vinnuaðstæður	2	Stöku óþægilegar aðstæður, regluleg ferðalög eða útivinna, eða nær stöðug skjánotkun flesta daga.	7
Samtals (launaflokkur 3: 216 til 270)			223