Fjármálaaðstoðarmaður

Launaflokkur 2 · Fjármálafulltrúi · 183 stig starfsmats

Þessi texti var þýddur úr ensku af gervigreindaraðstoðarmanni og hefur ekki enn verið yfirfarinn af móðurmálshafa. Tilvitnanir í UK GDaD PCF (hæfniramma bresku ríkisstjórnarinnar fyrir stafræn störf og gagnastörf) og í ESCO haldast á ensku.

Fjármálaaðstoðarmenn afgreiða hversdagslegar fjárhagsfærslur, svo sem birgjareikninga, kvittanir og útlagðan kostnað, samkvæmt föstu verklagi með náið eftirlit.

Ábyrgð

Færa birgjareikninga, kreditreikninga og kvittanir nákvæmlega inn í fjármálakerfið.
Samræma reikninga við innkaupapantanir og vörumóttökur og ganga eftir vantandi samþykktum.
Athuga útlagðan kostnað starfsfólks gegn stefnu og fylgigögnum.
Svara hversdagslegum fyrirspurnum frá birgjum og starfsfólki í síma og tölvupósti.
Skjalfesta og skanna fjárhagsskjöl svo hægt sé að finna þau við úttekt.
Fylgja fjármálaverklagi og reglum um upplýsingastjórnun og tilkynna allt óvenjulegt.

Færni

Færni	Væntanlegt stig	Hvað stigið merkir
Fjárhagsfærslur og höfuðbækurÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: útskýrt ferlin frá kaupum til greiðslu og frá pöntun til innheimtu og þinn hluta í þeim fært inn reikninga, kvittanir og greiðslur nákvæmlega samkvæmt föstu verklagi athugað að færsla hafi rétt samþykki og fylgigögn
FjármálakerfiÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: notað fjármálakerfið fyrir eigin verk, samkvæmt verklagi keyrt hefðbundnar skýrslur og flutt gögn út í töflureikni
Fjárhagsstýringar og úttektirÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: fylgt fjármálaverklagi stofnunarinnar og framsalsskipan greint merki um möguleg svik eða villur og tilkynnt þau
Fjármál hins opinberaÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: útskýrt að stofnunin ver opinberu fé og verður að gera grein fyrir því útskýrt muninn á fjárfestingar- og rekstrarútgjöldum
Communicating informationUK GDaD PCF	Vitund (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Upplýsingastjórnun og persónuverndÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: fylgt reglum stofnunarinnar um meðferð persónuupplýsinga og heilbrigðisupplýsinga greint og tilkynnt gagnabrot eða næstum því atvik
Skilningur á heilbrigðis- og velferðarþjónustuÞessi viðmiðun	Vitund (1)	Þú getur: lýst helstu hlutum heilbrigðis- og velferðarkerfisins og þeirri þjónustu sem stofnunin styður útskýrt hvers vegna öryggi sjúklinga og trúnaður skipta máli í vinnu þinni

Dæmigerð menntun og reynsla

Góð færni í reikningi og lyklaborðsnotkun, fengin með námi eða starfsreynslu.
Vilji til að stefna að grunnmenntun í bókhaldi, eða sambærileg reynsla.

Yfirlit yfir launaflokk 2

Þekking: Þekkir venjur og verklag á starfssviðinu; kann að hafa grunnmenntun.
Sjálfstæði: Vinnur eftir föstu verklagi, með eftirliti til taks.
Umfang: Eigin verk innan teymis.
Forysta: Getur sýnt nýju starfsfólki hversdagsverk.
Ábyrgðarskylda: Gæði og tímanleiki eigin hversdagsvinnu.

Starfsmat (lýsandi)

Þáttur	Stig	Samantekt stigs	Stig
Samskipta- og tengslafærni	3	Gefur hversdagslegar upplýsingar sem krefjast háttvísi eða sannfæringar, eða flóknar eða viðkvæmar upplýsingar, eða einfalda þjálfun fyrir hópa.	21
Þekking, þjálfun og reynsla	2	Ýmislegt hversdagslegt verklag, lært með þjálfun á vinnustað og aðlögun.	36
Greiningar- og dómgreindarfærni	2	Leggur mat á atriði eða aðstæður, sumar sem krefjast greiningar.	15
Skipulags- og áætlanafærni	1	Skipuleggur eigin daglega vinnu.	6
Líkamleg færni	3	Þróuð færni sem krefst hraða eða nákvæmni, svo sem háþróuð lyklaborðsnotkun.	27
Ábyrgð á umönnun sjúklinga og skjólstæðinga	1	Aðstoðar sjúklinga, skjólstæðinga eða aðstandendur í stökum samskiptum.	4
Ábyrgð á stefnumótun og þróun þjónustu	1	Fylgir stefnu sem aðrir hafa mótað; getur gert athugasemdir við breytingar.	5
Ábyrgð á fjárhagslegum og efnislegum auðlindum	2	Meðhöndlar reiðufé eða verðmæti, hefur umsjón með búnaði sem aðrir nota, heldur utan um birgðir eða heimilar litlar greiðslur.	12
Ábyrgð á fólki	1	Sýnir nýju eða reynsluminna samstarfsfólki eigin vinnulag.	5
Ábyrgð á upplýsingaauðlindum	2	Færir inn eða geymir gögn sem aðrir hafa safnað, eða skrifar stöku skýrslur eða fyrirspurnir.	9
Ábyrgð á rannsóknum og þróun	1	Framkvæmir kannanir eða úttektir fyrir eigin vinnu; tekur stundum þátt í rannsóknum eða prófunum.	5
Svigrúm til athafna	2	Fylgir stöðluðu verklagi og fordæmi; yfirleitt er einhver til taks til samráðs; vinnan getur verið yfirfarin.	12
Líkamlegt erfiði	2	Situr eða stendur reglulega í þröngri stöðu, eða stöku sinnum létt til miðlungs erfiði.	7
Andlegt erfiði	2	Reglulega einbeiting að fyrirsjáanlegri vinnu, eða stöku sinnum einbeiting að ófyrirsjáanlegri vinnu.	7
Tilfinningalegt erfiði	1	Sjaldgæf útsetning, eða stöku óbein útsetning, fyrir átakanlegum aðstæðum.	5
Vinnuaðstæður	2	Stöku óþægilegar aðstæður, regluleg ferðalög eða útivinna, eða nær stöðug skjánotkun flesta daga.	7
Samtals (launaflokkur 2: 161 til 215)			183

Líkamleg færni er á stigi 3 fyrir hraða og nákvæmni umfangsmikillar gagnafærslu. Fjárhagslegar auðlindir eru á stigi 2 því starfið meðhöndlar greiðsluupplýsingar og athugar smáar kröfur.