क्रय सहायक

बैंड 3 · क्रय अधिकारी · 223 कार्य मूल्यांकन अंक

इस पाठ का अंग्रेज़ी से अनुवाद एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता सहायक ने किया है, और किसी मूल हिन्दी भाषी ने अभी तक इसकी समीक्षा नहीं की है। यूके सरकार के डिजिटल और डेटा पेशा क्षमता ढाँचे (UK GDaD PCF) और ESCO के उद्धरण अंग्रेज़ी में ही रखे गए हैं।

पास में मौजूद किसी क्रय अधिकारी के साथ, निर्धारित प्रक्रियाओं का पालन करते हुए ख़रीद और प्रशासनिक सहायता देता है।

ज़िम्मेदारियाँ

क्रय प्रणाली में क्रय आदेश बनाना और संशोधित करना, उन्हें अनुबंधों और अनुमोदनों के आधार पर जाँचते हुए।
आपूर्तिकर्ताओं, बजट धारकों और वित्त के साथ नियमित चालान और प्राप्ति प्रश्न सुलझाना।
संगठन के नियमों का पालन करते हुए कम मूल्य की ख़रीद के लिए कोटेशन प्राप्त करना।
आपूर्तिकर्ता अभिलेख, कैटलॉग और अनुबंध रजिस्टर अद्यतन रखना।
कैसे ख़रीदें, इस बारे में कर्मचारियों के नियमित प्रश्नों का उत्तर देना।

कौशल

कौशल	अपेक्षित स्तर	इस स्तर का अर्थ
ख़रीद से भुगतान तकयह संदर्भ	कार्यकारी (2)	आप ये कर सकते हैं: क्रय आदेश बनाना और संशोधित करना और अनुबंधों से उनकी जाँच करना आपूर्तिकर्ताओं और वित्त के साथ चालान, प्राप्ति और भुगतान संबंधी प्रश्न सुलझाना क्रय प्रणाली में कैटलॉग और आपूर्तिकर्ता अभिलेख बनाए रखना
ख़रीद प्रक्रियायह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: ख़रीद के चरण और लागू सीमाएँ समझाना संगठन के नियमों के अनुसार कम मूल्य की ख़रीद के लिए कोटेशन लेना
सार्वजनिक ख़रीद नियम और नीतियह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: समझाना कि सार्वजनिक धन निष्पक्ष, खुले और विधिसम्मत रूप से ख़र्च होना चाहिए संगठन की सीमाओं और स्वीकृति नियमों का पालन करना
अनुबंध प्रबंधनयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: कोई अनुबंध खोजना और उसकी मुख्य तिथियाँ, मूल्य और स्वामी समझाना अनुबंध रजिस्टर में अनुबंध परिवर्तन और दस्तावेज़ दर्ज करना
Communicating informationUK GDaD PCF	जागरूकता (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
सूचना शासन और डेटा संरक्षणयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: व्यक्तिगत और स्वास्थ्य जानकारी संभालने के संगठन के नियमों का पालन करना डेटा उल्लंघन या बाल-बाल बची घटना को पहचानना और रिपोर्ट करना
बजट प्रबंधनयह संदर्भ	जागरूकता (1)	आप ये कर सकते हैं: ख़र्च और ऑर्डर करने के नियमों का पालन करना समझाना कि आपके काम को धन कैसे मिलता है

सामान्य योग्यताएँ और अनुभव

स्तर 2 या 3 की योग्यता, क्रय अप्रेंटिसशिप, या समकक्ष अनुभव।
सटीक प्रशासनिक या वित्त कार्य का अनुभव।

बैंड 3 की रूपरेखा

ज्ञान: कई प्रक्रियाओं का ज्ञान, जिनमें कुछ गैर-नियमित हैं; आमतौर पर स्तर 3 की योग्यता या समकक्ष अनुभव।
स्वायत्तता: प्रक्रियाओं के भीतर काम करता है; अपना काम व्यवस्थित करने का निर्णय स्वयं लेता है; समस्याएँ ऊपर भेजता है।
दायरा: अपना काम और व्यापक टीम के कुछ कार्य।
नेतृत्व: नियमित काम बाँट सकता है या दूसरों को प्रक्रियाओं का प्रशिक्षण दे सकता है।
जवाबदेही: अपने काम और रखे गए अभिलेखों की सटीकता।

