प्रशासक
प्रशासक संगठन का दैनिक प्रशासन संभालकर टीमों और सेवाओं को चालू रखते हैं, जैसे पत्राचार, डायरी, बैठकें, अभिलेख, डेटा प्रविष्टि, ऑर्डर और पूछताछ। किसी डिजिटल स्वास्थ्य सेवा संगठन में वे डिजिटल, क्लिनिकल और कॉर्पोरेट टीमों की सहायता करते हैं, और अक्सर रोगियों और कर्मचारियों के बारे में गोपनीय जानकारी संभालते हैं।
इस पाठ का अंग्रेज़ी से अनुवाद एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता सहायक ने किया है, और किसी मूल हिन्दी भाषी ने अभी तक इसकी समीक्षा नहीं की है। यूके सरकार के डिजिटल और डेटा पेशा क्षमता ढाँचे (UK GDaD PCF) और ESCO के उद्धरण अंग्रेज़ी में ही रखे गए हैं।
- परिवार
- कॉर्पोरेट सेवाएँ
- UK GDaD PCF भूमिका
- कोई नहीं: यह संदर्भ इस भूमिका को परिभाषित करता है
- ESCO व्यवसाय
- administrative assistant (ISCO-08 3343); office clerk (ISCO-08 4110)
- GitHub पर
- भूमिका दस्तावेज़ · भूमिका डेटा
स्तर
| बैंड | भूमिका स्तर | UK GDaD PCF स्तर | सिविल सेवा ग्रेड | कार्य मूल्यांकन अंक |
|---|---|---|---|---|
| 2 | प्रशासनिक सहायक | — | — | 176 |
| 3 | प्रशासक | — | — | 223 |
| 4 | वरिष्ठ प्रशासक | — | — | 277 |
किसी डिजिटल स्वास्थ्य सेवा संगठन में
- प्रशासक अक्सर गोपनीय रोगी और कर्मचारी जानकारी देखते हैं, इसलिए वे सूचना शासन नियमों का बारीकी से पालन करते हैं।
- पूछताछ रोगियों, देखभाल कर्मचारियों और जनता से आ सकती है, और कुछ कॉल करने वाले चिंतित या व्यथित हो सकते हैं।
- सटीक अभिलेख और डेटा प्रविष्टि महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि त्रुटियाँ क्लिनिकल प्रणालियों, रिपोर्टों और भुगतानों में पहुँच सकती हैं।
- कई प्रशासनिक प्रक्रियाएँ डिजिटल उपकरणों की ओर जा रही हैं, इसलिए प्रशासक काम के नए तरीक़ों को परखने और अपनाने में मदद करते हैं।
ESCO व्यवसाय और कौशल
ESCO हर व्यवसाय के लिए वे कौशल और ज्ञान सूचीबद्ध करता है जिनकी नियोक्ताओं को आमतौर पर आवश्यकता होती है (अनिवार्य) या हो सकती है (वैकल्पिक)। विकास संबंधी बातचीत के लिए इन्हें जाँच-सूची के रूप में उपयोग करें।
administrative assistant
Administrative assistants provide administrative and office support for supervisors. They perform a variety of tasks, such as answering telephone calls, receiving and directing visitors, ordering office supplies, maintaining the office facilities running smoothly, and ensuring that equipment and appliances work properly.
अनिवार्य कौशल और ज्ञान (20)
कौशल और दक्षताएँ
- disseminate general corporate information
- disseminate internal communications
- disseminate messages to people
- draft corporate emails
- ensure proper document management
- file documents
- fill out forms
- handle mail
- keep task records
- maintain statutory books
- manage digital documents
- organise business documents
- organise facilities for office personnel
- perform business research
- perform office routine activities
- plan schedule
- use microsoft office
- use office systems
- use spreadsheets software
ज्ञान
वैकल्पिक कौशल और ज्ञान (21)
कौशल और दक्षताएँ
- coordinate events
- create import-export commercial documentation
- deliver correspondence
- fix meetings
- handle petty cash
- issue sales invoices
- liaise with managers
- maintain internal communication systems
- maintain inventory of office supplies
- manage personnel agenda
- monitor staff absences
- organise travel arrangements for staff
- prepare presentation material
- process commissioned instructions
- provide customer follow-up services
- respect data protection principles
- speak different languages
- use personal organization software
ज्ञान
office clerk
Office clerks are responsible for performing clerical and administrative duties in an office setting and support of business operations within a department. They assist all the administrative staff, secretaries, and assistants by sorting mail, filing forms and documents, answering phones, greeting clients and scheduling meetings.
अनिवार्य कौशल और ज्ञान (26)
कौशल और दक्षताएँ
- align content with form
- apply grammar and spelling rules
- communicate by telephone
- communicate with customers
- deliver correspondence
- disseminate internal communications
- disseminate messages to people
- facilitate access to information
- file documents
- fill out forms
- handle delivered packages
- handle mail
- maintain correspondence records
- manage digital documents
- organise business documents
- organise facilities for office personnel
- perform office routine activities
- prepare correspondence for customers
- process commissioned instructions
- process data
- route correspondence to business departments
- use different communication channels
- use office systems
- use spreadsheets software
ज्ञान
वैकल्पिक कौशल और ज्ञान (22)
कौशल और दक्षताएँ
- communicate with customer service department
- digitise documents
- draft corporate emails
- ensure proper document management
- issue sales invoices
- keep records of customer interaction
- maintain internal communication systems
- maintain inventory of office supplies
- manage digital archives
- monitor staff absences
- perform cleaning duties
- process customer orders
- respect data protection principles
- serve beverages
- translate keywords into full texts
- use free typing techniques
- use microsoft office
- use personal organization software
- use software for data preservation
ज्ञान
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