विधिक प्रशासक

बैंड 3 · विधिक सहायक · 223 कार्य मूल्यांकन अंक

इस पाठ का अंग्रेज़ी से अनुवाद एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता सहायक ने किया है, और किसी मूल हिन्दी भाषी ने अभी तक इसकी समीक्षा नहीं की है। यूके सरकार के डिजिटल और डेटा पेशा क्षमता ढाँचे (UK GDaD PCF) और ESCO के उद्धरण अंग्रेज़ी में ही रखे गए हैं।

विधिक प्रशासक निर्धारित प्रक्रियाओं का पालन करते हुए विधिक टीम की प्रशासनिक प्रक्रियाएँ चलाते हैं, जैसे मामला खोलना, दस्तावेज़ प्रबंधन, रजिस्टर और चालान।

ज़िम्मेदारियाँ

मामला प्रबंधन प्रणाली में मामले खोलना, अद्यतन करना और बंद करना।
विधिक दस्तावेज़ों को फ़ाइल, प्रारूपित और पुनः प्राप्त करना, उन्हें सुरक्षित और गोपनीय रखते हुए।
अनुबंध, विलेख और हस्ताक्षर रजिस्टर बनाए रखना।
डायरी और मुख्य तिथियों का प्रबंधन करना, और वकीलों को समय-सीमाओं की याद दिलाना।
बाहरी वकीलों के चालान जाँचना और संसाधित करना।
नियमित प्रश्नों का उत्तर देना और विधिक सलाह के अनुरोधों को आगे भेजना।

कौशल

कौशल	अपेक्षित स्तर	इस स्तर का अर्थ
विधिक प्रशासनयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: किसी टीम की डायरी, समय-सीमाओं और महत्वपूर्ण तिथियों का प्रबंधन करना विधिक दस्तावेज़, बंडल और हस्ताक्षर पैक तैयार और स्वरूपित करना बाहरी वकीलों के चालानों की जाँच और प्रसंस्करण करना अनुबंध और विलेख रजिस्टरों का प्रबंधन करना
अनुबंध प्रारूपण और समीक्षायह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: अनुबंध के मुख्य भाग समझाना, जैसे पक्ष, अवधि, भुगतान, दायित्व और समाप्ति स्वीकृत टेम्पलेट से मानक दस्तावेज़ तैयार करना
सूचना और डेटा क़ानूनयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: डेटा संरक्षण और गोपनीयता के बुनियादी सिद्धांत समझाना सूचना अनुरोधों और डेटा उल्लंघनों को पहचानना और उन्हें सही जगह भेजना
Communicating informationUK GDaD PCF	जागरूकता (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
सूचना शासन और डेटा संरक्षणयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: अपने काम में डेटा संरक्षण सिद्धांत लागू करना डेटा संरक्षण प्रभाव आकलनों में योगदान देना सूचना अनुरोधों और अभिलेखों को सही ढंग से संभालना
स्वास्थ्य और देखभाल सेवाओं की समझयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: स्वास्थ्य और देखभाल प्रणाली के मुख्य भागों और संगठन द्वारा समर्थित सेवाओं का वर्णन करना समझाना कि आपके काम में रोगी सुरक्षा और गोपनीयता क्यों महत्वपूर्ण हैं

सामान्य योग्यताएँ और अनुभव

शिक्षा या कार्य अनुभव से प्राप्त अच्छे प्रशासनिक और कीबोर्ड कौशल।
विधिक प्रशासन योग्यता उपयोगी है पर आवश्यक नहीं।

बैंड 3 की रूपरेखा

ज्ञान: कई प्रक्रियाओं का ज्ञान, जिनमें कुछ गैर-नियमित हैं; आमतौर पर स्तर 3 की योग्यता या समकक्ष अनुभव।
स्वायत्तता: प्रक्रियाओं के भीतर काम करता है; अपना काम व्यवस्थित करने का निर्णय स्वयं लेता है; समस्याएँ ऊपर भेजता है।
दायरा: अपना काम और व्यापक टीम के कुछ कार्य।
नेतृत्व: नियमित काम बाँट सकता है या दूसरों को प्रक्रियाओं का प्रशिक्षण दे सकता है।
जवाबदेही: अपने काम और रखे गए अभिलेखों की सटीकता।