कार्य मूल्यांकन (उदाहरणात्मक)

कारक	स्तर	स्तर सारांश	अंक
संचार और संबंध कौशल	3	ऐसी नियमित जानकारी देता है जिसमें व्यवहार-कुशलता या समझाने की आवश्यकता हो, या जटिल या संवेदनशील जानकारी, या समूहों को सरल प्रशिक्षण देता है।	21
ज्ञान, प्रशिक्षण और अनुभव	3	कई प्रक्रियाएँ, जिनमें कुछ गैर-नियमित हैं, जिनके लिए बुनियादी सिद्धांत चाहिए (उदाहरण के लिए स्तर 3 की योग्यता या समकक्ष अनुभव)।	60
विश्लेषण और निर्णय कौशल	2	तथ्यों या स्थितियों पर निर्णय, जिनमें से कुछ में विश्लेषण चाहिए।	15
योजना और संगठन कौशल	2	सरल कार्यों या गतिविधियों की योजना बनाता है, जिनमें से कुछ निरंतर चलती हैं।	15
शारीरिक कौशल	3	गति या सटीकता वाले विकसित कौशल, जैसे उन्नत कीबोर्ड उपयोग।	27
रोगी और सेवार्थी देखभाल की ज़िम्मेदारी	1	आकस्मिक संपर्क के दौरान रोगियों, सेवार्थियों या परिजनों की मदद करता है।	4
नीति और सेवा विकास की ज़िम्मेदारी	1	दूसरों द्वारा तय नीतियों का पालन करता है; बदलावों पर टिप्पणी कर सकता है।	5
वित्तीय और भौतिक संसाधनों की ज़िम्मेदारी	2	नकद या मूल्यवान वस्तुएँ संभालता है, दूसरों द्वारा प्रयुक्त उपकरणों की देखभाल करता है, स्टॉक नियंत्रित करता है, या छोटे भुगतान स्वीकृत करता है।	12
लोगों की ज़िम्मेदारी	1	नए या कम अनुभवी सहकर्मियों को अपने काम की दिनचर्या दिखाता है।	5
सूचना संसाधनों की ज़िम्मेदारी	3	औपचारिक कार्यवृत्त लिखता है, नियमित रूप से रिपोर्ट या क्वेरी लिखता है, या एक महत्वपूर्ण कर्तव्य के रूप में सूचना प्रणालियों का रखरखाव करता है।	16
अनुसंधान और विकास की ज़िम्मेदारी	1	अपने काम के लिए सर्वेक्षण या ऑडिट करता है; कभी-कभी अनुसंधान या परीक्षण में भाग लेता है।	5
कार्य करने की स्वतंत्रता	2	मानक प्रक्रियाओं और पूर्व उदाहरणों का पालन करता है; पूछने के लिए आमतौर पर कोई उपलब्ध रहता है; काम की जाँच हो सकती है।	12
शारीरिक प्रयास	2	अक्सर सीमित मुद्रा में बैठना या खड़े रहना, या कभी-कभी हल्का से मध्यम प्रयास।	7
मानसिक प्रयास	2	पूर्वानुमेय काम पर अक्सर एकाग्रता, या अप्रत्याशित काम पर कभी-कभी एकाग्रता।	7
भावनात्मक प्रयास	1	कष्टदायक परिस्थितियों से दुर्लभ संपर्क, या कभी-कभी अप्रत्यक्ष संपर्क।	5
कार्य परिस्थितियाँ	2	कभी-कभी अप्रिय परिस्थितियाँ, अक्सर यात्रा या बाहरी काम, या अधिकांश दिनों में लगभग लगातार स्क्रीन उपयोग।	7
कुल (बैंड 3: 216 से 270)			223

वित्तीय संसाधन स्तर 2 पर है क्योंकि यह पद ऐसे आदेश बनाता और संशोधित करता है जो दूसरों द्वारा अनुमोदित ख़र्च को प्रतिबद्ध करते हैं।