पत्राचार और पूछताछ प्रबंधन
पत्रों, ईमेल, कॉल और पूछताछ को तुरंत और विनम्रता से संभालना, और उन्हें सही व्यक्ति तक पहुँचाना।
स्तर
- 1. जागरूकता
आप ये कर सकते हैं:
- कॉल और ईमेल का विनम्रता से उत्तर देना और सटीक संदेश लेना
- पूछताछ को सही व्यक्ति तक भेजना
- 2. कार्यकारी
आप ये कर सकते हैं:
- नियमित पत्राचार और पूछताछ स्वयं संभालना
- दूसरों के हस्ताक्षर के लिए पत्रों और उत्तरों का मसौदा बनाना
- पत्राचार लॉग रखना और उत्तरों के लिए अनुवर्ती कार्य करना
- 3. अभ्यासकर्ता
आप ये कर सकते हैं:
- संवेदनशील और शिकायत पत्रों सहित किसी वरिष्ठ प्रमुख के पत्राचार का प्रबंधन करना
- ऐसे उत्तरों का मसौदा बनाना जिनमें व्यवहार-कुशलता, सटीकता और विवेक चाहिए
- सुनिश्चित करना कि उत्तर समय-सीमा में दिए जाएँ
- 4. विशेषज्ञ
आप ये कर सकते हैं:
- कार्यकारी पत्राचार के लिए प्रक्रिया और मानक तय करना
- नियामकों, साझेदारों और मीडिया सहित सबसे संवेदनशील पत्राचार संभालना
निकटतम ESCO कौशल
- route correspondence to business departments
- maintain correspondence records
- communicate by telephone
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.
इस कौशल की अपेक्षा करने वाले भूमिका स्तर
| भूमिका स्तर | भूमिका | बैंड | अपेक्षित स्तर |
|---|---|---|---|
| कार्यकारी सहायक | कार्यकारी सहायक | 4 | अभ्यासकर्ता |
| वरिष्ठ कार्यकारी सहायक | कार्यकारी सहायक | 5 | अभ्यासकर्ता |
| कार्यकारी कार्यालय प्रबंधक | कार्यकारी सहायक | 6 | विशेषज्ञ |
| प्रशासनिक सहायक | प्रशासक | 2 | जागरूकता |
| प्रशासक | प्रशासक | 3 | कार्यकारी |
| वरिष्ठ प्रशासक | प्रशासक | 4 | कार्यकारी |
| अभिलेख अधिकारी | स्वास्थ्य अभिलेख अधिकारी | 3 | कार्यकारी |