कार्य मूल्यांकन (उदाहरणात्मक)

कारक	स्तर	स्तर सारांश	अंक
संचार और संबंध कौशल	3	ऐसी नियमित जानकारी देता है जिसमें व्यवहार-कुशलता या समझाने की आवश्यकता हो, या जटिल या संवेदनशील जानकारी, या समूहों को सरल प्रशिक्षण देता है।	21
ज्ञान, प्रशिक्षण और अनुभव	3	कई प्रक्रियाएँ, जिनमें कुछ गैर-नियमित हैं, जिनके लिए बुनियादी सिद्धांत चाहिए (उदाहरण के लिए स्तर 3 की योग्यता या समकक्ष अनुभव)।	60
विश्लेषण और निर्णय कौशल	2	तथ्यों या स्थितियों पर निर्णय, जिनमें से कुछ में विश्लेषण चाहिए।	15
योजना और संगठन कौशल	2	सरल कार्यों या गतिविधियों की योजना बनाता है, जिनमें से कुछ निरंतर चलती हैं।	15
शारीरिक कौशल	3	गति या सटीकता वाले विकसित कौशल, जैसे उन्नत कीबोर्ड उपयोग।	27
रोगी और सेवार्थी देखभाल की ज़िम्मेदारी	1	आकस्मिक संपर्क के दौरान रोगियों, सेवार्थियों या परिजनों की मदद करता है।	4
नीति और सेवा विकास की ज़िम्मेदारी	1	दूसरों द्वारा तय नीतियों का पालन करता है; बदलावों पर टिप्पणी कर सकता है।	5
वित्तीय और भौतिक संसाधनों की ज़िम्मेदारी	2	नकद या मूल्यवान वस्तुएँ संभालता है, दूसरों द्वारा प्रयुक्त उपकरणों की देखभाल करता है, स्टॉक नियंत्रित करता है, या छोटे भुगतान स्वीकृत करता है।	12
लोगों की ज़िम्मेदारी	1	नए या कम अनुभवी सहकर्मियों को अपने काम की दिनचर्या दिखाता है।	5
सूचना संसाधनों की ज़िम्मेदारी	3	औपचारिक कार्यवृत्त लिखता है, नियमित रूप से रिपोर्ट या क्वेरी लिखता है, या एक महत्वपूर्ण कर्तव्य के रूप में सूचना प्रणालियों का रखरखाव करता है।	16
अनुसंधान और विकास की ज़िम्मेदारी	1	अपने काम के लिए सर्वेक्षण या ऑडिट करता है; कभी-कभी अनुसंधान या परीक्षण में भाग लेता है।	5
कार्य करने की स्वतंत्रता	2	मानक प्रक्रियाओं और पूर्व उदाहरणों का पालन करता है; पूछने के लिए आमतौर पर कोई उपलब्ध रहता है; काम की जाँच हो सकती है।	12
शारीरिक प्रयास	2	अक्सर सीमित मुद्रा में बैठना या खड़े रहना, या कभी-कभी हल्का से मध्यम प्रयास।	7
मानसिक प्रयास	2	पूर्वानुमेय काम पर अक्सर एकाग्रता, या अप्रत्याशित काम पर कभी-कभी एकाग्रता।	7
भावनात्मक प्रयास	1	कष्टदायक परिस्थितियों से दुर्लभ संपर्क, या कभी-कभी अप्रत्यक्ष संपर्क।	5
कार्य परिस्थितियाँ	2	कभी-कभी अप्रिय परिस्थितियाँ, अक्सर यात्रा या बाहरी काम, या अधिकांश दिनों में लगभग लगातार स्क्रीन उपयोग।	7
कुल (बैंड 3: 216 से 270)			223